Форум "Юридичний Радник"

Поделитесь пожалуйста /[qoute]посадовою інструкцією/[qoute]

KGN, а на яку посаду?

помічника нотаріуса

А репу почесать слабо ?

KGN, а смысл в ней какой глубинный?!... все ж права и обязанности лучше в труд. договоре прописать, в том числе ст. 8 указать о не разглашении...

поищите на сайте, кто-то выкладывал, давненько правда.....

" Затверджую Приватний нотаріус.....міського нотаріального округу ___________________. ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ Помічника нотаріуса 1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ1.1. Посадова інструкція визначає посадові обов'язки, повноваження та відповідальність, а також умови праці Помічника. 1.2. Помічник призначається на посаду та звільняється з посади згідно з чинним законодавством про працю наказом Нотаріуса. 1.3. Помічник підпорядковується безпосередньо Нотаріусу. 1.4. У своїй роботі Помічник керується: 1.4.1. Конституцією України, Цивільним кодексом України, Кримінальним кодексом України та іншими кодексами України, Законом України [qoute]Про Нотаріат[qoute] та іншими законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність органів нотаріату, наказами, інструкціями та рекомендаціями Міністерства юстиції України та Головного управління юстиції в ькій області.1.4.2. наказами Нотаріуса 1.4.5. цією посадовою інструкцією. 1.5. Помічник має знати та використовувати у професійній діяльності: 1.5.1. спеціальні професійні знання та навички 1.5.2. засоби обчислювальної та організаційної техніки 1.5.3. українську та російську мови 1.5.4. принципи культури праці та професійної етики 1.5.5. правила техніки безпеки та протипожежного захисту. 2. ПОСАДОВІ ОБОВ'ЯЗКИ 2.1. До основних функціональних обов'язків Помічника належать: 2.1.1. Надає попередні роз'яснення щодо необхідних документів для вчинення нотаріальних дій та роботи нотаріальної контори.2.1.2. Слідкує за станом та оновленням законодавчої літератури, як на паперових носіях, так і на магнітних дисках. Завчасно повідомляє Нотаріуса про будь-які зміни у законодавстві, що стосуються діяльності нотаріату.2.1.3. Виконує роботи з набору текстів на персональному комп'ютері із рукописних, машинописних і друкарських оригіналів, друкує під диктування, без права підготування та складання проектів нотаріальних документів. 2.1.4. Оперує з файлами, записує текст на дискету чи переносить на папір за допомогою принтера.2.1.5. Своєчасно застосовує корекційні дії в разі появи недоліків у роботі устаткування.2.1.6. Доповідає Нотаріусу про виявлені відхилення від установлених норм функціонуваннякомп'ютерного устаткування.2.1.7. Використовує обладнання для передавання (приймання) інформації на відстань відповідно до вимог призначених для цього програм.2.1.8. Постійно удосконалює уміння та навички роботи з персональним комп'ютером.2.1.9. Реєструє отримані документи у Книзі реєстрації вхідної креспонденції та реєструє відповіді на отримані запити у Книзі реєстрації вихідної кореспонденції з відображенням всієї необхідної інформації.2.1.10. Слідкує за станом документів, які зберігаються у нотаріальній конторі, обробляє їх з метою отримання необхідних статистичних даних.2.1.11. Здійснює належне зберігання переданих на виконання документів та запобігає несанкціонованому доступу до них.2.1.12. Дотримується правил і норм з охорони праці та техніки безпеки, правил з експлуатації технічних засобів.2.1.13. Ознайомленний з вимогами ст.8 Закону України «Про Нотаріат», додержується таємниці вчинюваних нотаріальних дій, які стали йому відомі при виконанні посадових обов'язків. 2.2. До суміжних функціональних обов'язків Помічника належать: 2.2.1. кур'єрська робота,2.2.2. виконання прямих наказів та доручень Нотаріуса. 3. ПОСАДОВІ ПОВНОВАЖЕННЯ 3.1. Помічник має право: 3.1.1. Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків 3.1.2. Використовувати наявне технічне обладнання та програмне забезпечення, необхідне для виконання службових обов'язків 3.1.3. Користуватися Інтернетом у межах, необхідних для виконання посадових обов'язків 3.1.4. Вносити пропозиції Нотаріусу щодо покращення роботи Помічника , забезпечення належної взаємодії з іншими працівниками, а також щодо покращення роботи нотаріальної контори в цілому. 4. ПОСАДОВА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ 4.1 Помічник несе особисту відповідальність за: 4.1.1. невиконання своїх функціональних обов'язків 4.1.2. надання будь-якої недостовірної інформації Нотаріусу 4.1.3. невиконання наказів, розпоряджень і доручень Нотаріуса 4.1.4. недбале ставлення до ведення документації 4.1.5. несанкціоноване розголошення (копіювання) конфіденційної інформації (паперової, електронної), яка становить таємницю вчинених нотаріальних дій 4.1.6. недбале та несвоєчасне виконання посадових обов'язків, передбачених цією інструкцією4.1.7. порушення норм етики поведінки. 5. КІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ 5.1. Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Нотаріуса, інший— у працівника.5.2. Зміни і доповнення в дану Посадову інструкцію вносяться наказом Нотаріуса.З інструкцією ознайомлений(а) _____(підпис)________ _____________(ПІП)______________ [qoute]______[qoute] __________________ 200 __ р. "

