Форум "Юридичний Радник"

Шановні колеги, зараз почала оформлювати архів за минулий рік. Постає питання: якими правилами діловодства керуватися? старими чи новими? Які форми описів, засвідчувальних написів використовувати? Допоможіть, будь-ласка, з цим розібратися.

У мене також виникло це питання. Схиляюся до думки, що правилами 2010 року.

працюю по правилам 2010 року

тут без ста грамм не разберешься))

по правилам 2011 г.[QUOTE]тут без ста грамм не разберешься))[/QUOTE]Точно![URL=[qoute]http://6.imgbb.ru/a/5/d/a5dd0508b9e0e2be86f9380b630780ab.gif[qoute]]http://6.imgbb.ru/a/5/d/a5dd0508b9e0e2be86f9380b630780ab.gif[/URL]

Мабуть буду робити за старими правилами. Адже тоді і номенклатуру іншу затверджували.

На 100% не знаю, но год заканчивается 31 декабря.Архив делаем [B]по окончании[/B], значит 01.01, старые правила отменены приказом конкретно и с 01.01- уже новые правила. Думаю, нельзя действовать по архиву согласно правил, которых юридически не существует.

на №2,3 6, А чому по старим?[B]На час складання описів вже діють нові правила[/B], тому вважаю що необхідно саме по новим.Це моя особиста думка. З архівом ще не радилась.До речі, а хтось в архіві це питав?

В архів додзвонитися не можу вже 2 дні.Думаю-думаю... Логічніше всього мабуть застосовувати часовий принцип. Тобто OLNIK права, коли ми затверджували номенклатуру на 2010 рік, то керувалися правилами, які були чинні в той час, а формуємо архів зараз і вже за новими правилами.Дякую всім!

Я наприклад архів формую протягом року. Робила старими правилами. Всі описи та засвідчувальні написи в мене закриті 30-им грудням. Думаю старі правила.

согласна с №10, на опысах дату ставлю дату 30.12.2010, - правилами старыми и пользуюсь

ребята Вы не туда: конечно по правилам 2010 года и заканчиваются дела (справа) концом (числом) последнего договора

[QUOTE]Я наприклад архів формую протягом року. Робила старими правилами. Всі описи та засвідчувальні написи в мене закриті 30-им грудням. Думаю старі правила.[/QUOTE]повторю дело заканчивается датой последнего договора, тоесть первый том закончился договором от 20.03.2010 вот и дата в засвыдчув. 20.03.2010 года

У нас на следующей недели проверка. Архив сформировали по старым правилам, так сказал архив (так тому и быть).

[QUOTE]На 100% не знаю, но год заканчивается 31 декабря.[/QUOTE] так мы тридцать первым декабрем архив и сформируем ))))

вот я всегда пытаюсь включить логику: смотрим - начало нотариата - придумывают (копируют) инструкцию и эти правила к примеру на 1999 год, идём дальше - наступает 2000 год - нотариусы начинают работать (сшивать документы) игнорируя правила 1999 года? разьве это правильно?вывод: работаем и сшиваем архив по правилам того года, в котором мы делали эти документы

точно

Наш архив говорит: [qoute]По старым[qoute].

в архиве сказали, что описи делаем по новым правилам, т.к. на момент утверждения описей старые правила уже утратили силу.

collega, [QUOTE] т.к. на момент утверждения описей старые правила уже утратили силу.[/QUOTE] хто яку дату в описах ставить - по тим правилам і робить.ставлю 31.12., тому і роблю за правилами 2010 р.

Ой, а можна я з своїм глупим питанням влізу?Згоди ви взагалі не формуєте в наряди за 2010Я їх реєструвала як 13 - інші дії.В інші договори я їх чіпляти точно не будуІ схиляюсь до думки, що їх формувати в справи не треба.Може помиляюсь?

Lucky,делайте как считаете логичным, исходя из своей практики, которая в нашем регионе (да наверное и везде) шла в трех направлениях, соответственно ей коллеги так и формируют наряды:1. регистрировали их как Вы - 13- інші дії, - соответственно никаких справ не формируют, потомучто ничего себе не оставляли2. регистрировали как інші договори - с формированием справ, нарядов3. не делали згоды вообще, а согласно закону - только заявы, соответственно никаких справ.Так что однозначного ответа тут и быть не может.

Lucky, я згоды тоже никуда не ложу за 2010 год, номенклатурой ничего такого не предусмотрено, в папку-гриль их.

СпасибоГриль так гриль :)Все меньше работы

я ложу к [qoute]іншим договорам[qoute]. Так разъясняла наша управа. Так что никакого гриля.

на №20. Имелось ввиду не дата составления нами, а дата утверждения архивом и управлением , а утвердить описи 31.12.2010 в архиве у управлении не реально

согласна с №10, на опысах дату ставлю дату 30.12.2010, - правилами старыми и пользуюсь

[QUOTE]Имелось ввиду не дата составления нами, а дата утверждения архивом и управлением , а утвердить описи 31.12.2010 в архиве у управлении не реально[/QUOTE]конечно, не реально, ведь мы их утверждаем через 2 года, т.е. в 2013!

А до 2013 правила еще несколько раз изменятся, и никто уже не будет помнить, чем отличались те, которые были до 1 января 2011 года, от тех, которые действуют с 1 января...:-)