Форум "Юридичний Радник"

за 2009 год мы кладем все доверенности, что на 3 года, что на 1, что на 10, что на 15, всё в один наряд 02-18?

Похоже что да....

можно сказать и так, но делаем та: делим их по годам, например: до 3-х лет - том 1, до 5 лет - том 2, до 10 лет-том 3, наряд то один но разделение идет по томам.

ksen, ничего не понимаюКак это [QUOTE]до 3-х лет - том 1, до 5 лет - том 2, до 10 лет-том 3,[/QUOTE]Вот смотрите, у меня много доверок до 3-ох лет, пару томов, также есть пару доверок 5 лет, и пару доверок больше пяти?Как мне их разложить?

[QUOTE]до 3-х лет - том 1, до 5 лет - том 2, до 10 лет-том 3,[/QUOTE]До 3-х лет у меня 7 томов

Спрашивала в архиве - сказали все доверенности, независимо от их срока формируем по порядку (согласно даты и номера по реестру) в один наряд по томам. Например Том 1 с 01.01 реестровый № 1 по 01.04 реестровый № 250,Том 2 с 02.04 реестровый № 251 по 01.06 реестровый № 450и т.д.Срок хранения : 3 года, после окончания их действия.Т.е., если в томе все доверенности до 3 лет - то храним 3 года + з годаЕсли в томе есть хотябы одна доверенность на 10 лет, то храним 10 лет + 3 годаЕще сказали, что нужно делать внутреннюю опись

ksen, откуда такие утверждения?не согласна! В Правилах ведения нот.деловодства сказано:[qoute]9.1.1. По закінченні року особи, які відповідають за загальне та нотаріальне діловодство в конторі, приватний нотаріус проводять підготовку справ до архівного зберігання і уточнюють систематизацію документів у справах (нарядах), проводять оформлення справ (нарядів). Справи (наряди) постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання вміщуються у тверду обкладинку, [B][U]документи перекладаються в хронологічному порядку і прошиваються[/U][/B]. Аркуші справ нумеруються.[qoute] Нам в архиве сказали, что так нельзя, наряды формируются в хронологическом порядке (по возрастанию) - по дате и реестровому номеру, а разбивка по срокам - не допускается!!!!

Людоньки, шукаємо логіку. Правила переписали один в один з інструкції про порядок передачі документів до нотаріального архіву. Довіреності до архіву не передавались і не будуть передаватись. Це документи які будуть знищуватись, тому навіщо їх готувати до зберігання?

Так давайте их в пакеты поскладываем и в кладовку на полку закинем :-)

[B]До 3-х лет у меня 7 томов[/B] - оказывается не все так плохо...)))))

Nonna, у меня тоже челюсть поехала... :-)Пусть хоть у кого-то... что-то... будет хорошее...:-)

я делаю, как ksen с той разницей, что у меня нет доверок сроком больше 5 лет, хотя томов не меньше. Потому что, как правильно сказала Лешая [qoute]Довіреності до архіву не передавались і не будуть передаватись. Це документи які будуть знищуватись[qoute]. Сделают замечание - переложу прямо при них и скажу, что так и было:))) Зато удобно и практично. Про внутр. описи - бред - нигде это не предусмотрено.

в один наряд и по годам не делить. делаю как Notana

Перевірка була. Стосовно довіреностей, почали зразу з того що потрібно робити, і чого ви не робите. Після обгрунтовного пояснення з прикладами, інструкціями і правилами = знайди 10 відмінностей (я за описи) - пішли кажучи що не потрібно, і ми робити не будемо.А в іншому ділю на томи за лінійкою 2,5-3 см ширина і прошиваю, обкладенку роблю з звичайного картону з назвами і датами- по формі. Все це роблю виключно для зручності користування. Всім подобається:) * Всім хто приймав участь у перевірках.

Notana, на ваш №6:[QUOTE]Т.е., если в томе все доверенности до 3 лет - то храним 3 года + з годаЕсли в томе есть хотябы одна доверенность на 10 лет, то храним 10 лет + 3 годаЕще сказали, что нужно делать внутреннюю опись[/QUOTE]Это где такое в правилах написано? Где Кузнец, они что , оку..и?

nonna, а знаете чего у меня 7 томов? Потому что я, ВАСЯ.Я вместо 250 листиков, положила в каждую папку по 150

Робити внутрішні описи для довіреностей звичайно дурна якась робота, але дивимось п. 8.12. Правил ведення діловодства [qoute]Внутрішній опис складається до всіх справ (нарядів) нотаріальних документів, передбачених номенклатурою, крім документів довідкового, облікового характеру та документів тимчасового (до 10 років) зберігання, які віднесені до розділу 1 номенклатури справ[qoute] (довіреності в нас 2-й розділ) і таки да, треба.

Уважно читайте правила і не шукайте зайвої роботи. п.9.1.1. По закінченні року особи, які відповідають за загальне та нотаріальне діловодство в конторі, приватний нотаріус проводять підготовку справ до архівного зберігання і уточнюють систематизацію документів у справах (нарядах), проводять оформлення справ (нарядів). Справи (наряди) постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання вміщуються у тверду обкладинку, документи перекладаються в хронологічному порядку і прошиваються. Аркуші справ нумеруються.Про документи тимчасового (до 10 років)зберігання нічого немає:)9.1.2. Залежно від строків зберігання проводиться повне або часткове оформлення справ (нарядів).Повному оформленню підлягають справи (наряди) постійного та тривалого (понад 10 років) терміну зберігання.9.1.3. На справи постійного і тривалого (понад 10 років) строку зберігання складаються окремі описи.Описи справ складаються за встановленою формою (додатки 22, 23).*Форм для тимчасового терміну зберігання теж не придумали.