Форум "Юридичний Радник"

Я знову про наболіле. 2009 вже майже минає. На початку року затвердила собі індивідуальну номенклатуру за новою формою (відповідно Правил діловодства 31.12.2008). Чекала на розяснення та питання залишилось і досі - за якою формою має затверджуватись Номенклатура на 2009 рік - за формою старої Примірної номенклатури чи новою Типовою від 31.12.2008.На форумі обговорення йдуть по новій номенклатурі, однак всім зрозуміло, що нові правила нотаріального діловодства, зареєстровані в МЮ 31.12.2008, набули чинності 11.01.2009, а інд.номенклатуру ми затверджуємо до початку року.Питання до всіх - яку номенклатуру заводити/закривати у 2009? В кого була перевірка, що кажуть?

за 2009 год у вас должно быть 2 номенклатуры. И старая и новая

Моника, а чому так?

у нас только одна

я утвердила номеклатуру на 2009 год в конце 2008 года. И с 5 января до 11 января работала по ней. С 11 января завела новую. В архиве сказали, что всё правильно. 2009 - 2 номенклатуры

Если у вас не было нот.действий до 11.01.09 то, наверно, можно заводить одну, только новую

Моника, дякую за відповідь, але для себе не розумію, чим керувався ваш архів.Правила нотаріального діловодства від 31.12.2008МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИіз застосування типової номенклатури справ державної нотаріальної контори, приватного нотаріуса[QUOTE]...1. Індивідуальна номенклатура справ укладається у двох примірниках щороку строком на один діловодний рік, [U][B]затверджується та запроваджується в дію з 1 січня[/B][/U].[/QUOTE]

Marysia, одна - яка саме?

и еще вопрос: частники некоторые наряды не включают в свою номенклатуру, в связи с этим индексы дел меняются, правильно ли это слышал мнение что нумерацию индексов не менять, так как же правильно?

по новой номенклатуре индексы менять нельзя. Для всех нотариусов они должны быть одинаковые.

тоже мучалась с этим вопросом аж до октября. потом выяснила в управе - как будут проверять, сказали - должно быть две номенклатурызавела новую номенклатуру с 11.01. разделила архив, поначеркивала индексы, объединила доверенности, такая муть получилась, не приведи господи

В 2009 году две номенклатуры. Одна до 8 февраля, а вторая с 9 февраля. Так сказал делать наш архив.

Цирк.А почему рубеж прошел именно 9 февраля?:-)

№ 10: думка Баранової, в номенклатурі нумерацію не змінювати, а просто пропускати індекси справ ті що для державної нотаріальної контори. Н-д: 01-18, а нижче 01-20!!!

0

[B]grenouille[/B], а де міститься повністю матеріал, сторінки з якого Ви наводите?

В зв[qoute]язку з профанацією діловодства кожен має право робити так, як хоче сам. Як не старайтеся- всеодно не вгадаєте як правильно.

[B]dina[/B][QUOTE]а де міститься повністю матеріал, сторінки з якого Ви наводите?[/QUOTE]Книга правила ведення нотар. діловодствапрактичне застосуванняавтор-укладач Чижмарь К.І.,Київ 2009 р.

Шановні тема стара , актуальна і невичерпна. Так в старих правилах нот. діловодства зазначено:[qoute]індивідуальна номенклатура затверджується та вступає в дію з 1 січня[qoute], але не написано, що наступного року. Дослідивши власноруч данне питання готуючись до перевірки в березні цього року прийшла до висновку, що затвердження нот. номенклатури на рік у перед, склалося історично, бо в архівних інструкціях про це ніхто не згадує. В архівах і структурних підрозділах номенклатура вступає в дію по факту, через рік роботи. Зараз так і зробили. Згідно логіки ситуації що створилася: повинно бути дві номенклатури (виключно історично, а не законодавчо) бо так склалася нотаріальна практика.1) затверджена в кінці 2008 року (стара) -закрита 10.01.2009 (незалежно від кількості заведених справ)2) розпочата 11.01.2009 року (по якій ми працюємо). Особисто я в кінці 2008и року ном-ру не затверджувала, розпочала рік з 11.01.2009 року по новій.

grenouille, это медотические [B]рекомендации[/B]!!! Сегодня написала Чижмарь, завтра совсем другое Баранова. А проверять будут по приказам.Наш архив тоже так считает.1) затверджена в кінці 2008 року (стара) -закрита 10.01.2009 (незалежно від кількості заведених справ)2) розпочата 11.01.2009 року (по якій ми працюємо). Особисто я в кінці 2008и року ном-ру не затверджувала, розпочала рік з 11.01.2009 року по новій.

Я не наполягаю на тому щоб Ви їх застосовували.Від сканувала першу сторінку Даний довідник підготовлено з метою надання методичної та практичної допомоги нотаріусам при застосуванні Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 31.12.2008 № 2368/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 31.12.2008 за № 1325/16016.У зв'язку з надходженням численних запитів щодо запровадження в практичну діяльність окремих положень Правил розроблено ряд роз'яснень, а також аналітичних таблиць, додатків, які структуризовано по окремих розділах.Такий спосіб подання інформації сприятиме більш ефективному засвоєнню вимог, передбачених Правилами, а відтак, і їхньому впровадженню.В останньому розділі довідника підготовлено відповіді на конкретні запитання, що виникають у державних і приватних нотаріусів.Цей довідник буде добрим юридичним порадником для всіх тих, хто безпосередньо несе відповідальність за організацію та ведення діловодства, як нотаріального, так і загального.Рецензенти:Президент Української нотаріальної палати, заслужений юрист України [B]Павлова Людмила Миколаївна[/B].Заступник директора Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об'єднань Міністерства юстиції України, заслужений юрист України[B] Баранова Тетяна Іванівна.[/B]Автор-укладач:віце-президент Української нотаріальної палати, начальник головного управління юстиції у Київській області, кандидат юридичних наук [B]Чижмарь Катерина Іванівна[/B]

Дякую, [B]grenouille[/B].Jaine[QUOTE]В зв[qoute]язку з профанацією діловодства кожен має право робити так, як хоче сам.[/QUOTE][qoute]Профанувати[qoute] в компанії із авторами довідника якось зручніше.