Номенклатура 2010

[Julia777]

извините за мою навязчивость, подскажите пожалуйста вот что еще: в 2008-2009 году тоже можно было делать инд. ном-ру или делалась типовая только? просто моя напарница спорит со мной и говорит что в 2008 году надо обязательно покупать все книги которые предусмотрены номенклатурой за 2008 год и не важно заводились он или нет.... Спасибо.

[Ынотио]

[B]Julia777[/B] извините конечно, но во время в споре с вашей напарницей - быістрее было бы почитать нормативку

[Julia777]

Вы правы =)

[Лешая]

ГОЛОВНЕ АРХІВНЕ УПРАВЛІННЯ ПРИ КАБІНЕТІ МІНІСТРІВ УКРАЇНИУКРАЇНСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ ІНСТИТУТ АРХІВНОЇ СПРАВИ ТА ДОКУМЕНТОЗНАВСТВАМетодичні рекомендації з розробки та застосування примірних та типових номенклатур справКИЇВ - 19971. Загальна частина1. Примірні та типові номенклатури справ (далі - номенклатури справ) розроблюються міністерствами, іншими центральними органами державної влади, центральними органами об'єднань громадян, органами державної влади Автономної Республіки Крим, областей, міст Києва та Севастополя, іншими організаціями, які мають мережу підлеглих підприємств, установ і організацій (далі - організацій), задля створення методичної основи раціонального ведення діловодства, визначення єдиних термінів зберігання однотипних справ, упорядкування обліку та формування документів у справах на стадії діловодства.2. Типова номенклатура справ розроблюється для однорідних за характером діяльності та структурою організацій. Це нормативний документ із єдиною системою індексації, обов'язковий для впровадження без жодних винятків, котрий встановлює типовий склад, утворюваних у діловодстві.3. Примірна номенклатура справ має рекомендаційний характер і встановлює приблизний склад справ, утворюваних у діловодстві однорідних за характером діяльності, але різних за структурою організацій. Індивідуальні номенклатури справ, складені на її підставі, можуть мати відхилення від оригіналу.4. Примірні та типові номенклатури справ є нормативно-методичними посібниками, які використовуються при складанні індивідуальних номенклатур справ органів державної влади, колективних сільськогосподарських інститутів, видавництв, редакцій газет і журналів, місцевих організацій творчих спілок тощо.Нотаріус користується і користувався індивідуальною номенклатурою, а типову використовує як посібник. (п.3) Номенклатура- це методичний документ, для полегшення формування архіву.

[Лешая]

МЕН №6(36) грудень 2007 #9642 Нотаріальне діловодство (деякі аспекти змінились!!!!!) Складання номенклатури справНоменклатура справ є обов’язковим для кожної державної нотаріальної контори (приватного нотаріуса) інформаційним довідником, який складається для створення єдиної системи формування справ, забезпечення їх обліку, швидкого пошуку документів за змістом і видом та їх вибору для знищення документів, що не підлягають зберіганню, передачі документів на тимчасове зберігання до державного нотаріального архіву, включення до складу Національного архівного фонду. Номенклатура справ є систематизованим переліком найменувань справ, створюваних у діловодстві державної нотаріальної контори (приватного нотаріуса), оформлених у відповідному порядку із зазначенням строків зберігання справ, статті за переліком і посланням на інші підстави.Існують три види номенклатури справ: типова, примірна та індивідуальна. Типова й примірна номенклатури справ розробляються органами вищого рівня для установ, що належать до сфери їх управління і використовуються цими установами як посібники під час складання індивідуальних номенклатур справ.Типова номенклатура носить обов’язковий характер.Примірна номенклатура має рекомендаційний характер. Незалежно від наявності типової та примірної номенклатури, кожна державна нотаріальна контора (приватний нотаріус) повинна мати індивідуальну номенклатуру справ.Строки зберігання в індивідуальній номенклатурі визначено на підставі Переліку документів Міністерства юстиції СРСР, органів та установ юстиції та судів із зазначенням строків зберігання документів (В) [1] Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших підприємств, установ, організацій (Т) [2] наказу Міністерства юстиції України «Про затвердження Методичних вказівок щодо застосування примірної номенклатури справ державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса, Примірної номенклатури справ державної нотаріальної контори та Примірної номенклатури справ приватного нотаріуса» (Н) [3] наказу Міністерства юстиції України «Про затвердження Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України» [4]. З примірної номенклатури справ в індивідуальну переносяться тільки ті найменування справ, документи яких фактично утворюються в діяльності державних нотаріальних контор і приватних нотаріусів, а також реєстри, книги, журнали. До індивідуальної номенклатури можуть бути також включені справи, не передбачені примірною номенклатурою.