Форум "Юридичний Радник"

Пропоную в даній темі підсумувати практику як ми всі працюємо по новим Правилам та Номенклатурі!Стара номенклатура (погоджена в кінці грудня 08р.) просто лежить, томущо як її закрити ніхто незнає, можливо хтось знає??Нову номенклатуру склали згідно типової, повикидали те, що до приватних не відноситься, в тих, що відносяться прибрали слова /[qoute]державна нотаріальна контора/[qoute], підписали її і поставили печатку, в архів не направляли, число поставили 12 січня.Книжки та алфавітки форма та назва яких не змінилась продовжуємо вести, просто зазначили через кому новий індекс згідно ТипНом.Справи, наряди не закривали, всеодно опис в кінці року будемо робити на всі наряди разом.2008 рік впорядкували по старим Правилам!А як у Вас???

Нову номенклатуру склали згідно типової, повикидали те, що до приватних не відноситься, в тих, що відносяться прибрали слова [qoute]державна нотаріальна контора[qoute], підписали її і поставили печатку, в архів не направляли, число поставили [I]01 січня[/I]. Книжки та алфавітки закупили нові і присвоїли їм індекси відповідно до нової номенклатури.Справи, наряди за 2008 р. закрили.

Нам сказали в Номенклатурі за 2008 рік які справи були заведені написати перехідні за індексом до типової номенклатури і пока не закривати. Була дискусія з приводу того як робити індексацію справ, чи викидати справи які не стосуються приватного і продовжувати номерацію, чи упускати і робити індексацію відповідно до Типової, я думаю другий варіант. Книжки залишаємо старі, а нові (якщо нічого не зміниться) будемо заводити з 2010 року. 2008 впорядкувували за старими правилами. Як справи з індекацією, згідно з Типовою?

Справи, що не стосуються приватного нотаріуса вилучаються, індексацію потрібно робити відповідно до Типової. Так як, згідно методичних вказівок із застосування типової номенклатури справ державної нотаріальної контори, приватного нотаріуса - [qoute]Типова номенклатура установлює типовий склад справ, що утворюються в діловодстві державних нотаріальних контор і приватних нотаріусів, з [U]єдиною системою індексації кожної справи[/U].

Колеги, що стосується номенклатури, то стару потрібно закрити 11.01.2009. а нову відкрити 12.01.2009. Закриваємо стару так як в кінці року. Всі справи зшиваємо і ставимо до свого архіву.Щодо заведених раніше книг:через дріб ставимо новий номер-індекс за новою номенклатурою при цьому робимо своєрідний супровідний, який підклеюємо до своїх книг. [qoute] Мною приватним нотаріусом............................ були закриті справи (наряди), які були заведені відповідно до старої Примірної номенклатури справ та заведена нова номенклатура на підставі Типової номенклатури справ, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 31.12.2008 року № 2368/5 «Про затвердження Правил ведення нотаріального діловодства», відповідно індекс 2-17 змінено на індекс 02-33.А якщо книги старого зразка, то їх потрібно закрити і завести нові відповідно за новими індексами.

Ми індекси не змінювали, всі згідно ТН.

мишка - а реєстр ви як закривали? Описи постійного и тривалого термінів зберігання також складали?

Робить Вам нічого - от ви й маєтеся..... НЕ СПІШІТЬ - ВСЕ ЩЕ ПОМІНЯЄТЬСЯ і не один раз !

Ялот - воно то все поміняється, але ж приходять запити від управління як ми працюємо по новому, приїздять перевірки!!! от і приходиться маятись!:)

ЯК звітуєте про виконання індивідуального плану навчання нотаріуса?

ТАХА, це Ви до кого? В житті (нотаріальному) ніколи не писав , а відповідно не виконував і не звітував, ніякіх планів ( в приватних-14років), Не привчайте цю публіку з УЮ до того, до чого Вас не зобов[qoute]язує Закон. А їхні [qoute]заморочки[qoute] дуже часто-густо не базуються на його вимогах, а є продуктом їх елементарної безграмотності. Юридичної в тому числі.

В номенклатурі є наряд [qoute]звіти про виконання планів[qoute]. можливо я невірно зрозуміла, але як на мене це стосується саме індивідуального плану навчання нотаріуса, який затверджується щороку УЮ. Раніше я також не писала ніяких звітів щодо цього, а тепер як?

звіти -для госів.

МG! Що Ви мали на увазі [qoute]звіти -для госів[qoute]. Прокоментуйте!

Я считаю, что еще не время делать выводы.

В нас в суботу був семінар по діловодству. Вела Зоя Михайлівна з МЮ, прізвище, вроді - Долгова. Порівняно з пані Б., просто дуже толкова і адекватна людина. Так от:-Стару номенклатуру не закриваємо, в нас і цьому році буде їх 2, і обидві закриємо 31 грудя.- На перехіднх книжках через дефіз пишемо новий номер. Наряди формуються за рік, тому на них номий номер. - В номеклатурі резервних номерів не треба залишати, спадкові індекси заповнювати зразу.- Пропускаємо в номенклатурі тільки те, що не стосується приватних.-нова номенклатура з 11.01., або, якщо почали працювати пізніше, то з того числа.

З 01.06 буде нова інструкція, нові посвідчувальні, тому просила, якщо є конкретні пропозиції по посвідчувальних, просила текст таких посвідчувальних надсилати їм МЮ.

Плани стосуються тільки госів.

коллеги, подскажите где найти примерную номенклатуру, чтоб подготовить на следующий год, к концу года уже с статотчетами и зменениями голова не варит:((((((((