Форум "Юридичний Радник"

Шановні колеги!Нещодавно до мене в офіс завітала людина, яка представилась співробітником архіву (працюю в Києві)і запропонувала послуги з впорядкування архіву.документи прошили, зробили описи, паспорт, ну начебто все що потрібно.Поїхала погоджувати описи за 2007 рік в архів, вони сказали що перед цим необхідно подивитись архів. Я була в шоці, кажу, ви ж самі шили...Виявилось, що людина була зовсім не з архіву, дівчата з архіву довго сміялись з моїх документів та описів справ....Мені не смішно....Будьте уважні, не повторюйте моїх помилок...

Я конечно не знаю, это личное дело каждого, но я б вообще не допускал посторонних людей к архиву, а тем более к составлению описей и прочего, ведь они имеют определённые формы за несоответсвие которых сегодня так нас наказывают, как будто допускаем что то страшное и ужасное.Набо быть бдительными!

Заказывайте станки в Укрбизнес... забыла как там дальше, и все у вас будет хорошо:) Да ?

дауж ну и нотариусы пошли жах позор.....

не в обиду сказано, но Увага, прежде чем допускать в свой архив кого нипопадя (если уж такие смелые и пускаете), для начала надо удостовериться с кем Вы имеете дело: пачпорт, рекомендации и т.п... + звонок другу (т.е. в ту организацию. откуда якобы пришли)...

Дивно , що архів ще залишився .

За повідомлення дякуємо .

№6 +1. За великі гроші могли і архів вивезти на зберігання кудись)

igor 29.07.2010, 14:50 №4 [QUOTE]дауж ну и нотариусы пошли жах позор.....[/QUOTE]Я как то постеснялся об этом написать. Но, по моему скромному мнению, составление описей, паспорта, исторической справки - очень нудная, но важная составляющая процедуры упорядочения архива и приведения его в соответсвие к действующим нормам и стандартам, и я считаю, что это должен делать либо сам нотариус, либо под чутким руководством нотариуса - его помошник (если он грамотный) в этом процесе. Ну уж точно ни кто то, кто рядом с нотариатом не стоял. Всем удачи и професионального совершнства.

Зауваження справедливі :((((Але я тепер навіки з архівом. Дівчата все виправили.Що стосується помічника - можливо це також вихід, але настільки швидко все міняється, що помічник зможе займатись лише архівом.

kiyvnotary 29.07.2010, 16:06 №10 Похвально!!!! Так держать!

[B]kiyvnotary[/B], а яким ім[qoute]ям представилась ця особа??? як виглядає??? Просто в КДНА є такі [qoute]підпільні архіваріуси[qoute] які прикриваються КДНА, ти впевнений в їх компетенції, платиш їм гроші, а потім ще доплачуєш в архіві за [qoute]виправлення[qoute] помилок......

[QUOTE]Дівчата все виправили[/QUOTE]А..., оказывается не станки надо заказывать, а дівчат:)

Мені дівчата вже пояснили, що в архів завжди можна подзвонити і запитатись працює в них така людина чи ні, а взагалі в КДНА чотири людини працює, не так багато, щоб не знати всіх в обличчя....(це для Веселунки!)А на рахунок того як виглядає: дві руки, дві ноги....Дівчата в архіві казали, що не я перша, тому і вирішила тут попередити.

Веселунка 29.07.2010, 16:13 №12 Чтоб не доплачивать и не исправлять - лучше делать это самим, нудно, зато правильно!

[QUOTE]Чтоб не доплачивать и не исправлять - лучше делать это самим, нудно, зато правильно![/QUOTE]підтримує на 100%!!!! Коли стану нотаріусом буду все робити САМА!!!!

Не робила сама архів і не буду. Я не вчилась на архіваріуса. Це не моя робота.Я заплатила справжнім спеціалістам з держархіву, яким підпорядковується нотархів, і мені все впорядкували.

[B]Starusha[/B] а координаты не подскажите специалистов? может пригодиться...)))

