Номер повідомлення:#8
igor
» 23 березня 2007, 18:56
"Нічого страшного тут немає. по перше вистівітьт суму яка вас влаштує, по друге відкрийте рахунок пригодиться, і беіть в депозит, а можливо коли ви назвете йому суму. він найде нотаріуса в якого вже відкритий депозитний рахунок. МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ Н А К А З 18.02.2003 N 13/5 Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 20 лютого 2003 р. за N 145/7466 Про затвердження Інструкції про порядок обліку депозитних операцій у державних нотаріальних конторах та в приватних нотаріусів Відповідно до статей 85, 86 Закону України ""Про нотаріат""( 3425-12 ) та з метою удосконалення порядку обліку депозитнихоперацій у державних нотаріальних конторах та в приватнихнотаріусів Н А К А З У Ю: 1. Затвердити Інструкцію про порядок обліку депозитнихоперацій у державних нотаріальних конторах та в приватнихнотаріусів, що додається. 2. Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатськихоб'єднань (Круковес Н.В.): подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до УказуПрезидента України від 3 жовтня 1992 року N 493 ( 493/92 ) ""Продержавну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та іншихорганів виконавчої влади"" (зі змінами та доповненнями) довести цей наказ до відома начальників Головного управлінняюстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим,обласних, Київського та Севастопольського міських управліньюстиції та забезпечити його належне застосування в роботі. 3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступникаДержавного секретаря Л.В.Іфіменка. Міністр О.В.Лавринович ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства юстиції України 18.02.03 N 13/5 Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 20 лютого 2003 р. за N 145/7466 ІНСТРУКЦІЯ про порядок обліку депозитних операцій у державних нотаріальних конторах та в приватних нотаріусів 1. Державні та приватні нотаріуси у випадках, передбаченихзаконодавством України, приймають у депозит грошові суми та цінніпапери. 2. Особа, що вносить у депозит грошові суми або цінні папери,подає нотаріусу відповідну заяву, яка реєструється нотаріусом укнизі вхідної кореспонденції і є підставою для вчиненнянотаріальної дії. 3. Унесення особою грошових сум у депозит приватногонотаріуса провадиться шляхом переказу готівки через банки абопідприємства поштового зв'язку чи безготівковим перерахуванням сумз рахунку особи на окремий поточний рахунок приватного нотаріуса.Для зберігання грошових сум, прийнятих у депозит державниминотаріальними конторами, в органах Державного казначействавідкриваються відповідні рахунки для обліку депозитних сум. 4. На підставі виписок з рахунків, указаних у пункті 3 цієїІнструкції, що свідчать про надходження відповідних сум, особі,яка внесла грошові суми в депозит, нотаріусом видається квитанціявстановленого зразка (додаток 1). При цьому права частинаквитанції (квитанція) видається особі, яка внесла грошову суму вдепозит, а ліва її частина (корінець квитанції) залишається всправах державної нотаріальної контори або приватного нотаріуса. 5. У квитанції вказуються: відомості щодо особи, від якої прийняті в депозит грошовісуми, а також щодо особи, для якої вони вносяться (далі -депонент): для фізичних осіб: прізвище, ім'я, по батькові, серія таномер паспорта, коли та ким він був виданий, місце проживання таідентифікаційний номер у Державному реєстрі фізичних осіб -платників податків та інших обов'язкових платежів для юридичних осіб: їх найменування, місцезнаходження таідентифікаційний код в Єдиному державному реєстрі підприємств таорганізацій України, реквізити поточного рахунку, відкритого вустанові банку (якщо місцезнаходження депонента невідоме, тонотаріусом у квитанції вказуються останні дані, які відомі особі,що звернулася за внесенням у депозит грошових сум) з якою метою чи для виконання якого зобов'язання внесено сумув депозит розмір грошової суми, унесеної у депозит сума справленого державного мита або плати за вчиненунотаріальну дію. 6. У разі внесення у депозит цінних паперів нотаріусомвидається квитанція встановленого зразка (додаток 1). При цьомунотаріусом указується сумарна номінальна вартість цінних паперів,що прийняті в депозит. 7. При прийнятті в депозит цінних паперів на зворотному боціквитанції і корінця квитанції зазначаються вид цінних паперів, їхкількість та сумарна номінальна вартість. 8. У разі прийняття у депозит для передачі за належністюгрошових сум або цінних паперів державними нотаріусамисправляється державне мито в розмірі, установленому чиннимзаконодавством приватними нотаріусами справляється платавідповідно до статті 31 Закону України ""Про нотаріат"" ( 3425-12 )та статті 1 Указу Президента України від 10 липня 1998 року N 762( 762/98 ) ""Про впорядкування справляння плати за вчиненнянотаріальних дій"". Документ, що свідчить про сплату державногомита, наклеюється на корінці квитанції. Особа, що внесла в депозитгрошові суми або цінні папери, або її уповноважений представникрозписується на корінці квитанції. Витрати, пов'язані з наданнямбанківськими установами послуг із зберігання цінних паперів,відшкодовуються депонентом. 