Спецам по архивному делу - описи за 2010 год

[Юлька-шпулька]

тыкните носом, если уже обсуждалось, я не нашла.Что означает выделенное?Правила 2008 года: 9.2. Опис складається з[B] річних розділів[/B] ([I]в чем это выражается? я так понимаю, это должен быть один наряд Опись пост.збер-ня, в который каждый год подшивается новый ричный роздил, но ведь так никто не делает?![/I])і є переліком назв справ (нарядів) з включенням необхідних відомостей про їх склад і зміст. [B]Справи кожного року складають річний розділ опису. [/B] Кожен вид опису справ має валову нумерацію. Опис, кількість заголовків справ у якому досягла за порядковим номером числа 999, вважається закінченим описом.{ Пункт 9.2 в редакції Наказу Міністерства юстиції N 2151/5 ( z1083-09 ) від 16.11.2009 } 9.3. У річний розділ опису справ уносяться також справи, що не завершені в діловодному році (перехідні справи). При цьому в разі їх незавершення вказані справи переходять до наступного діловодного року. У таких випадках у кінці річних розділів опису кожного наступного року, протягом якого справи продовжувалися в діловодстві, [B]зазначається /[qoute]Документи з цього питання див. також у розділі за ____ рік, N ____/[qoute], а графи 1, 4, 5 опису не заповнюються[/B] ([I]а куда же это вписывается, во всеобъемлюющую Примитку???[/I]).{ Пункт 9.3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції N 2151/5 ( z1083-09 ) від 16.11.2009 } 9.4. Наприкінці [B]кожного річного розділу зведеного опису справ постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання[/B] ([I]ну это вообще перл, кто такого зверя знает???[/I]) після останньої описувальної статті складається підсумковий запис, у якому цифрами і словами вказується фактична кількість справ з N по N, внесених у цей розділ, у тому числі літерні та пропущені номери. П[B]ісля цього опис вважається закінченим[/B] ([I]а это неожиданный поворот событий![/I]), а справи, що створюються в наступні роки, [B]включаються до нового опису, що має наступний номер[/B], наприклад, номер 2 або інший валовий номер.{ Пункт 9.4 в редакції Наказу Міністерства юстиції N 2151/5 ( z1083-09 ) від 16.11.2009 } следует заметить, что в новых правилах п. 9.2 и п.9.4 объединили более удачным образом, но все равно не ушли от /[qoute]ричного роздилу/[qoute].Вопрос: как составляем описи, какой номер ставим вверху в строчке Опись №__ справ пост.збер-ня за 2010 рик?

[S-phone.]

Я не спец, но уже обращал внимание на отсутствие в постоянных описях засвидчувального по прежней форме. Очевидно, сейчас нужно будет делать обычный, если только опять про него не забыли и не будет [qoute]листа[qoute]

[ibeauty]

[QUOTE]Вопрос: как составляем описи, какой номер ставим вверху в строчке Опись №__ справ пост.збер-ня за 2010 рик[/QUOTE]Ставимо Опис №1 справ постійного зберігання за 2010 рік...але нумерація продавжується з наступного номера, яким закінчився опис за 2009 рік.. і так доки не дійде до 9999... якщо там є наприклад перехідні книги, заведені в 2009 році, то вони не нумеруються... а внизу зазначається [qoute]Документи з цього питання див. також у розділі за 2009 рік, № 4[qoute]

[ibeauty]

Виходить, що у Вас буде опис №1 справ постійного зберігання за декілька років.. 2007, 2008, 2009, 2010 і т.д. і нумерація продовжується... з 1 до 9999..

