Форум "Юридичний Радник"

Коллеги из Киева! Подскажите что делать со 2 екземпляром номенклатуры?

положите и пусть лежит!

Насколько я знаю, один екземлпляр для архива в смысле лежит, а другой рабочий что б под рукой была когда дела формируете. Вы ж имеете ввиду утвержденную номенклатуру?

Одна у вас, а одна в архіві.

2-й примірник номенклатури передається в архів разом з документами відповідного діловодного року (тобто 10 років зберігаєте у себе, а потім передаєте).

Підкажіть, будь ласка, в який наряд документів підшиваєте заяви банку про накладення заборони, а також повідомлення про реєстрацію іпотеки?Завжди ставила їх під іпотечний договір, а випадково на семінарі в управі почула від колег, що вони підшивають їх в окремий наряд документів, мотивуючи це тим, що вони не є документами на підставі яких вчиняється іпотечний договір.

Листування з приводу вчинення нотаріальних дій

Листування бути не може - строк зберігання 3 роки, а іпотека, наприклад, може бути і на 20 років. Уявіть випадок - виникла потреба дізнатись підстави накладання обтяження - а справи вже немає, тому що знищена через 3 роки після закриття.У нас держ. архів зробив такі справи:2-26: документи по роботі з Державним реєстром іпотек (строк зберігання - 75 років)2-39: документи (розпорядження) по накладенню і зняттю заборон відчуження майна (строк зберігання - 75 років)