Форум "Юридичний Радник"

шановні колеги, ткніть, будь ласка, мене носом, де написано, що приватний нотаріус повинен погоджувати один примірник номенклатури з архівом.буду дуже вдячен )

ніде не написано. див.Правила ведення нот.діловодства гл.8 п.8.2.3, ми самі затверджеємо у двох примірниках, один з яких передаємо до архіву.

якобы пункт 9.12. правил ведение делопроизводства. как делали раньше [qoute]Схвалено[qoute] с ЕК и [qoute]прогоджено[qoute] з ЕПК.

так я ж і питаю щодо чого, навіщо ми один примірник передаємо до архіву? [I]Перший примірник номенклатури приватного нотаріуса залишається в справах приватного нотаріуса, а другий - передається на зберігання до архіву приватного нотаріуса.[/I]Навіщо приватні нотаріуси возять щось до архіву?

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ НАКАЗ 16.11.2009 м. Київ № 2151/5 Зареєстровано в Міністерстві юстиції 17.11.2009 за № 1083/17099 Про затвердження Змін до Правил ведення нотаріального діловодства 5. Цей наказ набирає чинності з 01.01.2010. 1.8. Підпункт 8.2.17 пункту 8.2 доповнити новим абзацом такого змісту: “Примірник номенклатури справ приватного нотаріуса, закритий підсумковим записом про кількість і категорії фактично заведених за рік справ, надається приватним нотаріусом до відповідного державного нотаріального архіву при погодженні ним справ постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання.”.

notar2007так здесь же речь идет об экземпляре номенклатуры, закрытой итоговой записью.а когда я завожу номенклатуру, я должен что-то с архивом согласовывать?

да, но на сколько я понимаю, єто будет либо в конце 2010 года либо же в начале 2011. возможно будут какие-то разьяснения.

з того що написано в правилах я зрозуміла так:нотаріус сам затверджує номенклатуру, одним примірником користується в роботі, другий зберігає у своєму ж архіві.Тільки вкінці року, коли сформовані наряди і зроблені записи у номенклатуру, архів підписує ПІДСУМКОВИЙ ЗАПИС про категорії та кількість заведених справ...

natatmcну да, а нотариус, у которой я проходил стажировку, почему-то ездит и согласовывает её в начале.

по старим правилам всі так їздили! цей же рік, починаючи з 11 січня, все по новому

ну а где в действующих на сегодняшний день правилах написано, что частники должны согласовывать номенклатуру с архивом?

Наверное. у каждого архива свои тараканы в голове, но я, например, не согласовываю.Завархивом на проверке слова не сказала.

на начало года не согласовываете, а при закрытии в конце года просто передаёте 1 экземпляр архиву вместе с описями

в конце года или в начале следующего? и скажите плз, а как у вас архивыпо старым требованиям принимают?наш киевский сам еще не знает как, но говорит как-то иначе теперь надо описи эти делать

Олюкоа где конкретно указано о согласовании в конце года?

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ НАКАЗ 16.11.2009 м. Київ № 2151/5 Зареєстровано в Міністерстві юстиції 17.11.2009 за № 1083/17099 Про затвердження Змін до Правил ведення нотаріального діловодства 5. Цей наказ набирає чинності з 01.01.2010. 1.8. Підпункт 8.2.17 пункту 8.2 доповнити новим абзацом такого змісту: “Примірник номенклатури справ приватного нотаріуса, закритий підсумковим записом про кількість і категорії фактично заведених за рік справ, надається приватним нотаріусом до відповідного державного нотаріального архіву [B]при погодженні ним справ постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання.”. [/B]я так понимаю здесь это и сказано,только что это означает:что погоджувати надо когда номенклатуру составляешь или когда привозишь в архив сдавать???

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ Н А К А З 31.12.2008 N 2368/5 Про затвердження Правил ведення нотаріального діловодства 8.14.3. Підшивання справ повинно виконуватися періодично, але не пізніше ніж через 3 місяці після закінчення справ у діловодстві. Для погодження з державним нотаріальним архівом надаються описи постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання, підсумковий запис номенклатури справ за кожен рік.

так як описи формуються вкінці діловодного року, то і номенклатура (підсумковий запис номенклатури) надається для погодження вкінці року.

Ребята, мы говорим о разном!!!Описи утверждаются, а зачем теперь утверждать номенклатуру?!?

8.2.2. На підставі Типової номенклатури складається індивідуальна номенклатура справ (далі - номенклатура) кожної контори чи приватного нотаріуса (додаток 16). 8.2.3. При складанні номенклатури слід мати на увазі таке: номенклатура справ складається у двох примірниках щорічно строком на один діловодний рік, затверджується завідувачем контори, приватним нотаріусом та запроваджується в дію з 1 січня. Перший примірник номенклатури контори залишається у відповідній справі (наряді) контори, а другий примірник передається до державного нотаріального архіву. [B]Перший примірник номенклатури приватного нотаріуса залишається в справах приватного нотаріуса, а другий - передається на зберігання до архіву приватного нотаріуса. [/B]8.2.4. Примірник номенклатури справ є документом постійного зберігання. Ну где тут [qoute]погодження з архивом[qoute]?

8.14.3. Підшивання справ повинно виконуватися періодично, але не пізніше ніж через 3 місяці після закінчення справ у діловодстві.[B]Для погодження з державним нотаріальним архівом[/B] надаються описи постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання, [B]підсумковий запис номенклатури справ за кожен рік.[/B]Це правила, які діють з 11.01.2009

надаються описи постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання, підсумковий запис номенклатури справ за кожен рік.но ведь ни номенклатура!!!! на новый год, тем более по приказу который в силу ступит только с 01 января!!!