Архів. Засвідчувальний напис. Прошу поради

[S-phone.]

«ПРАВИЛА ведення нотаріального діловодства: 8.13. З метою обліку кількості аркушів у справі та фіксації особливостей їх нумерації в кінці кожної справи на спеціально вшитому чистому аркуші, а в книгах і журналах на зворотному боці останнього чистого аркуша робиться засвідчувальний напис (додаток 20). Доклеювання засвідчувального напису не допускається. 8.13.1. У засвідчувальному написі зазначається цифрами і літерами кількість аркушів у справі (наряді) та окремо через знак /[qoute]+/[qoute] (плюс) – кількість аркушів внутрішнього опису.» Раньше пользовались платными услугами архива, но вот уже второй год сами решили разобраться в тонкостях делопроизводства, в связи с чем и возник этот вопрос. Если я правильно понимаю написанное в Правилах, то засвідчувальний напис необходимо совершить на самом последнем чистом (незаполненном) листе книги, журнала, Реестра. Но возникает вопрос: суть и смысл засвідчувального напису (как я понимаю) состоит в том, чтобы засвидетельствовать количество ЗАПОЛНЕННЫХ листов в деле. Ведь в конце каждой книги, журнала, Реестра и так уже с самого начала их ведения есть запись о том, сколько листов прошито, пронумеровано и скреплено печатью. Будет ли правильнее производить засвідчувальний напис на обратной стороне последнего ЗАПОЛНЕННОГО листа дела или засвідчувальний напис согласно ПРАВЛАМ должен просто повторить наличие количества всех листов, которые были с самого начала заведения этих книг?

[Кэрри]

Думаю, что второй вариант. Ведь, например, в алфавите не определишь последний лист...

[Греми]

На мой взгляд, количество листов в книгах, журналах, реестрах и т.д. не всегда соответствует кол-ву фактически заполненных листов, а соответственно перенесенных на титулку! Лично я писала засвидчувальный напис на [qoute]обратной стороне последнего [U][B]за исписанным[/B][/U] чистого листа[qoute]!!! Хотя считаю эту фразу в правилах опечаткой!

[Ninel]

За загальним діловодством в державних установах запис в книгах, журналах [qoute]прошито, пронумеровано і скріплено печаткою ______аркушів [qoute] і є засвідчувальним написом.

[Cuba]

"Marysia 06.11.2009, 10:42 Повідомлень: 4044[QUOTE]цей напис... пишемо також у всіх реєстрах після закінчення їх або закінчення діловодного року на обратній стороні останньої стронці реєстру! Він те ж є справою по нашій номенклатурі! Вот оно шо! І за їх відсутність вже отримала своїх [qoute]пиріжків[qoute] ... мало не показалося![/QUOTE]Marysia, відгукніться, так ви писали його на [qoute]обратной стороне последнего за исписанным чистого листа[qoute] чи на отанньму аркуші реєстра?"

[S-phone.]

[QUOTE][qoute]обратной стороне последнего за исписанным чистого листа[qoute]!!! [/QUOTE]Делаю как Греми

[Кэрри]

А как вы определяете последний лист в алфавите?

[Marysia.]

на последнем листе реестра пишу. Все остальные чистые листы прочеркиваются.

[girl]

В алфавитках -на последнем листе делаем, а на остальных на обратной стороне последнего за исписанным чистого листа

[Клубничка]

пункт 8.13.3. засвідчувальний напис побрібно робити на книгах, журналах! Чи потрібно робити засвідчувальний напис на реєстрах?

[nemo]

решил размещать (записывать от руки) на обратной стороне последнего чистого листа (т.е. на обороте белого, того, что без граф и не пронумерован). Так как:- итоговая надпись не должна быть пронумерована (п. 8.11.), а ежели размещать на последнем прошитом или после последнего заполненного, то выйдет что она пронумерована- что значит чистый лист в понимании Правил - п. 8.11. [qoute]Засвідчувальний напис справи та чисті аркуші не нумеруються[qoute] + п. 8.13. [qoute]... на спеціально вшитому чистому аркуші ..., на зворотньому боці останнього чистого аркуша...[qoute] [qoute][qoute][qoute]т.е., как я думаю, речь идет о тех присутствующих в деле (книге, журнале) чистых листах, которые не должны нумероваться, а не тех, что не заполнены- цель составления надписи - учет количества листов в деле, листы дела - те листы, что прошиты и пронумерованы, оклеены бумаженцией с указанием их количества, в независимости от того заполнены они или нет. А значит в итоговой надписи должно быть отражено количество всех прошитых и пронумерованных листов в книге (журнале) не зависимо от того заполнены они или нет (если надпись размещать после последнего заполненного листа, выходит не соблюдается цель её составления - учет всех листов дела).

[олекса]

Пишу на обороте последней страницы книги, срок хранения которой длительный.Вчера была проверка, замечаний по этому поводу не было