Форум "Юридичний Радник"

"Відповіді директора ДП ""Держінформюст"" на запитання Української нотаріальної палатидодано 24.05.2007Версiя для друкуУкраїнська нотаріальна палата звернулась до ДП „Інформаційний центр Міністерства юстиції України” з запитаннями, які стосуються роботи реєстрів. Пропонуємо вашії увазі запитання та відповіді, надані директором Держінформюсту Добжанським В.Б.1. Записувати чи ні та де ідентифікатор, якщо у нотаріуса в справах не залишаються документи при засвідченні фотокопій?На наш погляд, нотаріусу доцільно залишати у своїх справах примірник документа, копію якого він засвідчує та робити на ньому відмітку про перевірку справжності спеціальних бланків нотаріальних документів за даними Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів.2. Чи здійснювати перевірку фотокопій довіреностей, якщо нотаріус сам посвідчив довіреність та одночасно засвідчує фотокопію цієї довіреності?У цьому випадку, на наш погляд, перевірку здійснювати не потрібно.3. Вважаємо недоцільним перевіряти бланки після перевірки довіреності по реєстру довіреностей, оскількі з витягу про перевірку довіреності видно який бланк був використаний при посвідченні довіреності.Відповідно до пункту 42 Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженої наказом Мін'юсту України від 03.03.2004 № 20/5, зареєстрованого в Мін'юсті України 03.03.2004 за № 283/8882 (із змінами та доповненнями) за даними Єдиного реєстру довіреностей нотаріус перевіряє на дійсність довіреність на момент вчинення правочину.Згідно пункту 22-1 зазначеної Інструкції, нотаріус перевіряє справжність кожного аркуша документа (зокрема, довіреності), який викладений на спеціальних бланках нотаріальних документів та подається для вчинення нотаріальних дій, за допомогою Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів.Крім того, Єдиний реєстр спеціальних бланків нотаріальних документів працює в режимі оn-linе. У зв'язку з цим до реєстру у будь-який час можуть бути внесені додаткові відомості (зокрема, за вимогою правоохоронних органів) про спеціальний бланк нотаріального документа (наприклад, про втрату або викрадення документа, який виготовлений на відповідному бланку).Враховуючи вищенаведене, перевірка бланків за даними Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів після перевірки довіреності за даними Єдиного реєстру довіреностей є цілком доцільною.4. Яким чином здійснюється перевірка нотаріусом бланків, які отримані ним особисто (власних бланків)?Пропонується не здійснювати перевірку вказаних бланків.Перевірка нотаріусом спеціальних бланків нотаріальних документів, які отримані ним особисто здійснюється за даними Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів у порядку, передбаченому Положенням про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків нотаріальних документів, затвердженим наказом Мін'юста України 29.06.99 № 36/5, зареєстрованим в Мін'юсті України 05.07.99 за № 437/3730 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 28.12.2006 № 110/5).Єдиний реєстр спеціальних бланків нотаріальних документів працює в режимі оn-linе. У зв'язку з цим до реєстру у будь-який час можуть бути внесені додаткові відомості (зокрема, за вимогою правоохоронних органів) про спеціальний бланк нотаріального документа (наприклад, про втрату або викрадення документа, який виготовлений на відповідному бланку). Таким чином, перевірка нотаріусом власних спеціальних бланків нотаріальних документів є додатковим механізмом захисту майнових прав та інтересів фізичних та юридичних осіб.5. Яким чином здійснюється перевірка нотаріусом бланків нотаріальних документів (довіреностей, правочинів тощо, які приймаються нотаріусом, неодноразово протягом певного періоду часу), наприклад,бланки довіреностей, які видані представникам відповідних банків та інших юридичних осіб?Пропонується здійснювати перевірку вказаних бланків одноразово при першому зверненні громадян з вказаним бланком нотаріального документу. Згідно пункту 22-1 Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України нотаріус при вчиненні кожної нотаріальної дії перевіряє справжність кожного аркуша документа, який викладений на спеціальних бланках нотаріальних документів та подається для вчинення нотаріальних дій за даними Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів у порядку, передбаченому Положенням про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків нотаріальних документів, затвердженим наказом Мін'юста України 29.06.99 № 36/5, зареєстрованим в Мін'юсті України 05.07.99 за № 437/3730 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 28.12.2006 № 110/5).Єдиний реєстр спеціальних бланків нотаріальних документів працює в режимі оn-lіnе. У зв'язку з цим до реєстру у будь-який час можуть бути внесені додаткові відомості (зокрема, за вимогою правоохоронних органів) про спеціальний бланк нотаріального документа (наприклад, про втрату документа, який виготовлений на відповідному бланку). Таким чином, перевірка нотаріусом спеціальних бланків нотаріальних документів при вчиненні кожної нотаріальної дії є додатковим механізмом захисту майнових прав та інтересів фізичних та юридичних осіб.6. Чи потрібно буде перевіряти бланк документа, якщо особа звернулась до нотаріуса за посвідченням копії цього документа, і якщо потрібно, то де записувати данні про перевірку бланка?Пропонується здійснювати перевірку вказаних бланків одноразово при першому зверненні громадян з вказаним бланком та записувати данні про перевірку бланка в реєстр нотаріальних дій.Відповідно до пункту 22-1 Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженої наказом Мін'юсту України від 03.03.2004 № 20/5, зареєстрованого в Мін'юсті України 03.03.2004 за № 283/8882 (із змінами та доповненнями) нотаріус перевіряє справжність кожного аркуша документа, який викладений на спеціальних бланках нотаріальних документів та подається для вчинення нотаріальних дій, за допомогою Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів.На наш погляд, нотаріус повинен залишати у своїх справах примірник документа, копію якого він засвідчує та робити на ньому відмітку про перевірку справжності спеціальних бланків нотаріальних документів за даними Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів.З повагою, В.Б. ДобжанськийВот так! Мне очень нравится фраза ""можуть бути внесені додаткові відомості (зокрема, за вимогою правоохоронних органів) про спеціальний бланк нотаріального документа (наприклад, про втрату або викрадення документа, який виготовлений на відповідному бланку)"" То есть без моего ведома правоохранительные органы могут внести данные, что мой бланк украден!!! "

