внутрішній опис спадкової справи

[*777*]

Шановні, колеги, яки за новими правилами діловодства Ви робите внутрішній опис спадкової справи? нотаріальний архів нашої області розяснив, що треба описувати всі папери що є у спадковій справі, та писати реквізити, дати та коли і ким виданий той чи інший документ, навіть будинкові книги. Стає питання "навіщо?"
Якщо правильно читати п. 12.2.1 правил ведення діловодства, то зрозуміло, що треба описувати лише нотаріально посвідчені документи (внутрішній опис с/с додаток 36), а у спадковій справі нотаріально посвідченими є заяви та свідоцтва.
Хто як робить?

[Milla]

роблю так як каже ваш архів....

[Ынотио]

- нормальная опись только "8/2011" на титулке
- вместо Ф/К в скобочках "копія"
-п.12 перенести повыше, ведь вначале проверили последнее место проживания и если дом у нас уличная даёт справку о прописанных
- п.16 зачем на предмет ипотеки проверять

[luidmila]

п.21

Свідоцтво про право власності на спадщину за заповітом

???

[*999*]

luidmila, ну что Ваш помошник или секретарь или даже Вы никогда не ошибаетесь? ну запарился человек, а Вы тут же к слову придрались:))

[Ынотио]

luidmila, ну что Ваш помошник или секретарь или даже Вы никогда не ошибаетесь? ну запарился человек, а Вы тут же к слову придрались:))

тогда придерусь и я, на очень повторю очень сурьёзную ошибку и это не "запарился человек", это грубое нарушение инструкции, которая гласит: в документах не должно быть сокращений "ДРІ, ЄРЗВОНМ, ДРОРМ про ПЗ, КП «Вознесенське МБТІ» РПВ на НМ" не допустимо, значит на куСРы можно отправлять !

[matveeva]

складаю так:
1.заяви(про прийняття спадщини/відмову)- якщо однією датою. якщо різними - то по ходу формування справи.
2. свідоцтво про смерть
3. довідка ЖКП
4. витяги зі СР (спочатку витяг зі спадкового реєстру (спадкові справи), далі - реєстрація спадкової прави, а після- витяг(заповіти))
5. Заповіт( якщо є)
6. свідоцтво про народження спадкодавця, його податковий номер
7. копії документів що підтверджують родинні відносини зі спадкодавцем
8. копії паспортів спадкоємців
9. запити та відповіді на них (відповідь під відповідний запит. виходить, що трохи не по хронології, зате на мій погляд - логічно)
10. Правовстановлювальні документи (свідоцтво/договір/рішення суду, далі витяг БТІ)
11. заява про видачу свідоцтва про право на спадщину
12. зараз мабудь будете яйця кидати Витяги з реєстру обтяжень
13. Інформ. довідка зі СР (спадкові справи та видані на їх підставі свідоцтва про право на спадщину) я так зрозуміла що "Інформаційна довідка зі СР (заповіти)" тягнути вже не потрібно перед видачею свідоцтва?! хто як робить? і взагалі, хто небудь бачив інструкцію до оновленого СР? я посиділа через "Учбове підключення" і методом наукового тику чомусь дійшла висновку що треба тільки спадкові справи та видані на їх підставі свідоцтва про право на спадщину перевіряти...
14. Свідоцтво про право на спадщину
15. Витяг зі СР про реєстрацію.
16. Якщо видаємо свідоцтва іншою датою, то п.п.11-15 повторити. десь так...

опис Ваш - ОЧЕНЬ ДАЖЕ скорочення поприбирати і можна "ШИТЬ ДЕЛО"

[Оленка Справедлива]

Людииии... есть здеся хтота?
Людииии, по какой форме вы создавали внутреннюю опись наследственного дела, закрытого в 2010-м году?
Её ж типа не было утвержденной, кто как изголялся?

[MG]

слышала, что по новой. У меня их не много, переделать не проблема.

[Оленка Справедлива]

Ще питання.
В Книзі обліку спадкових справ є графа "Дата списання в архів".
От в якому рядку писати цю дату: в рядку, де записували останню заяву по цій СС, чи записуємо новий рядок, де пишемо тільки даті померлого і графу з датою списання в архів?

[MG]

в том 2010 году я отметку о списании сделала напротив графы, где н/делу присвоен номер;
-если по последней заяве - допишу...
а в остальном- тёмный лес

[Оленка Справедлива]

MG, а не в курсе, как госы пишут?

[MG]

как сейчас пишут не знаю.
Я раньше (давно) списывала напротив заведеного н/дела (где номер присвоен) и по последней выдаче. А в алфавитке мы писали дату закрытия - по последней выдаче, и хранили по послед. выдаче.
Теперь же всё поменяли...

[Vikami]

Доброго дня!

Підкажіть, будь ласка, як в Книзі обліку і реєстрації спадкових справ закінчуєте спадкову справу?
в графі 6 Дата видачі свідоцтва про право на спадщину пишете дату видачі і все, чи щось ще?

Дякую!

[Ni Myr]

На № 14, пишу дату і все.