Форум "Юридичний Радник"

Що таке відмітка про виконання та на яких документах вона проставляється? Дякую за відповіді!

Щодо відмітки про виконання документа, то Правила ведення нотаріального діловодства, що затверджені Наказом Міністерства юстиції України від 31.12.2008 № 2368/5 (далі – Правила), в п. 6 «Приймання, розгляд і реєстрація кореспонденції» вимагають проставлення відмітки на документах, що виконані. Ідеться про кінцеву роботу з кореспонденцією – коли документ прийнятий, зареєстрований та виконаний.Так, відповідно до п. п. 6.9 Правил ведення нотаріального діловодства, «на документах, що виконані, проставляється відмітка про виконання, яка розміщується на нижньому полі першого аркуша або на звороті першого аркуша документа і включає в себе коротку довідку про виконання (якщо відсутній документ, що свідчить про виконання), а також слова «До справи» і номер справи (наряду), у яку повинен бути підшитий виконаний документ».Звісно, є документи, які не можуть бути виконані одномоментно. Наприклад, лист з рекомендаціями вчинення нотаріальних дій буде виконуватися деякий час – той, протягом якого ці рекомендації будуть актуальні та чинні. Вказано, що відмітка про виконання має включати в себе коротку довідку про виконання (якщо відсутній документ, що свідчить про виконання). Наприклад, якщо нотаріус отримав запит, прийняв його, зареєстрував, склав і відправив відповідь, то, напевне, ця відповідь і буде документом, що свідчить про виконання.Таким чином, відмітка про виконання документа:а) розміщується на першому аркуші в нижньому полі або на звороті першого аркуша документаб) може включати в себе коротку довідку про виконання (якщо відсутній документ, що свідчить про виконання)в) має включати слова «До справи» і номер справи (наряду), у яку повинен бути підшитий виконаний документг) має містити дату та підпис нотаріуса, оскільки усі службові відмітки на документах, пов’язані з їх проходженням та виконанням (резолюції, погодження, візи, відмітки про виконання документа й направлення його до справи) підлягають обов’язковому датуванню і підписанню (п. п. 4.3.4 Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої Постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.97 № 1153).

ну это из разряда: вам прислали доручення МЮУ или ГУЮ или еще какую х*** .. Вы ее берете, кладете в контрольную папочку, (держите на контроле для исполенния)... потом исполняете... пишите на документе - Виконано, до страви 00-00, .... вытаскиваете ее из контрольной папочки .. и (вдруг Вы забыли в какую папку ее класть, смотрите свои отметку) кладете в эту папочку... вот примерно так...

№5(53) жовтень 2010 #9642 Діловодство - ВІДМІТКИ, ЯКІ ПРОСТАВЛЯЄ НОТАРІУС. Ганна КОСЕНКО

на № 3у меня тоже подобные ассоциации всегда возникают))а контрольной папочки так и нету...бред бред, но надо будет завести.эх(

[QUOTE]а контрольной папочки так и нету...бред бред, но надо будет завести.эх([/QUOTE]а мой шефа сказал, что раз не предусмотрено номенклатурой - пусть дальше пыхтят, что нет:-) ...

да просто проверка грядет..вот зайдут и спросят грозно - Хде ваша папочка? а мы им - вот она, смотрите, любуйтесь, не ругайте нас в отчете))

Так я вот и ламаю голову [QUOTE]какую х***[/QUOTE] нада отмечать такой [QUOTE]х***[/QUOTE]=))) Вотето задумался, терь голова болит =( Незнаю просто =(((

[QUOTE]вот зайдут и спросят грозно - Хде ваша папочка?[/QUOTE]а Вы им - а вот Типовая номенклатура - Хде это ваша папочка?!

