Форум "Юридичний Радник"

Підскажіть, будь-ласка, як правильно робити:- у графі 2 писати прізвище, ініціали (31.12.2008) чи ПІБ повністю (16.11.2009)? - осіб, щодо яких вчинялися нотаріальні дії, просто перерахувати чи ділити графу 2 на, наприклад, відчужувач - набувач? (так робила до 2009 року)

- описи составлял с учетом изменений 2009 года (ПІБ).-осіб просто перераховую.

Vain, дякую!Нажаль, не змогла подивитись прикріплені ресурси...

не открывается, повторите плиз, любопытно

Документ відкривається, але кодування, напевне, зроблене не в ХР - тому прочитати не вдається.

Хто може, скиньте, будь-ласка, зразочок!!!А то так не хочеться переробляти...

Кидаю свій зразок. Якщо неправильно, підскажіть

В графі [qoute]номери аркушів[qoute]: 1 - 13

В графі 2 достатньо ініціалів.

По діловодству до змін 16.11.2009 - ініціали, після - ПІБ повністю, в Інструкції про порядок передачі нотаріальних документів на тимчасове зберігання до державного нотаріального архіву - повністю, там навіть відсутня графа [qoute]Номер по реєстру[qoute].

по делопроизводству, до изменений этого года, было несоответствие: п. 8.12.1 - указывать ФИО, додаток 19 - инициалы, а изменениями это было исправлено, так что писать надо полностью ФИО!

Вибачте, але я кажу про внутрішні описи за 2009 рік, там ще в формі ініціали, а у 2010 році вже повністю.(графа2) і після номеру справи у горі потрібно доп. номер тому.

Лешая, ми також про внутрішні описи8.12.1. Внутрішній опис (додаток 19) складається на окремому аркуші за формою, що містить відомості про порядкові номери нотаріально посвідчених документів справ, [B] прізвища, імена, по батькові осіб, [/B]щодо яких вчинялися нотаріальні дії, дати документів, їх заголовки, номери за реєстром та номери аркушів справи, на яких розташований кожен документ. У відповідному внутрішньому описі справи (наряду) вказується також кількість відсутніх документів та відповідних актів (довідок).а вже в самому додатку --------------------------------------------------------------------| N | Прізвище, | Дата | Заголовок | Номер |Номери |Примітка||з/п| ініціали |нотаріально |нотаріально | по |аркушів| || |осіб, щодо |посвідченого|посвідченого|реєстру| | || | яких | документа | документа | | | || | вчинялися | | | | | || |нотаріальні| | | | | || | дії | | | | | ||---+-----------+------------+------------+-------+-------+--------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |-------------------------------------------------------------------- Думаю, краще написати повністю, ніж потім всі описи із-за скорочень переробляти

ще питання: після індексу справи треба розписувати повністю назву чи нін-д, ВНУТРІШНІЙ ОПИС документів справи N 02-01, Т. 1 (всього один том) [U] Договорів відчуження житлових будинків та документи, на підставі яких вони посвідчувались[/U]чи просто ВНУТРІШНІЙ ОПИС документів справи N 02-01, Т. 1 (всього один том)

1. Ніколи незустрічала назви справу у вн. описі, і ніде небачила норм. бази. В нових рекомендаціях у зразках теж непишуть назву - тільки індекси.2. При складанні вн. описів користуюсь книжечкою : Правила ведення нот. діловодства практичне застосування, розробленаЧижмарь К.І, рецензенти: Павлова Л.М., Баранова Т.І., книжечка з зразками (в них написано тільки ініціали) я про вн. описи за 2009 рік.3. Зустріне питання, як Ви згідно правил і форм записуєте юр. осіб у вн. описи.

на № 7, пропустили [qoute]Кількість аркушів справи ....( )[qoute] після [qoute]разом нот посвідчених документів[qoute] і перед [qoute]кількість аркушів внутр опису[qoute] . і заголовок граф № 2 і № 5 трішки не так.на № 14, якщо том 1 то його писати не потрібно, просто справа № 02-01

Берн, а як це [QUOTE]трішки не так [/QUOTE] , якщо не секрет? І що таке [QUOTE] Кількість аркушів справи [/QUOTE] Я в додатку 19 не зустрічала...Лешая, пишу юр.ос. скорочено ТОВ [qoute]...[qoute] .

Зрозуміла [qoute]Кількість аркушів справи [qoute] зявилось після змін 16.11.2009, так як я роблю описи за 2009 рік - я їх не врахувала