Форум "Юридичний Радник"

Шановні колеги, підкажіть, чи потрібно в описі справ тимчасового строку (до 10 років) зберігання вказувати кількість сторінок у справі? Я формую архів за 2007 рік, і у Правилах написано, що ці справи можна не підшивати та нумерацію аркушів не проводити.

А зачем Вы делаете опис справ тимчасового строку зберигання (до 10 рокив)??

Якщо ви формуєте архів за 2007 рік то відповідно до Правил ведення нотаріального діловодства затверджених НАКАЗОМ МІНІСТРА ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ N 6/5 від 03.02.94 Зареєстровано в Міністерстві м.Київ юстиції України 28 лютого 1994 р. за N 33/242 6.16. Справи (наряди) із строком зберігання до 10 років вдержавний нотаріальний архів не здаються. Відповідно и робити їх не треба.Я особисто питала в АРХІВІ, там відповіли, що не треба, навіть показали звичайний швидкозшивач з довіреностями фондаутворувача, який вже припинив діяльність і передав все в архів. А вже в нових правилах (2008 року) в п. 9.10 вже чітко зазначено, що описи не складаються та сторінки не нумеруються..

AsaN, у мене в номенклатурі, яку надрукував та затвеврдив архів в розділі 3 [qoute]Архів[qoute] є справа 3-02 в якій зокрема зазначені описи: 1) постійного, 2)тимчасового (понад 10 років) і 3) тимчасового (до 10 років), тому мене це зацікавило і я почала читати, і не знайшла - ні його форми і нічого іншого, почала робити за аналогією з описом тимчасового (понад 10 років) і ось тут з[qoute]ясувалося, що потрібно зазначати кількість сторінок. І тепер я вже погоджуюся з notarkiev.

Doka, это прописано в Правилах архивных подрозделений ....так что не надо этой ерундой занимацца, ведь можно столько приятного для себя сделать за это время-)

Нулевой Аркан, это точно, а то у меня уже голова опухла!

Колеги, а як же п. 8.12. Правил [qoute]Внутрішній опис складається до всіх справ (нарядів) нотаріальних документів, передбачених номенклатурою, крім документів довідкового, облікового характеру та документів тимчасового (до 10 років) зберігання, які віднесені до розділу 1 номенклатури справ[qoute] ?Наш архів утримується від відповіді щодо п. 8.12 та п. 9.10 правил.

А на проверке сказали :[qoute]Аяяяй! Сделайте![qoute] Говорю [qoute]Зачем[qoute]. [qoute]А шоб було[qoute]. Тихо смеюсь, недоумеваю.)

а нам официально на семинаре говорили делать, да еще и в двух экземплярах! У меня вопрос по переходящим делам. Делаю описи за 2008 год, журналы входящей, исходящей у меня перешли из 2007 года, я их указываю в описи, но не присваиваю им порядковый номер.Раньше писала в гр.4,5 [qoute]Документи з цього питання див. також у розділі за ___ рік, №___[qoute]Сейчас читаю в Інструкції про порядок передачі нотаріальних документів на тимчасове зберігання до державного нотаріального архіву: 2.4.4. У річний розділ опису справ уносяться також справи, що не завершені в діловодному році (перехідні справи). При цьому в разі їх незавершення вказані справи переходять до наступного діловодного року. У таких випадках [B]у кінці [/B]річних розділів опису кожного наступного року, протягом якого справи продовжувалися в діловодстві, зазначається [B][qoute]Документи з цього питання див.також у розділі за____рік, N____[qoute], [/B]а графи 4,5 опису не заповнюються.Если мы просто эту фразу пишем в конце, то откуда мы знаем про какие наряды идёт речь, и при чём тут тогда графы 4-5????Если в таблице, то почему в конце, а не по порядочку как в номенклатуре???

ой, девчонки, каждый раз как читаю тему по архиву, у меня тихо волосы сами по себе дыббом встают! У меня архивом занимается проверенный товарищ - моя помощница, в крайнем случае я делаюноменклатуру и все. Она и справы формирует ,и прошивает с моим сыном их, я как тот доцент Тупой[qoute] в юмореске, видимо от того,что мне эта работа сильно не нравится, мой мозг ее не принимает , ну никак..