Діловодство

[Летучая Мыша]

У меня было две, внимание обращали практически на все

[Марти]

На все! Начиная с информационного стенда и таблички [qoute]время работы[qoute]. Номенклатуры, описи дел временного и постоянного хранения, Ведение журналов, книг и реестров , оформление титульной страницы, засвідчувального напису, оформление и формирование документов и даже размеры входящего штампа. Подробнее в Правилах нотариального деловодства и Инструкции о порядке передачи нотариальных документов на временное хранение в государственный нотариальный архив. Это что касается деловодства. ИЗВИНИЕ, если напугала.

[Veдьмо4ка]

Марти, извините за глупый вопрос, но у нас все уши прожжужали про информационный стенд, у некоторых на проверках его проверяли, ставили в заувваження, что он не оформлен, а у нас проверке его оформление не проверяли,.. на мой вопрос где и чем предусмотрено его оформление никто толком вразумительного ответа не дал, может Вы подскажите?

[Марти]

У нас это был приказ местного управления юстиции. [qoute]Для введения единной практики......доводим со сведения перечень инфоромационных материалов........ Перечень является обязательным.... проинформировать о проведенной работе в срок до......[qoute] Приказ был от 02.10.2007г.

[Veдьмо4ка]

Спасибо, Марти:)...Интересно, а приказик этот УЮ зарегистрировало у себя же любимого?!... приказы эти носят межведоственный характер и подлежат обязательной регистрации, и как инетересно отнесся бы к этим приказам другой отдел УЮ, проверяя его на законность?! я иногда просто умиляюсь от искренней неграмоности работников юстиции, сами же нарушают свои НПА:)

[Nezvezda]

Марти, У нас это где?

[Марти]

Одесса

[Марти]

vik10, Проверяли все! Номенклатура составляется в конце года на следующий д.б. распечатана за каждый год отдельно, согласовывается один раз в пять лет, если нет структурных измерений с нотариальным архивом.Описи дел постоянного хранения составляються в за каждый год (годовые разделы) согласовываються с Експертной комисссией управления юстиции, нотариальным архивом и государственным архивом один раз в два года.Описи дел временного хранения (свыше 10 лет)составляються в за каждый год (годовые разделы) согласовываються с Експертной комисссией управления юстиции, нотариальным архивом.Акты на уничтожение документов (если уже пора) должны быть обязательно.Титульные обложки, боковини, внутренние описи и засвидчувальни написи, нумерация документов в деле, переплет.......Соответствие книг и журналов (проверяют графы), Учет бланков.....

[Coco Shanel]

В мене була перевірка в березні цього року. Почали з номенклатури, журналів, книг та реєстрів. Потім перейшли до працівників (перевіряли трудові договори) та страховки. Потім чи ведеться книга власних наказів, чи є узагальнення і т.д.

[Сана]

У меня в данный момент идет проверка УЮ.Уже второй день.Действительно, проверяют абсолютно все.Вплоть до некоторых, даже очень забавных, мелочей.Я завтра, когда проверка закончится, напишу о них в теме [qoute]Проверки УЮ[qoute]

[Сана]

Сорри! В теме [qoute]Проверк[B]а[/B] УЮ[qoute]

[Veдьмо4ка]

Ой, Сана, прям заинтриговали:)

[Сана]

Да нет, Нулевой Аркан, интриговать особо нечем.Просто, когда нет настоящих недостатков, ищут мелочевку.Порой доходя до, на мой взгляд, смешного.

[Сана]

Как я о себе скромно: [qoute]когда нет настоящих недостатков[qoute]...Класс!:-)))))

[Veдьмо4ка]

Сана, в том-то и дело, проверка только в августе прошла, так такие зауваження написали, рыли так сказать аж пыль столбом, обхохочешься:)