Форум "Юридичний Радник"

«ПРАВИЛА ведення нотаріального діловодства: 8.13. З метою обліку кількості аркушів у справі та фіксації особливостей їх нумерації в кінці кожної справи на спеціально вшитому чистому аркуші, а в книгах і журналах на зворотному боці останнього чистого аркуша робиться засвідчувальний напис (додаток 20). Доклеювання засвідчувального напису не допускається. 8.13.1. У засвідчувальному написі зазначається цифрами і літерами кількість аркушів у справі (наряді) та окремо через знак /[qoute]+/[qoute] (плюс) – кількість аркушів внутрішнього опису.» Раньше пользовались платными услугами архива, но вот уже второй год сами решили разобраться в тонкостях делопроизводства, в связи с чем и возник этот вопрос. Если я правильно понимаю написанное в Правилах, то засвідчувальний напис необходимо совершить на самом последнем чистом (незаполненном) листе книги, журнала, Реестра. Но возникает вопрос: суть и смысл засвідчувального напису (как я понимаю) состоит в том, чтобы засвидетельствовать количество ЗАПОЛНЕННЫХ листов в деле. Ведь в конце каждой книги, журнала, Реестра и так уже с самого начала их ведения есть запись о том, сколько листов прошито, пронумеровано и скреплено печатью. Будет ли правильнее производить засвідчувальний напис на обратной стороне последнего ЗАПОЛНЕННОГО листа дела или засвідчувальний напис согласно ПРАВЛАМ должен просто повторить наличие количества всех листов, которые были с самого начала заведения этих книг?

Думаю, что второй вариант. Ведь, например, в алфавите не определишь последний лист...

На мой взгляд, количество листов в книгах, журналах, реестрах и т.д. не всегда соответствует кол-ву фактически заполненных листов, а соответственно перенесенных на титулку! Лично я писала засвидчувальный напис на [qoute]обратной стороне последнего [U][B]за исписанным[/B][/U] чистого листа[qoute]!!! Хотя считаю эту фразу в правилах опечаткой!

За загальним діловодством в державних установах запис в книгах, журналах [qoute]прошито, пронумеровано і скріплено печаткою ______аркушів [qoute] і є засвідчувальним написом.

"Marysia 06.11.2009, 10:42 Повідомлень: 4044[QUOTE]цей напис... пишемо також у всіх реєстрах після закінчення їх або закінчення діловодного року на обратній стороні останньої стронці реєстру! Він те ж є справою по нашій номенклатурі! Вот оно шо! І за їх відсутність вже отримала своїх [qoute]пиріжків[qoute] ... мало не показалося![/QUOTE]Marysia, відгукніться, так ви писали його на [qoute]обратной стороне последнего за исписанным чистого листа[qoute] чи на отанньму аркуші реєстра?"

[QUOTE][qoute]обратной стороне последнего за исписанным чистого листа[qoute]!!! [/QUOTE]Делаю как Греми

А как вы определяете последний лист в алфавите?

на последнем листе реестра пишу. Все остальные чистые листы прочеркиваются.

В алфавитках -на последнем листе делаем, а на остальных на обратной стороне последнего за исписанным чистого листа

пункт 8.13.3. засвідчувальний напис побрібно робити на книгах, журналах! Чи потрібно робити засвідчувальний напис на реєстрах?

решил размещать (записывать от руки) на обратной стороне последнего чистого листа (т.е. на обороте белого, того, что без граф и не пронумерован). Так как:- итоговая надпись не должна быть пронумерована (п. 8.11.), а ежели размещать на последнем прошитом или после последнего заполненного, то выйдет что она пронумерована- что значит чистый лист в понимании Правил - п. 8.11. [qoute]Засвідчувальний напис справи та чисті аркуші не нумеруються[qoute] + п. 8.13. [qoute]... на спеціально вшитому чистому аркуші ..., на зворотньому боці останнього чистого аркуша...[qoute] [qoute][qoute][qoute]т.е., как я думаю, речь идет о тех присутствующих в деле (книге, журнале) чистых листах, которые не должны нумероваться, а не тех, что не заполнены- цель составления надписи - учет количества листов в деле, листы дела - те листы, что прошиты и пронумерованы, оклеены бумаженцией с указанием их количества, в независимости от того заполнены они или нет. А значит в итоговой надписи должно быть отражено количество всех прошитых и пронумерованных листов в книге (журнале) не зависимо от того заполнены они или нет (если надпись размещать после последнего заполненного листа, выходит не соблюдается цель её составления - учет всех листов дела).

Пишу на обороте последней страницы книги, срок хранения которой длительный.Вчера была проверка, замечаний по этому поводу не было