Форум "Юридичний Радник"

Чи вноситься до опису справ постійного зберігання номенклатура справ? По правилах нотаріального діловодства за 2009 рік - номенклатура справ є справою постійного зберігання, але були випадки коли у архіві повертали назад ті описи, де було це вказано. А також, де було вказано особові справи осіб, які перебувають у трудових відносинах з нотаріусом. Що робити?

[B]03 – Архів [/B]- не вносятся.

не=А***

S-phone, подскажите пожалуйста, где это можно почитать.

мені в архіві почеркали і сказали, що вноситься. 1)розділ - 01-21, 01-22, 01-15, 03-07.2) розділ - 02-33

Нам архив сказал, что из раздела № 3 номенклатуры вноситься в опись только - книга выдачи док. с архива и дело фонда.

і ще опис постійного і тривалого понад 10 писать валом.

[qoute]ХАРОШКО[qoute](мені в архіві почеркали і сказали, що вноситься. 1)розділ - 01-21, 01-22, 01-15, 03-07.2) розділ - 02-33)Скажіть будь-ласка, а з якої ви області?

aleksey 0401, а вы в каком округе?

дніпропетровської

На №6[QUOTE]вноситься в опись только - книга выдачи док. с архива [/QUOTE]Як вона може вноситись в опис справ постійного зберігання. якщо її строк зберігання 1 рік(після повернення документів)?

вопросик косвенно с заданным:-)когда делается итоговая запись к номенклатуре дел, наряды, заведенные в разделе 3. Архив: то есть номеклатура, описи постоянного, временного, журнал выдачи документов из архива и т.д., Вы отображаете в общем количестве нарядов за год и итоговой записи?спасибо за ответы

Pomichnuk__nata узнавайте єто у СВОЕГО архива, потому что, как видите в каждом архиве свои мухи в голове, и то что у нас архив принимает ТАК, єто не значит,что ВАШ архив тоже примет ТАК, а не ИНАЧЕ

На №12 Я считаю, что нужно отображать все, что заводилось или перешло с прошлого года, в т.ч. и по архиву.

На №12В итоговой записи отображаются все заведенные наряды, включенные в номенклатуру

[QUOTE]В итоговой записи отображаются все заведенные наряды, включенные в номенклатуру[/QUOTE]т.е. и из раздела Архив тоже?!.. просто вот я тут сидю и думаю не осел ли я, потому что наш архив говорит, что т.к. эти наряды носят информационно-справочный характер, то они не включаются, .. перерыла все что могла, но нашла только то, что такие наряды не включаются в описи постоянного и временного хранения...

А наш архив говорит, что в итоговую запись включается все, ведь это [qoute]Підсумковий запис про категорії та [B]кількість заведених справ[/B][qoute]

elephant, спасибо, вот и я так всегда думала. и думаю,.. не ту страну назвали Г...м:-(

[QUOTE]но нашла только то, что такие наряды не включаются в описи постоянного и временного хранения... [QUOTE А где такое пишут, в каком пункте? я нашла только, что [qoute]внутрішні описи не складаються[qoute]

Щойно телефонувала в архів і мені сказали, що паспорт архіву і номенклатуру справ не потрібно вносити до опису справ, а щодо особових справ осіб, які перебувають у трудових відносинах з приватним нотаріусом потрібно керуватися [qoute]Правилами роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій[qoute]. Там окремий додаток до опису справи і порядок оформлення наряду.

акква, это в Правилах работы архивных подразделений..., пункт не могу найти какой именно,..

Це пункт 6.4.

Pomichnuk__nata, это пункт о составлении описей дел по личному составу, это нечто отличное, о чем я говорила...

На №21Интересно , где МЮ со своими метод.рекомендациями по деловодству или разъяснениями? Они учитывали эти [qoute]Правила..[qoute] когда в примерной номенклатуре писали строки хранения [qoute]Постійно[qoute]. Но если следовать логике этих правил, тогда и наши алфавитки нельзя вносить в описи , ведь они тоже носят информационно-справочный характер?

:)Честно говоря, приятные Правила.Написаны нормальным языком - читаешь, и становится понятно многое из нашей [qoute]галиматьи[qoute].А как замечательно про историческую справку всё расписаноОстаётся загадкой, как, взяв за основу этот совершенно нормальный документ, можно было сотворить наши Правила нот. деловодства?

Справи, які внесені до номенклатури справ вважаються нарядами (справвами) тому ВСІ вони обліковуються в підсумковому записі номенклатури та вносяться в опис - кожен до свого опису (постійного, тривалого та тимчасового терміну зберігання).

на семинаре МЮУ говорили, что в описи не вноситься раздел 3 номенклатуры, а в паспорт вноситься номенклатура и описи.

Поясніть, чому в опис справ постійного терміну зберіг. не вноситься номенклатура - це ж наряд який має термін зберігання - постійно? (Звідки взяли що розділ 3 не вноситься в описи)

Якщо взяти книгу обліку видачі документів з архіву для ознайомлення то згідно ст 120 преліку термінів зберігання примітка дещо інша аніж в нашій номенклатурі (частину не дочитали)

я канешна извиняюсь, а что нужно писать в строке "назва розділу" в Описях постоянного и длительного хранения?