Форум "Юридичний Радник"

Закриваю книги та журнали засвідчувальним написом. Читаю правила діловодства: п.8.13. З метою обліку кількості аркушів у справі ..... в книгах і журналах - на зворотньому боці останнього читого аркуша робиться засвідчувальний напис (додаток 20).1. Що вважається останнім чистим аркушем - останній аркуш в книзі (журналі) чи наступний аркуш після всіх заповнених?2. А в алфавітках як? Після кожної букви писати засвідчувальний?Підкажіть будь-ласка.

1 наступний2 останній архуш алфавітки

ла тема уже. лично я все-таки решила, что на последнем белом, тот что поплотнее

останній аркуш в книзі

на последнем белом тонком, который у вас как бы обратная сторона последнего пронумерованного, а плотный- это уже обложка.

да, но там написано останнього [qoute]чистого[qoute] аркуша. Что значит чистого? У меня в книгах - там графы расчерчены. а останний читсый - это как раз обложка и получается

[QUOTE]да, но там написано останнього [qoute]чистого[qoute] аркуша. Что значит чистого? У меня в книгах - там графы расчерчены. а останний читсый - это как раз обложка и получается[/QUOTE]Расчерченный лист, на котором нет написанного текста, тоже является чистым.Мы ведь не будем считать [qoute]не чистой[qoute] купленную в магазине тетрадку в клеточку!:-)))))

[QUOTE]2. А в алфавітках як[/QUOTE]Архивы нашей и соседней областей всю жизнь однозначно утверждают, что в алфавитках удостоверительной надписи нет и быть не может.А что - в каких-то областях иначе???

[QUOTE]на последнем белом тонком, который у вас как бы обратная сторона последнего пронумерованного[/QUOTE]....ну тогда не получается, так как согласно правилам нумерация засвид.напису не допускается, а фактически вы его размещаете на пронумерованом сотом или каком там листе((((

Мы тоже делаем, как написала Marysia.Да, фактически [qoute]на изнанке[qoute] пронумерованного.А если делаем на последнем белом листе, то архив это считает недостатком ([qoute]забыли, что надо делать надпись, - и надписали потом уже на обложке[qoute]), а управа пишет в недостатки.Мы же, к сожалению, зависимы от их мнения, - что проявляется с особой силой в тех случаях, когда в нормативных актах нет четких и однозначных формулировок.

И никто не [U]НАЛЕИВАЕТ[/U] засвидчувальний? Пишете от руки? Но правила не разрешают [U]ПОДКЛЕИВАТЬ[/U] дополнительный лист, а не [U]НАКЛЕИВАТЬ[/U] на последний чистый лист? Ведь потом удобно заполнять все графы при изменениях и дополнениях в печатном засвидчувальном. Да к тому же есть форма образец.

решил размещать (записывать от руки) на обратной стороне последнего чистого листа (т.е. на обороте белого, того, что без граф и не пронумерован). Так как:- итоговая надпись не должна быть пронумерована (п. 8.11.), а ежели размещать на последнем прошитом или после последнего заполненного, то выйдет что она пронумерована- что значит чистый лист в понимании Правил - п. 8.11. [qoute]Засвідчувальний напис справи та чисті аркуші не нумеруються[qoute] + п. 8.13. [qoute]... на спеціально вшитому чистому аркуші ..., на зворотньому боці останнього чистого аркуша...[qoute] [qoute][qoute][qoute]т.е., как я думаю, речь идет о тех присутствующих в деле (книге, журнале) чистых листах, которые не должны нумероваться, а не тех, что не заполнены- цель составления надписи - учет количества листов в деле, листы дела - те листы, что прошиты и пронумерованы, оклеены бумаженцией с указанием их количества, в независимости от того заполнены они или нет. А значит в итоговой надписи должно быть отражено количество всех прошитых и пронумерованных листов в книге (журнале) не зависимо от того заполнены они или нет (если надпись размещать после последнего заполненного листа, выходит не соблюдается цель её составления - учет всех листов дела).