оформлення обкладинок справ

[OLENA]

п.2.3.26 Інструкції про порядок передачі нотаріальних документів на тимчасове зберігання до державного нотаріального архіву: на обкладинках справ, книг, журналів .... проставляється номер справи за описом..., проставляються номер опису та номер архвного фонду, які нумеруються простим олівцем. Що мається на увазі : номер опису - це порядковий номер самого опису чи номер самої справи в опису номер справи за описом - це індекс справи чи порядковий номер справи в опису?

[Греми]

Я вважаю, що номер опису - це або № 1 (постійного зберігання) чи № 2 (тривалого зберігання), номер справи за описом - це порядковий номер справи в опису (№ 1, 8, 12), який відображається і у внутрішньому описі документів самої справи

[aleksey 0401]

Греми 08.05.2009, 11:27 + 100Наш архив говорит, что делать так, как написали ВЫ.Только у нас сказали так : опеси постоянного и длительного хранения идут под № 1 (Обе), № 2 присваеваеться каждой изх этих описей, когда порядковых номеров больше 1000.

[Греми]

Дуже цікаво, а як потім шукати ці справи, якщо описи постійного і тривалого мають один і той же номер, а в цих описах є справа, наприклад, постійного строку зберігання за № 5 і справа тривалого строку зберігання за № 5 за один і той же рік

[Odio]

Номер справи за описом - це порядковий номер справи в опису № 1, 8, 12