[QUOTE]Я заплатила справжнім спеціалістам з держархіву, яким підпорядковується нотархів[/QUOTE]згідно з положення про ДНА Наказ Міністерства юстиції Українивід 18 травня 2009 року N 870/53. Архів створюється і ліквідується Міністерством юстиції України. 4. Штат архіву затверджується Головним управлінням юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головними управліннями юстиції в областях, містах Києві та Севастополі (далі - управління юстиції) в межах встановленої для архіву штатної чисельності і фонду заробітної плати. 5. Керівництво архівом, матеріально-технічне, кадрове забезпечення, а також забезпечення архіву необхідним приміщенням, охороною та обладнанням здійснює управління юстиції. Перепрошую, але не бачу жодного слова про те, що нотархів підпорядковується держархіву...... Я спілкувалась с пеціалістами з державного архіву м. Києва і, насправді, до якогось спільного знаменника ми не дійшли, бо ці люди зовсім не знають специфіки нотаріального діловодства.

Ви фондоутворювач архіву, діловодство як предмет, накази МЮУ все це є документами державної власності!

я, как aleksey 0401, тоже сама и без дєвочєк...если при нашем архиве будет человек, который возмётся за плату надлежащим образом только сшить дела (тома), уже с описями зданые.., то я - только [qoute]ЗА[qoute] !

[QUOTE]Не робила сама архів і не буду. Я не вчилась на архіваріуса. Це не моя робота[/QUOTE].А я робив сам і буду робити сам. І хоча на архіваріуса не вчився але згідно діючих на сьогодні норматівно-правових актів - це тепер моя роботиа, і доречі, саме головне - ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ МОЯ і ТІЛЬКИ МОЯ а не якогось працівника не нотаріального архіву, який і поруч не стояв з нотаріальним діловодством і зупиняти, в разі помилок, будуть не того працівника, а МЕНЕ!Хоча я терпіти не можу цю нудну архівну роботу, але тепер тепер діватися нікуди, це моя робота! І коли я роблю її сам, то я впевнений, що все я зробив правильно і якщо мені перевірка шось там тикати буде носом, то я зможу все обгрунтувати! Це моя думка але...Вірішуйте панове самі!

А у мене тільки одна думка: а якби ці горе -впорядковувачі архів не повернули?Ні, такі напруження в роботі нотаріуса все ж зайві :)

Первый год работы отдал готовит работникам архива, так они так начудили , что никуда не натянешь. Теперь делаем с помощницей все сами. Правда помощник у меня можно сказать [qoute]золотой[qoute] и в архивной работе асс.

aleksey 0401, № 22, поддерживаю в полном объёме, нет ничего зазорного делать самому архив, особенно при нынешнем объёме работы

katya 30.07.2010, 11:09 №25 Конечно нет ничего зазрного! У меня помщница только как наборщик шаблонных текстов и подшивка готовых дел (белее толковую, пока что к сожалнию не могу найти), всё остальное, архив, документы, требующие творческого подхода, консультации, делопроизводство, работа с реестрами - всё я делаю сам и не вижу в этом ничего зазрного, наоборот, интересно, не теряю квалификацию, постоянно совершенствуюсь и не страдаю от безделия!

aleksey 0401 №26. Совершенно с Вами согласен. Считаю, что даже если архив делают специалисты из архива, нотариус должен быть уверен, что сделано все правильно. Ведь в оформлении дел самое главное не прошивка, а подборка, описи и проч. А чтобы быть уверенным, надо все сделать самому, либо тщательно контролировать весь процесс. А а это почти одно и то же. Но лучше все же сделать все своими руками. Да и экономия средств неплохая. Как-то узнал, что в Одессе подшивка одного дела стоит 30грн. Сразу захотелось в Одессу. Честно говоря, не думал, что с прошивкой документов есть какие-то проблемы. Это же так просто. И станок совсем не обязателен.

Так в чому проблема , є бажання - вперед в Одесу .

А что, на форуме цензура? Кто это так обрезал мой №27?

Паперовий рай, а про что там было? Даже интересно… продублируйте.