Форум "Юридичний Радник"

Поделитесь, пожалуйста, опытом: как делать опись на справу 02-32.

Ми пишемо так : сторони ( іпотекодавець та іпотекодержатель), дата сняття або накладення заборони, заголовок нотаріально посвідченого документа - заява про сняття або накладення, номер по реєстру,аркуши.

Дякую, Ольвика. А як бути з заявами до 01 липня?

ніяк:)))

заявы до 01 липня подшивала к основному договору.

До справ, термін зберігання яких понад 10 років, наприклад: „Накази приватного нотаріуса”, „Заяви про вжиття заходів до охорони спадкового майна, по яким припинено провадження”, „Документи (у тому числі заяви, описи, свідоцтва), прийняті на зберігання”, „Документи (постанови, ухвали, повідомлення тощо) по накладенню і зняттю заборон та арештів відчуження нерухомого та рухомого майна”, застосовується внутрішній опис за формою додатку 8 до Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, затверджених наказом Державного комітету архівів України №16 від 16.03.2001 року ( із змінами, внесеними згідно з наказами №87 від 05.06.2007 року та №188 від 19.09.2008 року) Додаток 8Внутрішній опис документів справи N _____________------------------------------------------------------------------| N |Індекс документа | Дата | Заголовок | Номери | Примітка||з/п| документа | документа | аркушів | || | | | | справи | ||---+-----------------+----------+-----------+---------+---------|| 1 | 2 | 3 І 4 | 5 | 6 |------------------------------------------------------------------ Разом ________________________________________________ документів (цифрами і літерами) Кількість аркушів внутрішнього опису ____________________________ (цифрами і літерами) Посада особи, ________ _____________________ яка склала внутрішній опис (підпис) (розшифровка підпису) документів справи Дата