Форум "Юридичний Радник"

Шановні мої, виникло питання при заповненні підсумкового запису до номенклатури та засвідчувального напису до описів справ постійного та тривалого терміну зберігання.1. в номенклутурі... /[qoute]по фактично заведених справах/[qoute] - чи потрібно рахувати справи (наприклад алфавітки), які перейшли з минулих років, чи тільки ті, що заведені у цьому році і є перехідними?2. в кінці опису чи то постійного чи тривалого (тимчасового) є фраза /[qoute]у цей розділ опису внесено ___ справ з № __ по № __, літерні __, пропущені ___. Питання, якщо є перехідні справи з минулих років, яким не присвоєно № п/п в описі, чи ми повинні їх враховувати як /[qoute]внесені справи/[qoute], якщо повинні, тоді чи правильно заповнювати: /[qoute]у цей розділ опису внесено 8 (вісім) справ з № 3 (якщо починається опис з № 3, і по переду і між ними є справи перехідні з минулих років) по № 6, у тому числі літерні номери - немає (або відсутні), пропущені номери - чотири? Можливо питання поставлено не зовсім зрозуміло, але інакше не виходить. Дякую за відповідь. РS/ Перерив всі правила вед.нотар.ділов.і старі і нові. Ну не /[qoute]осенило/[qoute].

1. по факту (те что использовали)2. переходные нумеруються один раз а потом в опись вносяться без нумерации

Кот дякую!спробую прикріпити файл

у вас внесено 4 справы, переходящие не в счет :-)

Зрозуміло, що в опис вноситься, але чи враховуються при підраховуванні справ.

Так, перехідні також потрібно зазначати в описах протягом терміну, коли вони ведуться: п.9.3 Правил ведення діл-ва від 21.12.2008 зі змінами від 16.11.2009 у цьому пункті, а саме, [qoute]Документи з цього питання див. також у розділі за ____ рік, № ____[qoute], а графи 1 (згідно змін від 16.11.2009), 4,5 опису постійого терміну зберігання, а в описах тривалого зберігання графи 1,4,5,6 не аповнюються.

на переходные в примытках [qoute]перехідна Документи з цього питання дивись у опису за 2005 рік, №4[qoute] и желательно ставить дату в № 4 на перехыдних, тоесть их начало заведения :-)

З[U]розуміло, що в опис вноситься, але чи враховуються при підраховуванні справ. [/U]переходные не в счет вы когда то им номер уже присвоили, а если новая переходная вот тогда и номер :-)

Я ввважаю, що треба підраховувати перехідні (я робила описи так як сказав архів- без зазначення перехідних (бо не хотіли затверджувати), просто фактично заведені справи, а за 2009 рік хочу все-таки спробувати внести перехідні, хоча не знаю чи вийде ), зсилаюся на абз.2 п.8.22 Примірної інструкції з діловодства у міністерствах... (більш конкретніше написано). Сама якраз зараз готую описи за 2009.

Всім дякую, допомогли дуже.