9. Якщо під час ужиття заходів до охорони спадкового майнадержавним нотаріусом будуть виявлені грошові суми (цінні папери),що залишилися після померлого, вони вносяться на відповіднірахунки для обліку депозитних сум державної нотаріальної контори,про що виписується відповідна квитанція. Квитанція підшивається доспадкової справи, а її корінець залишається в справах державноїнотаріальної контори. У цьому разі в квитанції зазначаються: прізвище, ім'я, по батькові державного нотаріуса, що вживавзаходів до охорони спадкового майна прізвище, ім'я, по батькові та останнє місце проживанняспадкодавця розмір грошових коштів або сумарна номінальна вартість ціннихпаперів, унесених державним нотаріусом у депозит. На звороті корінця квитанції вказується номер спадковоїсправи, у якій зберігається квитанція. 10. Облік депозитних операцій здійснюється державниминотаріальними конторами та приватними нотаріусами в таких книгах: книга обліку депозитних операцій (додаток 2) книга обліку особових рахунків депонентів (додаток 3). 11. Надходження грошових сум чи цінних паперів обліковуєтьсяв прибутковій частині книги обліку депозитних операцій. У графі 1 ""N з/п."" указується порядковий номер запису уграфі 2 ""Дата"" - дата надходження грошових сум або цінних паперіву депозит у графі 3 - прізвище, ім'я та по батькові фізичноїособи (найменування юридичної особи), від якої прийняті грошовісуми або цінні папери за яким зобов'язанням або в рахунок якихплатежів вони внесені у графі 4 ""N квитанції"" - номер виданоїквитанції у графах 5, 6 ""Прийнято"" вказуються відповідно розмірвнесеної у депозит грошової суми, вид, кількість, номінальнавартість та реквізити цінних паперів, унесених у депозит у графі7 - номер особового рахунку депонента. 12. Видача грошових сум та цінних паперів обліковується увидатковій частині книги обліку депозитних операцій. У графі 1 ""N з/п."" указується порядковий номер запису уграфі 2 ""Дата"" - дата видачі грошових сум або цінних паперів уграфі 3 - прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи (найменуванняюридичної особи), якій видано (перераховано) грошові суми абоцінні папери у графі 4 - номер платіжного доручення у графах 5та 6 зазначаються відповідно розмір виданих (перерахованих)грошових сум або вид, кількість, номінальна вартість та реквізитицінних паперів у графі 7 - номер особового рахунку депонента. 13. Наприкінці кожного місяця в прибутковій та видатковійчастинах книги обліку депозитних операцій підбиваються підсумки заграфами 5 та 6, вираховуються залишки коштів за депозитнимиопераціями на перше число наступного місяця, а також указуютьсясуми нарахованих банком відсотків за зберігання на поточнихрахунках грошових сум у разі, якщо нарахування останніхпередбачається укладеним з банком договором пророзрахунково-касове обслуговування. Залишки депозитних сум та сумивідсотків за станом на перше число кожного місяця звіряються ізсумами, указаними у виписках з окремих поточних рахунків,відкритих у банківських установах. 14. Унесення відомостей про грошові суми або цінні папери, щонадійшли в депозит, до книги обліку депозитних операцій єпідставою для відображення відповідних сум на особових рахункахдепонентів у книзі обліку особових рахунків депонентів. 15. Нотаріусом у депозит приймаються цінні папери, випущені вдокументарній формі. Нотаріус складає їх опис у трьох примірниках,кожен з яких підписується особою, що вносить цінні папери вдепозит. Прийняті в депозит цінні папери в опечатаних пакетах, наяких позначається їх сумарна номінальна вартість та в яківкладається один примірник опису, здаються на зберігання до банку. В описі вказуються: найменування та місцезнаходженнядержавної нотаріальної контори або прізвище, ім'я по батькові танотаріальний округ приватного нотаріуса, кількість, вид, сумарнаномінальна вартість та реквізити цінних паперів. Цінні папери, що надійшли в депозит, здаються нотаріусом добанківської установи не рідше 1 разу на 5 днів. 16. Видача з депозиту грошових сум або цінних паперівздійснюється за заявою, яку подає депонент. На заяві нотаріусомздійснюється службова відмітка про встановлення особи депонента,реквізити документа, на підставі якого особу було встановлено, тавказується документ, що підтверджує право на одержання депозитнихсум (свідоцтво про право на спадщину, довіреність тощо). 17. Видача банками грошових сум депонентам провадиться напідставі платіжних доручень приватних нотаріусів шляхомбезготівкового перерахування на рахунок депонента або переказукоштів для виплати депоненту готівкою в банку. Здійснення видатківорганами Державного казначейства провадиться відповідно до п. 11.4Порядку виконання державного бюджету за видатками за умовифункціонування внутрішньої платіжної системи, затвердженогонаказом Державного казначейства України від 10.08.2001. N 140( z0756-01 ) і зареєстрованого в Мін'юсті 28.08.2001 заN 756/5947. 18. Копія платіжного доручення, на підставі якогоперераховано грошові суми, залишається в справах державноїнотаріальної контори або приватного нотаріуса. 19. Про одержання від нотаріуса цінних паперів депонентрозписується на заяві, указаній в п.16 цієї Інструкції. 