Форум "Юридичний Радник"

Який використовувати внутрішній опис справ для опису заборон і спадщин?

Є додаток 8 до Інструкції . . . . . . . . . . .Але не памятаю що це за інструкція. Допоможіть.

"Внутрішній опис документів справи № 02-14№ з/п Прізвище, ім’я, по батькові осіб, щодо яких вчинялися нотаріальні дії Дата нотаріально посвідченого документа Заголовок нотаріально посвідченого документа Номер по реєстру Номери аркушів Примітка1 2 3 4 5 6 71 Іванова Івановна 21.12.2009р Свідоцтво про право на спадщину за законом 2101 1 "

У внутрішньому описі справ у графі 6 «Номери аркушів» напроти кожного документа ставиться номер його першої сторінки.

Дякую Аида. Так по такому і я працюю, але є ще якиїсь інший правда не знаю де його знайти.

внутріній опис спадкової справи - перелік документів, що знаходяться в спадковій справі в хронологічному порядку. Наприклад 1. заява про прийняття спадщини/відмову від спадщини/видачу свідоцтва про право на спадщину вразі фактичного прийняття спадщини (завжди перший документ з якого починається спадкова справа) стор 1.2. свідоцтво про смерть стор 23. свідоцтво про шлюб стор 315. запит до БТІ строр 15и т.д.Внутрішній опис для заборон додаток 19 до Правил ведення нотаріального діловодства. з незначинми змінами

З номером [qoute]3[qoute] не згодна, так як наведений не [B]внутрішній[/B] опис спадкової справи про що питав автор теми, а швидше за все опис [qoute]боксу[qoute] в якому зберігаються спадкові справи (так званий фондовий опис)

Проте, я маю сумніви, що за минулий рік у приватних нотаріусів дуже багато закритих спадкових справ, яким необхідно фондові описи.

фондові описи -такого взагалі в нотаріальному діловодстві не передбачено

[QUOTE]фондові описи -такого взагалі в нотаріальному діловодстві не передбачено[/QUOTE]тому я і написала [qoute]так званий[qoute]. тому що в архівному діловодстві він фігурує саме під такою назвою.в нотарілаьному діловодстві це опис справ постійного зберігання, опис справ тривалого (пода 10 років терміну зберігання) додатки 22, 23 до Правил ведення нотаріального діловоства.

В нашому регіоні форму вн опису спадкової справи надала метод рада . Тільки втулили туди графу [qoute]примітка[qoute] в яку якось потрібно втулити запити.?Ами всеодно робимо по зразку з [qoute]МЕНа[qoute] як і №7

[QUOTE]В нашому регіоні форму вн опису спадкової справи надала метод рада . Тільки втулили туди графу [qoute]примітка[qoute] в яку якось потрібно втулити запити.?[/QUOTE]дуже цікаво поглянути на це. якщо не важко, дайте почитати.

"№ Прізвище, ім’я, по батькові Дата Заголовок нотаріально Номер Номери Примітказ/п фізичних осіб,найменування нотаріально посвідченого документа за аркушів юридичних осіб, щодо яких посвідченого реєстром вчинялися нотаріальні дії документа 1 2 3 4 5 6 7Чи у когось інакше"

щось розкидало. Вибачте

все так непереймайтесь, але ж це на 2010 рікНаказ Міністерства юстиції України від 17.11.2009 року № 2151/5 [qoute]Про затвердження Змін до Правил ведення нотаріального діловодства[qoute]МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИНАКАЗ16.11.2009 м. Київ № 2151/5Зареєстровано в Міністерстві юстиції 17.11.2009 за № 1083/17099Про затвердження Змін до Правил веденнянотаріального діловодства

"МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИНАКАЗ21.12.2008 м. Київ № 2368/5Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 31.12.2008 за № 1325/16016Про затвердження Правил веденнянотаріального діловодстваВідповідно до статті 14 Закону України [qoute]Про нотаріат[qoute] Додаток 19 до Правил ведення нотаріального діловодства Внутрішній опис документів справи № ______№ з/п Прізвище, ініціали осіб, щодо яких вчинялися нотаріальні дій Дата нотаріально посвідченого документа Заголовок нотаріально посвідченого документа Номер по реєстру Номери аркушів Примітка1 2 3 4 5 6 7Разом _______ /________ ___ / нотаріально посвідчених документів (цифрами і літерами)Кількість аркушів внутрішнього опису _____ / _______________ / (цифрами і літерами)Звірку наявності нотаріальних документів відповідно до реєстру для реєстрації нотаріальних дій проведено.Завідувач державної нотаріальної контори(Приватний нотаріус) __________ ___________________ Дата (підпис) (розшифрування підпису)Відповідальна особа державногонотаріального архіву(Головного управління юстиції) __________ ___________________ Дата (підпис) (розшифрування підпису)деякі ще за 2009 рік описи не зробили"

Лешая, ,будь ласка, напишить № МЕНа. Дякую

і все ж таки, можливо хтось мені скаже що то за додаток 8 (Внутрішній опис справ) до Інструкції, але це не наша інструкція. Дякую

[QUOTE]до Інструкції, але це не наша інструкція. [/QUOTE]до прийняття правил ведення нот діловодства була Інстркція про порядок передачі нот документів на тимчасове зберігання до державного нотаріального архіву. але форма внутрішнього опису - це додаток №3.Це були правил діловодства 1994 року. але там немає форма внутрішнього опису. ще є інстркція про порядок роботи архівних підрозділі держ установ (але я не впевнена, що в ній це саме додаток 8)

Кожна спадкова справа - це окремий наряд і в ній має бути внутрішній опис. Я роблю (не стверджую, що правильно):!№з/п!Заголовок документа!Дата документа!Реєстровий номер свідоцтва!Номери аркушів!Примітка!Там де заговолок документа пишу всі заяви, витяги, свідоцтва, довідки тощо в хронологічному порядку. Тільки не знаю дату вказувати самого документа (фотокопія якого лишається в справі) чи дату засвідчення фотокопії? Це в 2010, до 2010 - як в №7.

№19 GGМЕН №2, 2009 року, ст.49

Метод радаст. 2

ст. 1

Дякую.

делаю как № 18. Только при этом всем у меня возникает вопрос, касательно опису за 2010 год:Відповідальна особа державногонотаріального архіву(Головного управління юстиції) __________ ___________________ Дата (підпис)это как??? каждое наследственное дело будет подписывать ответственная особа гос нот архива???? это сколько же лет мы теперь архив будем сдавать????