Форум

Яка практика засвідчення підписів на статуті( нова редакція)? Засвідчуєте підписи всіх учасників товариства, чи достатньо підписи уповноважених осіб згідно протоколу загальних зборів

засвідчення підпису всіх учасників.

Розмістіть будь лака це розяснення на форумі

"вота оноУправління юстиції повідомляє, що до Головного управління юстиції з Міністерства юстиції на розгляд надійшла скарга, в якій заявник зазначив, що нотаріусами м. Дніпропетровська були засвідченні підписи голови І. та секретаря С. на протоколах загальних зборів Відкритого акціонерного товариства про звіт роботи ВАТ за 2004 рік, про обрання директора ВАТ та інші питання поточної діяльності. При цьому нотаріуси не були присутні на зазначених зборах, їм невідомо чи проводилися збори взагалі та не були перевірені повноваження голови та секретаря зборів, в зв'язку з чим нотаріусам не було відомо чи дійсно були зазначені особи обрані головою та секретарем.Головним управлінням була проведена перевірка, під час якої були оглянуті реєстри для реєстрації нотаріальних дій нотаріусів. Встановлено, що одним нотаріусом засвідчено справжність підпису голови І. та секретаря зборів С. та зазначено про перевірку повноважень зазначених осіб. Іншим нотаріусом засвідчено справжність підписів І. та С. на зазначених протоколах, як фізичних осіб. Також управлінням юстиції були проаналізовані нормативні документи з зазначеного питання.Згідно зі ст. 29 закону ""Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців"", для внесення змін в запис про юридичну особу, державному реєстратору подається примірник оригіналу або ""нотаріально посвідчену копію рішення про внесення змін до установчих документів"".В зв'язку з чим Міністерством юстиції 07.10.04 за № 31-32/1761 на адресу обласних управлінь юстиції був надісланий лист щодо створення єдиної нотаріальної практики при застосуванні положень зазначеного закону (який в свою чергу був доведений до відома нотаріусів області), у якому зокрема зазначено, що засвідчення справжності підписів на протоколах зборів засновників (учасників) юридичної особи вказаним законом не передбачено. Протоколи зборів засновників (учасників) юридичної особи не є документами, які видані фізичними особами, а тому, засвідчення вірності їх копій не потребує попереднього засвідчення справжності підписів на них. Протоколи загальних зборів засновників (учасників) юридичної особи повинні бути скріплені печаткою юридичної особи.Ст. 41 закону ""Про господарські товариства"", покладає на голову та секретаря обов'язок підписати протокол загальних зборів акціонерів і передати виконавчому органу акціонерного товариства.Відповідно до ст. 41 Закону України ""Про господарчі товариства"" Загальні збори товариства є вищим органом акціонерного товариства. В зв'язку з чим вважаємо, що питання, які на ньому вирішуються, відносяться до внутрішньої діяльності цього підприємства.Рішенням Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку від 08.04.2004 № 123 ""Про затвердження зразкових Статуту та внутрішніх Положень відкритого акціонерного товариства"" був затверджений зразок положення про загальні збори акціонерів відкритого акціонерного товариства, п. 10.3. якого зазначено, що протокол загальних зборів, * а також затверджені загальними зборами зміни та доповнення до Статуту, внутрішні документи Товариства та зміни і доповнення до них, повинні бути прошнуровані, засвідчені підписами голови та секретаря загальних зборів та скріплені печаткою Товариства.Оскільки нотаріуси не були присутні на зборах засвідчувати справжність підпису голови та секретаря зборів неможливо, так як нотаріусу не відомо чи саме ці особи були обрані на зазначені посади. Перевірити зазначений факт без присутності на зборах неможливо. Оскільки зазначені особи виконують функції голови та секретаря, засвідчувати справжність їх підписів, як фізичних осіб неможливо.Також слід зауважити що на протоколах, які були надані нотаріусам була відсутня печатка акціонерного товариства.Звертаємо Вашу увагу, що зазначена скарга надійшла до Міністерства юстиції України з міжвідомчої комісії з питань протидії протиправному поглинанню та захошіенню/підприємств, до якої звернувся народний депутат з приводу рейдерського захоплення ВАТ ""Київміськнафтопродукт"", яке здійснюється за допомогою фальсифікації судових документів, штурму адмінбудівлі підприємства, організації судових процесів по всій території України, скликання нібито загальних зборів акціонерів товариства у віддалених регіонах, тиск та втручання у роботу співробітників державних та правоохоронних органів.У останній час до управління надходить велика кількість скарг, в яких заявники повідомляють про участь нотаріусів у протиправних діяннях пов'язаних з рейдерством.На сьогоднішній день у Міністерства юстиції знаходяться матеріали щодо підприємств, які пов'язані з рейдерськими захватами. (СПИСОК ДОДАЄТЬСЯ).В зв'язку з вищезазначеним звертаємо Вашу увагу на належне оформлення документів при вчиненні нотаріальних дій: на належну перевірку повноважень представників юридичних осіб, на місце вчинення нотаріальних дій (як приклад: у нотаріуса повинно виникнути питання, чому ВАТ з юридичною адресою у м. Києві засвідчує справжність підписів на документах у м. Дніпропетровську, та ін.), обов'язково витребовувати витяг з Державного Реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, статутні документи та зміни до них, протоколи загальних зборів. Уважно перевіряти склад засновників у наданих документах, повноваження представників за довіреністю, наявність печатки та інше."