[Verona]

[QUOTE]Ставимо Опис №1 справ постійного зберігання за 2010 рік...але нумерація продавжується з наступного номера, яким закінчився опис за 2009 рік.. і так доки не дійде до 9999... якщо там є наприклад перехідні книги, заведені в 2009 році, то вони не нумеруються... а внизу зазначається [qoute]Документи з цього питання див. також у розділі за 2009 рік, № 4[qoute][/QUOTE]так було до 2009. а з 2010 в кожному році нумеруємо з №1

[Юлька-шпулька]

ibeauty, спасибо, это я в принципе понимаю. по вашему комменту такой вопрос: [QUOTE]якщо там є наприклад перехідні книги, заведені в 2009 році, то вони не нумеруються... [QUOTE][B]а внизу зазначається [/B][/QUOTE][qoute]Документи з цього питання див. також у розділі за 2009 рік, № 4[qoute][/QUOTE]где внизу?по нумерации описей, мы так всегда и делали. Получается, что мы игнорируем вот эту всю игру слов про [qoute]ричный роздил опису[qoute], какой-то [qoute]зведений опис пост. и трив.збер-ня[qoute]?

[Юлька-шпулька]

Verona, нет, валовая нумерация сохранилась, див. п.9.2

[Ынотио]

Юлька-шпулька Фонд № - это номер которые присвоили в архиве, опис № 1 до 99999, переходящие справва в примытка [qoute]документи з цього питання дивись[qoute]

[ibeauty]

Пункт 9.3. Правил: У річний розділ опису справ уносяться також справи, що не завершені в діловодному році (перехідні справи). При цьому в разі їх незавершення вказані справи переходять до наступного діловодного року. У таких випадках [B]у кінці річних розділів опису[/B]кожного наступного року, протягом якого справи продовжувалися вділоводстві, зазначається [qoute]Документи з цього питання див. також урозділі за ____ рік, N ____[qoute], а графи 1, 4, 5 опису незаповнюються...Під табличкою зразу пишемо [qoute]Документи з цього пит...[qoute] ... виходить перед реченням [qoute]У цей розділ опису внесено...[qoute][qoute]

[Юлька-шпулька]

ну тогда бы не было написано [qoute]графи 1,4,5 опису не заповнюються[qoute]. из этих слов я понимаю, что эта фраза должна быть в табличке, в которой при этом графы 2,3 и 6 могут быть заполнены.

[ibeauty]

Можливо по зразку буде більш зрозуміло...

[ibeauty]

Графи 1, 4, 5, не заповнені...нумерація в 2007 році була №№1-7, в 2008 почалась з №8..

[Ынотио]

ibeauty не претендую на истину но у Вас не правильно - почитайте мой № 8 - годами проверено, тоесть [qoute]дивись з цього[qoute] в примытках

[Юлька-шпулька]

я так понимаю, эта запись [qoute]док-ти з цього питання...[qoute] у вас касается книг по бланкам? ну это я так, с трудом поняла, методом от противного. Всё-таки, я с Вами не могу согласиться, вижу, что в Прымитке будет логичнее и понятнее разместить.вот у вас коротенькая табличка. а если в тимчасовых у вас 150 дел, из них 50 перешли из предыдущего года, это ж черт ногу сломит разобраться, что где искать и куда смотреть.

[ibeauty]

Ынотио.. Згодна з Вами.. в Примітках зазначати буде більш зручно і логічно.. Але в архіві сказали робити так і так правильно (місто Київ).. Ынотио.. з приводу внутрішнього опису справи №02-32.. подивіться, будь-ласка Мою тему..буду рада почути Вашу думку..

[Юлька-шпулька]

[QUOTE]Але в архіві сказали робити так і так правильно (місто Київ).. [/QUOTE]это не согласуется с п.9.3, ваш архив делает неправильно, а прикидывается правильным.

[Номенклатура]

На № 1Номенклатура в шоке!!! (я в шоке). Шпулька, Вы слишком много читаете. Не читайте макулатуру, которую завтра опять поменяют и все равно все будет неправильно (для этого ж и меняется, что бы у Вас и у нас находить ошибки).На № 16[qoute]ваш архив делает неправильно, а прикидывается правильным[qoute] - классный перл!. Шпулька, что б Вы знали, скажу Вам по секрету - все прикидываются!