А ще в них дуже добрий погляд, стосовно залишення копій документів які ми завіряємо, а зберігати ці копії, ми будемо мабуть в інфоцентрі

Мені цікаво, чим вони думають коли пишуть такі ВІДПОВІДІ ? Явно не головою...

Ну нет вы только подумайте, НАМ УЖЕ И ДП -УКАЗ - БРЕД!!!!!!!!!!!!Они просто исполнители приказов МЮ (не более и не менее чем мы) И ОНИ ДАЮТ НАМ ПОЯСНЕНИЯ !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!????????????????????А УНП. НУ ЭТО Ж ДОДУМАТЬСЯ НАДО КУДА ПИСЬМО С ЗАПРОСОМ НАПРАВЛЯТЬ !!!!!!!!!!!!БББББББББ РРРРРРРРРРРРР ЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕ ДДДДДДДДДДД !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

в мене дусь така сама думка як і в тих хто вже написав особливо про залишення ксерокопій документів копії з яких ми засвідчували

ой не дусь а десь

І скільки таких нарядів для копій треба??? І всі ці наряди зберігати в металевих шафах, будемо працювати тільки на шафи.

да уж бредятина да и только

Чёрт знает что,такое впечатление,что есть люди,которые только живут тем,что усложняют работу нотариуса!

Я лично вижу Ужас не в ответах ДП ИВЦ , а в том что вы(мы) эти ответы вообще воспринимаете, так мы скоро на полном серьезе начнем задавать вопросы и прислушиваться к ответам (относительно нот действий) от любого директора ТОВ. а ротом и реелторы захотят дать нам рекомендации , а уж сколько советов по работе нотариуса у банков....Давайте может вспомним ст. 7 ЗУ Про нотариат. И ЗУ О конституц. суде, а так же то что каждый из нас имеет на меого больше прав давать подобные ответы и рекомендации (учитывая опыт и образование)

" Passer! с огромным уважением! Вот именно!!! Я и написала ""ЭТО"" как образчик маразма, причем не только и не столько ДП как родной нот.палаты.Было бы смешно, если бы плакать не хотелось..."

когда закончатся каникулы в дурдоме? я так устала от бегающих шизофреников по городу и размахивающих указами...приказами и другой бредятиной...... а с другой стороны, что ещё можно было ожидать......ему теперь делица придёца не хило ....а эти деньги ещё заработать надо..... одно надо объяснять людям, что их имеют не мы...а ИАЦ, которое есть представителем государства)

На днях обратились за заверением копии с договора 1999 года. По реестру высветилась информация, чей бланк и когда получен, ни кода ни даты использования - одни прочерки. Звоню в ИЦ. А мне говорят: ДАННЫЕ ПЕРЕНЕСЕНЫ ЧАСТИЧНО, ЧТО ВЫ ХОТИТЕ... КАК ЖЕ ВЫ РАНЬШЕ ЖИЛИ БЕЗ ЭТОГО РЕЕСТРА?????Я в ответ: да нормально жили...

Нема слів.

Passer, респект. Всі такі листи і відповіді потрібно фільтрувати зі здоровим глуздом (і, не звертати уваги на всілякий бред. а то дійсно УПН знайшла де спитати) . Правда, цікаво, як перевірка це профільтрує :-)

Єдине вірне рішення цього питання ( якщо не рахувати ідеальний варіант відміни цього наказу ) це внесення термінових змін до цього наказу А давати невідомо ким розяснення а ще гірше запитувати у невідомо кого - це позор !!!!!! Виникає логічне запитання а для чого є УНП та договір про співпрацю з МЮ Тільки зміни до наказу будуть цікаві для нотарів !!!!! Тому не беріть дурного в голову З повагою до усіх

" А я прохав цю УНП від мого імені робити запит ? Я й сам з головою. УНП - пята колона і пяте колесо в нашому возі. А відповідь ясно готував не сам Добжанський, але це не знімає з нього відповідальности за такі ""перли""."

Ні, могильник МЮ

"Клієнти прийшли з договором, посвідченим в 1998 році за засвідченням його фотокопії. Я в реєстр бланків - а там його нема. Хоча візуально я бачу, що печатка і підпис не підроблені, але... Телефоную в ІЦ і мені говорять, що раніше могли і не занести цей бланк в реєстр, таке буває... Вирішуйте самі - засвідчувати фотокопію чи ні. Клас!!! А як же мені це клієнтам пояснити, що бланк якимось ""дядьою"" не внесений. Мені було соромно. Телефонувала в відділ нотаріату, до колег. І що??? Зійшлися на тому, що можна зробити дублікат, а потім його копію. Але ж це неправильно!!! Це ж нелогічно! І незаконно! Чому клієнти мають все це оплачувати і витрачати свій час і мій???????!!!!!!!!!!!!!!!"