Форум "Юридичний Радник"

"Правила ведення нотаріального діловодства, ""в простому логічному порядку"" а простий логічной порядок в кожного свій як навів приклад leha"

Інструкція про порядок передачі нотаріальних документів на тимчасове зберігання до державного нотаріального архіву 2.2.2. Установлюється такий порядок групування документів усправи: у справи вміщуються тільки оригінали документів або, у разіїх відсутності, засвідчені в установленому порядку копіїдокументів, оформлені відповідно до вимог чинниого законодавства до справ включаються документи лише одного діловодного року не дозволяється підшивати у справи невиконані документи не допускається включення до справ постійного зберіганнячернеток, особистих документів та документів, що підлягаютьповерненню групувати у справи окремо документи постійного і тривалогостроків зберігання документи в середині справи групуються у хронологічному чилогічному порядку або їх поєднанні.

Договір, правовстановлюючий документ, витяг про реєстрацію права власності на нерухоме майно, витяг з реєстру (оцінка), витяги з нерухомого, про податкову, VPN, з ДРП, довіреність (якщо є), копії кодів, заяви (+з копією св-ва про шлюб), дозволи з органу опіки, довідка про те, що земля не приватизована, довідка про прописаних дітей, витяг про реєстрацію в ДРП.

Договір, витяг про реєстрацію в правочинах, правовстановлювальний документ, витяг з БТІ, довідки про відсутність заборон, копії ідентифікаційних кодів, заяви, довіреності, довідка з ЖЕКу, витяг з реєстру правочинів

кинте 1 страницу с описью как она выглядит...и последние, засвидчувальные.....будем узагальнуватися!!!!

Никаким нормативным документом это не предусмотрено. Формируете так как вам подсказивает ваша логика и так как вам удобнее работать с архивом. Напрмер: 1. Сам договор, 2. Правоустанавливающий док., 3. вытяг с реестра (справка-характеристика) БТИ, 4 заявы (если есть), 5. вытяг с реестра заборон, 5. вытяг с реестра под. застав

я проходила стажировку у нотариуса с 25 летним стажем работы, так меня научили так складывать:1-договор, 2- заяви, 3-витяг(справка-характеристика) БТИ,4-правоустанавливающий документ, 5- витяги з реєстрів, 6-копии кодов, св-ва о браке, о рождении и т.д., 7 - квинтация про уплату ПФ

Согласен с Марина, только между п.1 и п.2 еще вставляю правочины и доверенности, а после п.5 - опекунский, а по земле - довидку про обтяження

Яка різниця, що міняється від перестановки? Ще тільки не хватає відповідальності за непослідовність складування документів! Ми самі, добровільно, накидаємо на свою шию зашморг. Слів нема...

Alla_Ya, посмотрите по форуму, эта тема уже обсуждалась

"Шановний V. Що значить: ""Яка різниця, що міняється від перестановки?""? У всьому має бути порядок. Тим більше в нотаріальному архіві. Якщо є традиції по сервіровці столу, що буде, якщо змінити місцерозташування предметів (тарілок, ложок...)? Повний бардак. А відповідальності за неправильність складування відсутня (при перевірках вони не роблять зауваження з цього приводу). "

Шановний andy, щодо столу – називається етикет, наприклад, придворний. Про який етикет розмова при складанні документів провочину (молитва, чаєпітіє, трапеза ... прощання). Скоріше потрібно користуватися власним розсудом за доцільністю. І не треба при цьому жодного регулювальника.

Стосовно реєстрації заяв то мінюст притримується такої думки, згідно правил нот діловодства вся вхідна кореспонденція реєструється в журналі вхідної кореспонденції, ви засвідчуєте справжність підпису на заяві, згідно інструкції і віддаєте її клієнту. потім про хронології клієнт цю заяву вам надає для вчинення правочину