а список в теме рейдерство 20.06.2007

"Слава богу, будет что этим гос регистраторам т некоторым особо ретивым ""адвокатам"" в нос сунуть. Спасибо aram"

А как быть,если юр.лицо только создаётся и соответственно регистратору необходима фотокопия протокола о создании юр лица ,печати естественно у них нет?Можно ли будет заверить просто фотокопию с их подписями без удостоверния подлинности подписи?

Насколькоя понимаю, ТАЯ, нельзя, т. к. чтобы заверить фотокопию с подписями физ. лиц, подписи должны быть удостоверены. А, чтобы заверить фотокопию док-та, выданого юр. лицом, на нем должна быть печать.

aram, сбросьте, пожалуйста и реквизиты этого письма, чтобы я на него могла сослаться.

Вместо протокола собрания о создании общества, заверяю подлинность подписей на решении участников о создании, у нас регистратор принимает.

"sonya, цілком і повністю підтримую Вас. На мій погляд це черговий бред і спроба знайти, як то кажуть - цапа відбувайла. А зробити це на законих підставах НЕ ХОЧУТЬ. От і висмоктують з пальця подібні листи. Особливо сподобалася мені фраза з цього листа ""Перевірити зазначений факт без присутності на зборах неможливо. Оскільки зазначені особи виконують функції голови та секретаря, засвідчувати справжність їх підписів, як фізичних осіб неможливо"". То хай вони виконують хоч функції голови та секретаря Африканського континенту, шановним можновладцям треба уважно, напруживши МОЗОК, читати засвідчувальний напис нотаріуса. Нотаріус засвідчує справжність підпису громадян, а не посадових осіб. І якщо нотаріус засвідчив спарвжність підписів фізичних осіб - пересічних громадян, то не його ПРОВИНА або ще гірше - навмисний злочин, що хтось з можновладців не второпав цю ""ДРІБНИЧКУ"". По позицію рідного МЮ з цього питання нічого не кажу - виконую першу заповідь Латинського нотаріату."

"Голова зборів та секретар зборів всеж таки не просто фізичні особи. Вони уповноважені ( вибрані) зборами, і не пересвідчившись у наявності у них таких повноважень, нотаріус не вправі засвідчувати їх підписи, як чисто фізичних осіб. Мені здається, що позиція Мінюсту співпадає з інтересами нотаріуса ( навіщо нам бігати до суду, де будучь чубитись ""ділові люди""?) Зате можна клієнту відмовити. посилаючись на позицію Мінюсту."

Дуже хитка тема і мабуть на Малому потрібно прийти до єдиного підходу

Інакше буде важкувати і тільки разом зможемо встановити єдину практику

"На жаль дуже рідко трапляються випадки, коли юр. особи знають з яких саме документів нотаріус може засвідчити елементарну фотокопію. Якщо рахувати, що протокол зборів учасників юр. особи - це документ, виданий юр. особою, то копію з протоколу нотаріус може засвідчити (п. 256 Інструкції) лише коли копія протоколу викладена на бланку юр. особи з прикладенням печатки і з відміткою про те, що оригінал документа знаходиьться в справах цієї юр. особи.Роз""яснюю, що на будь-якому підприємстві повинна бути книга протоколів, книга наказів, а всі накази чи протоколи з цих книг називаються Витягами з цих книг і, наприклад, директор повинен написати, що Витяг з книги протоколів (наказів), оригінал якого знаходиться в справах юр. особи, вірний, підписати і проставити свою печатку. У клієнта, який прийшов засвідчити підписи на банківських картках або засвідчити фотокопію з протоколу круглі очі. Ніхто їх діловодству не вчив. Кажуть, а банк або інший нотаріус приймає. Особисто мені часто доводиться займатися лікбезом, щоб прийняти якийсь протокол чи наказ про призначення на посаду, видані юр. особами. Навіть копіюю їм відповідний розділ з нашої інструкції. А ще важчі думки лізуть в голову, коли клієнти на колінах пишуть наказ, про призначення когось на посаду. Цирк - одне слово. Можливо я в чомусь і не права, але, думаю, документи юр. осіб треба ДУЖЕ КРИТИЧНО вивчати в цілях самозбереження. В своїм практиці підписи фіз. осіб засвідчую лише на протоколах чи рішеннях власників про створення юр. особи. А для нової редакції Статуту чи підписів на банківських картках пропоную оформити протоколи чи накази у відповідності до діловодства. "

а до мене прийшли завіряти підписи на схемі розподілу зем. ділянки, величезний десь а-3 чи який там аркуш паперу зі схемою, нижче фамілії власників 6 штук ці підписи треба позавіряти, а ще нижч вже підписано директорм і ще там кимось з управілння зем.ресурсів і стоїть їхня печатка, кажуть клієнти їх з цього ж управління послали до нотаріуса. Питання : Ми таке завіряєм? бо я таке бачу перший раз якщо чесно, і крім нема місця для посвідчувального напису відгукніться будь-ласочка

2007, а якщо до схеми розподілу зем.ділянок підшити заяву (спільну) нот оформлену, що дані особи підтверджують справжність своїх підписів на схемі?

Форум

Інформаційний ресурс

засвідчення підписів

Хто зараз онлайн