20. Повернення грошових сум і цінних паперів особі, що внеслаїх у депозит, допускається лише за згодою депонента. Вимога проповернення грошових сум і цінних паперів і згода на їхнєповернення повинні бути висловлені в письмовій формі. 21. Невитребувані з депозиту грошові суми та цінні папери, щопідлягають передачі фізичним та юридичним особам, зберігаються вдепозиті державної нотаріальної контори або приватного нотаріусапротягом 3 років і після закінчення встановлених термінів їхзберігання підлягають перерахуванню до Державного бюджету Українив порядку, установленому чинним законодавством України. 22. Грошові суми, що зберігаються в органах Державногоказначейства, спрямовуються до загального фонду державного бюджетуУкраїни як інші неподаткові надходження. До державного бюджетунаприкінці бюджетного року перераховуються також суми нарахованихбанком відсотків за зберігання на поточних рахунках грошових сум,зданих в депозит. Перерахування невитребуваних грошових сум добюджету відображається в графі 8 книги обліку особових рахунківдепонентів. 23. Книги обліку депозитних операцій, обліку особовихрахунків депонентів мають бути пронумеровані, прошнуровані іскріплені печаткою та підписом посадової особи Головногоуправління юстиції Міністерства юстиції України в АвтономнійРеспубліці Крим, обласного, Київського та Севастопольськогоміських управлінь юстиції із зазначенням кількості аркушів, щомістяться в них. 24. Квитанційні книжки обліковуються за правилами облікудокументів суворої звітності. Директор Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об'єднань Н.В.Круковес Додаток 1 до пунктів 4, 6 Інструкції про порядок обліку депозитних операцій у державних нотаріальних конторах та в приватних нотаріусів ---------------------------------------------------------------- (державна нотаріальна контора, прізвище, ім'я, по батькові приватного нотаріуса, назва нотаріального округу) ---------------------------------------------------------------- (місцезнаходження державної нотаріальної контори або робочого місця приватного нотаріуса) ---------------------------------------------------------------- КВИТАНЦІЯ N ""__________ "" ___________________________ 200_ р. Надійшло від ________________________________________________ (прізвище, ім'я, по батькові, серія та номер паспорта, ким таколи виданий паспорт фізичної особи, місце проживання,ідентифікаційний номер ДРФО) ---------------------------------------------------------------- (найменування юридичної особи, її місцезнаходження,ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, реквізити поточного рахунку,відкритого в установі банку) ---------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------- для передачі________________________________________________ (прізвище, ім'я, по батькові, серія та номер паспорта, ким таколи виданий паспорт фізичної особи, місце проживання,ідентифікаційний номер ДРФО) ---------------------------------------------------------------- (найменування юридичної особи, місцезнаходження,ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, реквізити поточного рахунку,відкритого в установі банку) ------------------------------------ ------------------------------------ З якою метою чи для виконання якого зобов'язання внесено сумув депозит ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Розмір грошової суми __________________________________________________________________________________________________________ ----------------------------------------------------------------- Справлено державне мито (плата за вчинення нотаріальних дій) _______________________грн. ___________________________коп.______ Усього____________________________________________грн.______________________________коп.______ Загальна сума _________________________________________________________________________________________________________________ (словами) Одержав _______________________________________________________________________________________________________________________ (підпис державного чи приватного нотаріуса) Печатка державної нотаріальної контори (приватного нотаріуса)__________________________________________________________________ (державна нотаріальна контора, прізвище, ім'я, по батьковіприватного нотаріуса, назва нотаріального округу)__________________________________________________________________ (місцезнаходження державної нотаріальної контори або робочогомісця приватного нотаріуса)__________________________________________________________________ КОРІНЕЦЬ КВИТАНЦІЇ N "" ____________ "" _________________________________ 20__ р. Надійшло від ________________________________________________ (прізвище, ім'я, по батькові, серія та номер паспорта, ким таколи виданий паспорт фізичної особи, місце проживання,ідентифікаційний номер ДРФО)__________________________________________________________________ (найменування юридичної особи, місцезнаходження,ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, реквізити поточного рахунку,відкритого в установі банку)__________________________________________________________________ для передачі __________________________________________________________________________________________________________________ (прізвище, ім'я, по батькові, серія та номер паспорта, ким таколи виданий паспорт фізичної особи, місце проживання,ідентифікаційний номер ДРФО)__________________________________________________________________ (найменування юридичної особи, місцезнаходження,ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, реквізити поточного рахунку вустанові банку) З якою метою чи для виконання якого зобов'язання внесено сумув депозит___________________________________________________________________________________________________________________________ Розмір грошової суми __________________________________________________________________________________________________________ ----------------------------------------------------------------- Справлено державне мито (плата за вчинення нотаріальних дій) _______________________грн. ___________________________коп.