Когда зайдут и спросят-Вы им, а я в долгий ящик исполнение не кладу

не-е)))) таких важных персон низзя сердить, надо любить, уважать )))да и не будет моя спорить - с меня спросит)

[QUOTE]таких важных персон низзя сердить, надо любить, уважать )[/QUOTE]конечно извините, если резко, но то что вы описываете, это не уважение, а либизение ИМХО :-) ну тут да, не от вас зависит, от нотаря:-) и тут дело даже не в споре, а грамотном (как юриста) мотивированном ответе

упс)) графически не отметила вышесказанное знаком *ирония*согласна на все 100, когда сам за себя отвечаешь, легче, проще, и пространство для аргументов появляется

Я пишу в верху (к примеру входящего документу о ОУЮ) документаПример:Онайомитися11.11.2010рпідпис,а после текста в левом нижнем углу:ОзнайомленийДо справи 01-0111.11.2010рпідписи тд

lesha82, Вы сами себе указания даете, а потом сами их исполняете и отметки пишите, что ли...???)))

я ж говорю: палаты в дурдоме плачут и ждут, )))) я себе пишу - выполнить... выполняю пишу - выполнено, пишу куда положить .. иду класть (ну нету слова ложить:-))))

СолнцеМореКрасота, а приказы Вы сами себе издаете???

ахах))беда с этими [qoute]контрольными папками[qoute] ))))))ложить или не ложить, вот в чем вопрос?)

No coments

[QUOTE]а приказы Вы сами себе издаете???[/QUOTE]это шеф балуецца этим:-) ....а так по приказам, оказывается должны быть отдельные приказы на помощника, что отвественный за архив, что ему разрешается писать в реестре, и если че он еще должен делать, тоже приказом должно проходить, в том числе выполнять функции пользователя эл. реестров.. если он пользователь - то будьте любезны отдельный ключ с доступом :-) ...это из последних от министреских работников

Приодит пусть проверка! Помошнику распоряжение в писменом виде: послать их на ЙУХ. А потом отметку на распоряжении [qoute]ВЫКОНАНО[qoute] =))

[QUOTE]а так по приказам, оказывается должны быть отдельные приказы на помощника, что отвественный за архив, что ему разрешается писать в реестре, и если че он еще должен делать, тоже приказом должно проходить, в том числе выполнять функции пользователя эл. реестров.. если он пользователь - то будьте любезны отдельный ключ с доступом :-) ...[/QUOTE] угу , а где про ентовсе написЯно, что ему надоть?

писец он и в Африке писец :-)))))))))

[QUOTE]а где про ентовсе написЯно[/QUOTE]100500 !!!!!!!11111адынадынадынтаки да? Самому интересно..[QUOTE]писец он и в Африке писец :-)))))))))[/QUOTE]один такой =) прошу любить и жаловать =)

[QUOTE]угу , а где про ентовсе написЯно, что ему надоть?[/QUOTE]там же где, про все остальную чушь, которую большенство стремится сделать, чтоб проверяющих не смущать:-)

[QUOTE]СолнцеМореКрасота[/QUOTE]а Вам что-то писали и потом сказали будут в управлении рассматривать?

[QUOTE]там же где, про все остальную чушь, которую большенство стремится сделать, чтоб проверяющих не смущать:-)[/QUOTE]там?[URL=[qoute]http://www.notariat-kiev.com/news/[qoute]]http://www.notariat-kiev.com/news/[/URL]или нет!!!! В офіційному віснику =))))))

[QUOTE]а Вам что-то писали и потом сказали будут в управлении рассматривать?[/QUOTE]та нам ничего не писали, просто в регионе как вихрь промчалась министерская проверка, это вот некоторые замечания, высказанные проверяющими нотариусам, которых проверили :-) .. что они со всем этим делом будут делать (в смысле проверяющие) не знаю:-)

свои приказы за неполных 4 года переписывала 8 раз.Последний дважды недавно. При этом все то,что сделала сначала и что забраковали ранее, теперь оказывается очень даже надо. Из моих личных наблюдений, скажу честно, не забудьте приказы об отпуске помощников, а то тогда по шапке надают не только свои но и чужие(профсоюзы и те кто проверяет порядок соблюдения режима работы и отдыха нанятых)

у меня приказы на принять, сделать ответственным за деловодство и отпуска