Форум "Юридичний Радник"

Поділіться зразком будь-ласка.Наперед дякую.

0

Ще раз ДЯКУЮ

І я щиро дякую!

І я

хочу поспрошать у вас коллеги,а если я более чем уверена, что, например, наследственных у меня не будет в году, обязательно ли заводить соответствующие книги и, соответственно, предусматривать их в номенклатуре

нам сказали , що заводить всі справи по номенклатурі і навіть вписувать і те, що стосується державних !? ...

... а нам сказали, що можна і не вписувати те, що не потрібно саме для вас, але нумерацію не змінювати! Номенклатуру на 2010 вже здала до архіву на погодження.

[QUOTE]Номенклатуру на 2010 вже здала до архіву на погодження[/QUOTE]может кто знает, чем предусмотрено согласование (кроме дописки этих реквизитов в приложение к Правилам)..:-)

Дякую!!!

Я правильно понимаю, номенклатуру на погодження здавать не в обласной нотариальній архив, а в какой-то державний архів?

8.2.3. При складанні номенклатури слід мати на увазі таке: номенклатура справ складається у двох примірниках щорічно строком на один діловодний рік, затверджується завідувачем контори, приватним нотаріусом та запроваджується в дію з 1 січня. Перший примірник номенклатури приватного нотаріуса залишається в справах приватного нотаріуса, а другий - передається на зберігання до архіву приватного нотаріуса. 8.2.17. У кінці діловодного року номенклатура обов'язково закривається підсумковим записом, у якому зазначаються кількість і категорії фактично заведених за рік справ (додаток 17). Підсумковий запис скріплюється підписом завідувача контори, приватного нотаріуса та їх печаткою. Примірник номенклатури справ приватного нотаріуса, закритий підсумковим записом про кількість і категорії фактично заведених за рік справ, надається приватним нотаріусом до відповідного державного нотаріального архіву при погодженні ним справ постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання.

І я щиро дякую!

notar2007 я з вами згоден, в правилах діловодства дійсно так написано, але додаток №16 передбачає такі елементи як СХВАЛЕНО головним управлінням юстиції і ПОГОДЖЕНО державним архівом, от мене й цікавить, що це за державний архів?

я чего-то запуталась с этими номенклатурами. должны мы всетаки ее куда-то отправлять, погоджувать, или все-таки нет? у нас все чего-то в архив ездят, чегото погоджують.

На №12 [QUOTE]при погодженні ним справ постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання. [/QUOE] Що це мається на увазі? Номенклатура, закрита підсумковим записом про заведені справи, надається до архіву при [B]здачі описів [/B]?

Номенклатура на 2010 рік (2 шт) з усіма змінами і додатками згідно правил діл.,+описи справ тривалого (2шт), описи справ постійного (4шт) за 2009 рік + історична довідка (2 шт) за 2009 рік + паспорт архіву за 2009 рік - вносяться в протокол в державному архіві+ вноситься в протокол в юстиції. Описи за 2009 рік ще проставляється печатка завідуючого нотаріального архіву. 1 шт номенклатури + 1 шт описи справ тривалого + 1 шт описи справ постійного + 1 шт історична довідка = залишаємо в державному архіві з всіма печатками і номерами протоколів.

Лешая, подскажите, а где это написано?

Поперше нотаріус , це фондоутворювач, який має власний архів і користується не тільки нормативно-правовими актами, що стосуються нотаріальної діяльності, а ще і архівів. Якщо довго не вичитувати , то в кінці кожної форми, є засвідчувальний напис, з ЕПК, ЕК і таке інше. От як походила по цим ЕК і ЕПК переробила описи річні, разів чотири, бо наші форми некатять, і приймати вони їх нехочуть, а сваритись нехотіла, бо здавати потрібно кожного року (робила за зразками журналу [qoute]МЕН[qoute], і книжечки розробленої міністерством з зразками [qoute]правила ведення нотаріального діловодства[qoute] практичне застосування= туфта все це і викачка грошей, потім сама звіряла помилок уйма) одже поки все вірно зробила, можу тепер Вам написати, хто, де і що ставить. Кількість номенклатур і описів =правила нот. діловодстваНоменклатура - один примірник в архіві= зміни до правил діловодствапротокол ЕПК, протокол ЕК Головного управління юстиції , керівник державного нот архіву =форми 22, 23 додаток 17 до правил ведення нот. діл.

Номенклатура!Номенклатура - что в названии твоем?Это - целая культура, и страх нотариуса в нем.Типичная, примерная, индивидуальная- вас всего три.Но при всем при этом, запудрить головы вы мудрые смогли.Глючит меня короче уже:)

Лешая, вы не написали в посте 17 об описях постийного, зато тривалого написали 4, а их две!или четыре? и паспорта две шт. мы делаем вроде, или 1?

О буква, буква в слове, или запятая.Все меняет смысл, книга одна, или другая...Не остановить уж мысль!итак за томом том, за новым приказом приказ.И так за годом в год государство выполняет [qoute]заказ[qoute].[qoute]Заказ[qoute] на светлые умы...Нужно добить мишурой!Итак, дожились мы -что будем жить мы всякой ерундой!

постійного - 4шт., тривалого - 2шт, паспорт - 2.

2 (шт) тривалого, 4 (шт) постійного = описипаспорт ніхто незабирає, але всі хочуть побачити = тому для себе роблю 1 (шт).

Дякую за зауваження №17 вже виправила:)

Скажите пожалуйста, так индивидуальную номенклатуры формируют на базе типовой....можно ли в инд номенклатуре убирать те пункты которые не нужны, не меняя номерацию?

Потрібно прибирати непотрібні. Особливо, те що стосується державних, і слова де вказівка на державного теж прибирати (принаймі в архіві прийняли після виправлень)

Була тема :що ставити в номенклатурі в шапці Номенклатура справ __________№______ архів мені туди поставив дату внесення в протокол номенклатури і номер протоколу. №2 Будьте уважні форми до номенклатури змінились з 01.01.2010 року

у нас получилось так, что в номенклатуре за 2008 год полностью есть ВСЕ пункты которые нужны и которые не нужны, эта номенклатура уже утверждена....но не здана в архив. Когда будут принимать в архив будет ли это ошибкой то что в инд номенклатуре присутствуют пункты которые у нас не использовались? и еще подскажите пожалуйста нужно ли заводить ОБЯЗАТЕЛЬНО те книги которые предусмотрены номенклатурой но нам они не нужны (например [qoute]Книга обліку і реєстрації спадкових справ[qoute]) мы не занимаемся наследством, или можно ее не заводить?Заранее благодарна.

Номенклатура (лат. nomenclaturа — перечень, роспись имён)Система (совокупность) названий, терминов, употребляемых в науке, технике и т. п. В нашем случае -примерный (стандартный список документов) употребляемых в практике нотариусами. Если Вы не употребляете в своей практике (енные) книги, дела (справы) то указывать в ин. номенклатуре их не нужно (сохраняя индексацию).№29 ном-ру за 2008 год вы отдаете еще в нотариальный архив. За 2009 тоже, за 2010 в государственный. По поводу дел которые не заводились (в конце ном-ры старого образца есть список [qoute]справ[qoute] которые не заводились) сейчас в формах эта информация отсуцтвует.