______ Усього____________________________________________грн.______________________________коп.______ Загальна сума _________________________________________________________________________________________________________________ (словами) Одержав _______________________________________________________________________________________________________________________ (підпис державного нотаріуса, приватного нотаріуса)_____________________________________________ (підпис особи, що внесла суму в депозит) Додаток 2 до пункту 10 Інструкції про порядок обліку депозитних операцій у державних нотаріальних конторах та в приватних нотаріусів КНИГА обліку депозитних операцій_______________________ державної нотаріальної контори, приватного нотаріуса __________________________________________________ (прізвище, ініціали, нотаріальний округ) Прибуткова частина--------------------------------------------------------------------| N |Дата|Прізвище, ім'я, по | N | Прийнято | N ||з/п| |батькові фізичної |квитан-|-------------------|особового|| | |особи (найменування| ції |розмір |вид, | рахунку || | |юридичної особи), | |грошової|кількість,|депонента|| | |від якої прийняті | |суми |сумарна | || | | суми або цінні | | |номінальна| || | | папери, для | | |вартість | || | | виконання якого | | | та | || | | зобов'язання чи в | | | реквізити| || | | рахунок яких | | | цінних | || | | платежів вони | | | паперів | || | | внесені | | | | ||---+----+-------------------+-------+--------+----------+---------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 ||---+----+-------------------+-------+--------+----------+---------|| | | | | | | |-------------------------------------------------------------------- Видаткова частина------------------------------------------------------------------|N |Дата|Прізвище, ім'я, по | N | Видано | N ||з/п| | батькові фізичної |платіж- |-------------------|особо-|| | |особи (найменування|ного |розмір |вид, |вого || | | юридичної особи), |доруче- |грошової|кількість,|раху- || | | якій перераховані |ння |суми |сумарна | нку || | | грошові суми або | | |номінальна|депо- || | |видані цінні папери| | |вартість |нента || | | | | | та | || | | | | |реквізити | ||---+----+-------------------+--------+--------+----------+------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 ||---+----+-------------------+--------+--------+----------+------|| | | | | | | |------------------------------------------------------------------ Додаток 3 до пункту 10 Інструкції про порядок обліку депозитних операцій у державних нотаріальних конторах та в приватних нотаріусів КНИГА обліку особових рахунків депонентів _______________________________________________________ державної нотаріальної контори (приватного нотаріуса___________________________________________________________________________________ ) (прізвище, ініціали, нотаріальний округ) Особовий рахунок N ____________ Прізвище, ім'я, по батькові або найменування юридичної особи- депонента_________________________________________________________________________________________________________________________ Місце проживання (місцезнаходження) депонента____________________________________________________________________________________________________________________________________________________----------------------------------------------------------------------|Поряд- |Дата|Прізвище,|Грошова | Дата |Видача з |Перера-|Залишкова||ковий N| |ім'я, по |сума або|надси- |депозиту |ховано | сума ||за | |батькові |сумарна |лання |----------| до |депозиту ||книгою | |фізичної |номіна- |повідо-|Дата|Сума |бюджету| ||обліку | | особи, |льна |млення | | | | ||депози-| |наймену- |вартість|депоне-| | | | ||тних | |вання | цінних | нту | | | | ||опера- | |юридичної|паперів | | | | | ||цій | |особи, | | | | | | || | |від яких | | | | | | || | |надійшли | | | | | | || | |суми, для| | | | | | || | |виконання| | | | | | || | | якого | | | | | | || | |зобов'я- | | | | | | || | |зання або| | | | | | || | |в рахунок| | | | | | || | | яких | | | | | | || | | платежів| | | | | | || | | вони | | | | | | || | | внесені | | | | | | ||-------+----+---------+--------+-------+----+-----+-------+---------+| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 ||-------+----+---------+--------+-------+----+-----+-------+---------+| | | | | | | | | |----------------------------------------------------------------------"