Посадова інструкція ----------------------------- - помічника приватного нотаріуса ---------------------------- міського нотаріального округу ---------------------------1. ОБОВ’ЯЗКИ ПОМІЧНИКА НОТАРІУСА1.1. Ретельно вивчати та дотримуватись вимог Закону України „Про нотаріат”, інших законодавчих актів з різних галузей права (цивільного, земельного, сімейного, трудового тощо), Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, роз”яснень, інформаційних листів та вказівок Міністерства юстиції України та Управління юстиції в ------------------ області.1.2. Виготовляти за допомогою наявних в приміщенні приватного нотаріуса засобів оргтехніки ксерокопії документів.1.3. Здійснювати записи в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій, у Журналі реєстрації вхідної кореспонденції у Журналі реєстрації вихідної кореспонденції у Журналі обліку викликів нотаріуса для вчинення нотаріальних дій поза робочим місцем у Книзі обліку літератури у Книзі з обліку довідок про відсутність (наявність) заборони відчуження нерухомого майна у Реєстрі для реєстрації заборон відчуження жилих будинків, квартир, дач, садових будинків, гаражів, земельних ділянок та іншого нерухомого майна, а також арештів, накладених на таке майно судовими та слідчими органами у Алфавітній книзі обліку заборон відчуження і арештів нерухомого майна у Алфавітній книзі обліку заповітів у Алфавітній книзі до загального реєстру у Алфавітній книзі обліку договорів відчуження нерухомого майна та в інших книгах реєстрацій (згідно затвердженої номенклатури справ приватного нотаріуса --------------- міського нотаріального округу -------------------.).1.4. Виготовляти звіти з витрачання спеціальних бланків нотаріальних документів.1.5. За вказівкою приватного нотаріуса ----------------- міського нотаріального округу ---------------виготовляти проекти документів для їх подальшого нотаріального посвідчення, підшивати документи, формувати нотаріально посвідчені документи в справи (наряди) тощо, виготовляти описи справ та ін.1.6. Суворо дотримуватись вимог ст.8 Закону України “ Про нотаріат”, не розголошувати інформацію, яка стала відома в результаті виконання обов”язків помічника нотаріуса. 1.7. Дотримуватись правил протипожежної та охоронної сигналізацій, якими обладнано приміщення робочого місця нотаріуса.1.8. Дотримуватись правил внутрішнього трудового розпорядку.1.9. Відповідально ставитись до виконання своїх обов”язків.2. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ПОМІЧНИКА НОТАРІУСА2.1. У випадку невиконання чи неналежного виконання ------------------------------ обов”язків, передбачених цією інструкцією, вона зобов”язана вішкодувати приватному нотаріусу ---------------------- міського нотаріального округу --------------------------- усі завдані в зв”язку з цим збитки та моральну шкоду. Розмір відшкодування встановлюється за погодженням сторін, а при виникненні спору – в судовому порядку.2.2. В разі порушення -------------------- свого обов”язку щодо дотримання вимог ст.8 Закону України “ Про нотаріат”, в тому числі щодо відомостей, які стали відомі їй в результаті виконання обов”язків помічника нотаріуса, вона несе відповідальність відповідно до чинного законодавства. 2.3. В разі порушення ------------------------- свого обов”язку щодо дотримання правил протипожежної та охоронної сигналізації, якими обладнано приміщення робочого місця нотаріуса, вона несе відповідальність відповідно до чинного законодавства.