вопросы по правилам нот. делопроизводства

[REPM]

Подскажите пожалуйста:Договор о внесении изменений в договор (ипотеки), вместе с документами, на основании которого он был удостоверен, мы прилагаем к основному договору.Надо ли ксерокопию этого договора о внесении изменений + копии всех документов, на основании которых он был удостоверен, формировать в наряд /[qoute]Прочие договора/[qoute], а в примечании указывать, что оригинал находится там-то? Как правильно?

[REPM]

0

[Don Pedro]

В [qoute]Прочие договора[qoute] - не надо, только к основному договору. Во внутренней описи он будет идти как литерные страницы. Не забудьте сделать отметки на основном договоре и в реестре нот.действий.

[cun]

На совещании сказали делаем 2 экземпляра договора для себя и так же написано в деловодстве, один ложится в инші, а второй в ипотеку.

[Veдьмо4ка]

cun, а где такое прописано в Правилах?![qoute].. может я че-то пропустила?... да и потом количество экземпов договора - в зависимости от количества сторон+ архивный нотариуса,.. а тут получается у нотариуса 2 экземпляра архивных?!...чем дальше в лес...(мамооооооооооооо.......)

[AsaN]

Так все всегда и делали - к основному договору. Но с появлением новой номенклатуры этот доп.договор, в котором есть и заявления, будет иметь другой номер (по номенклатуре) и заявления будут регистрироваться согласно новым номерам справ. И поэтому получается, что нельзя доп.договор прикладывать к основному.Я так понимаю, что доп.договор идет в справу за текущий год в [qoute]Прочие договора[qoute], а на основном делается отметка о том, что существует этот доп. и он хранится с справе такой-то.Какие мнения?

[Veдьмо4ка]

AsaN, по номенклатуре ничего не поменялось - и в старой было інші договори....Так что поменялось-то? а то что договор о внсении изменений в договор присоединяется к основному - прописано ПРЯМО, ЧЕТКО И ПОНЯТНО, без домыслов и намеков - в Инструкции о совершении нотдействий, и отметка делается об удостоверении такового, а в Правилах делопроизводства я че-то нигде не увидела, что при внесении изменений в договор - он формируется в отдельный наряд:-)

[AsaN]

Поменялись индексы по номенклатуРАМ. По старой номенклатуре [qoute]Інші договори[qoute] это один индекс, а по новой - другой. Вот и получается, если подшить доп.договор от 12.03.2009 к основному договору от 12.03.2008, то доп.договор по сути подшит не в ту справу.При этом понимаю, что бред, но 2 номенклатуры за один год тоже бред.

[Veдьмо4ка]

AsaN, договору - индекс [B]не[/B] присваивается, индекс присваивается наряду...[QUOTE]доп.договор по сути подшит не в ту справу[/QUOTE]доп договор - на то он и доп, что ОПРЕДЕЛЕНО, что он именно [qoute]идет[qoute] в тот наряд, где основной в Инструкции о совершении нотдействий:-)да и потом: разберем ситуацию,вносится изменение в договор ипотеки за 2008 год, идендекс наряда 2-05, сейчас индекс таковых нарядов - 02-07.... и что получается, до новых Правил мы клали доп - в наряд 02-05 (к основному), а сейчас (с какого-то перепугу) - в наряд 02-10?!... Возникает законный вопрос: а что до этого договор о внесении изменений НЕ являлся іншим?

[AsaN]

А какой индекс справи вы будете ставить при регистрации заявления по доп.договору?

[Veдьмо4ка]

AsaN, в рассматриваем случае 2-05, и в журнале регистрации в примітке - пишу до справи 2-05 т. 2 2008 рік:-)

[AsaN]

Мозможно тогда в книге регистрации вход.корреспонденции просто делать отметку в графе [qoute]Примітки[qoute] что, заявление, зарегистрированное с индексом 02-10 находиться в справе 2-05 за 2008 год

[AsaN]

О, и вы о том же? Чудно. Все сложилось. спасибо

[Veдьмо4ка]

а в случае [QUOTE]делаем 2 экземпляра договора [/QUOTE] как сказали вумные тёти из УЮ - вообще не понятно какой индекс, и вообще не понятно с чего-то это нотариус делает 2 архивных экземляра, - опять нарушение Инструкции о совершении нотдействий - т.к. только ОДИН остается в делах нотариуса, а другие - сторонам п. 37:-)

[AsaN]

Ну,... тут ёпсель.... точто уж да ушшш

[Veдьмо4ка]

AsaN, ну воть-)я последнее время вообще не верю разъяснениям УЮ (уж простите) но специалистов там вообще по-мойму не осталось, либо они прячуться: один день - одно, на другой день - другое говорят... а если идет смена, так вообще... нам все равно что вам там объясняли, а мы читаем и здесь написано так... а потом носом тыкают....спасибо - проходили:-)...

[AsaN]

Их, могит быть, еще не отпустило .... ну там ... под столом

[AsaN]

А вам, часом, еще не рассказывали, что теперь справи в архив не будут передаваться на хранение?

[AsaN]

Я имею в виду - ВООБЩЕ не будут. Токи если мы помрем или они нас уволють

[Veдьмо4ка]

AsaN, да, в Законе ж прописано:-)... храните, блин... хотя у меня шеф вообще не любитель архив передавать и уничтожать (даж уже давнешние дела, временного хранения, срок хранения которых уже разов 5 повторился)...а с номеклатурами - наш архив пока держится (я очень этому рада, просто несказанно, что хоть там у нас действительно специалисты):-)

[AsaN]

[B]Арканчик[/B] дорогой, ну не нервничайте. У нас в хранилище места мало-мало, вот я и жалуюсь. А архив ваш - ОГО-ГО!!! завидую

[Veдьмо4ка]

AsaN, да я не нервничаю-)... помещение у нас тож маленькое, архивчиГ за годы работы шефа - ОГО-ГО (далеко не первый год в нотариате),.. а так чтоб удобно с архивом было работать - такие площадЯ надо...:-)))...

[klarisa]

Нотаріус не може залишати два приміриники договору для себе ( ст.59 Закону [qoute]Про нотаріат[qoute]). Нотаріус не може включати договір про внесення змін до справи іншого діловодного року (п.п. 8.4.2. Правил...). Якщо Справа (наряд) має 250 аркушів, то після долучення додаткових аркушів справу потрібно ділити на самостійні томи ( п.п. 8.10 Правил...),а що тоді робити з Описами, які вже затверджені та погодженя з Державним архівом? А який вигляд буде мати справа, яку розшиівали-зшивали 10 - 20 разів?