Форум "Юридичний Радник"

Какой процес заверения и составления номенклатуры... что куда и сколько нада везти?

две в управление или в архив или оставить у себя

У себя не надо =)2 в управу и все? или может три?ааааааа.. =))

[QUOTE]7.1.21. Зведена номенклатура справ складається у чотирьох примірниках, на кожному з яких повинен бути заповнений гриф погодження з архівними установами. Примірники зведеної номенклатури справ розподіляються в такому порядку: перший - зберігається у справі в канцелярії другий - передається до архівного підрозділу установи для здійснення контролю за формуванням справ у структурних підрозділах третій - надсилається до відповідної державної архівної установи, з якою погоджувалися примірники номенклатури справ четвертий - розподіляється за розділами між відповідними структурними підрозділами для практичної роботи. [/QUOTE]Вот это оно?

[U]перший - зберігається у справі в канцелярії [/U]вот это больше подходит

Понятно. Делать 2 копии и ехать в упруву или архив, и там заверить. Одну оставляем у себя вторую там? или ненада оставлять там ничего????? Извините за тупизм жесткий.....

Piseц-снеговичокнаш архив забирает себе только последний листок номенклатуры з пидсумковым запысом, всю номенклатуру не берет!

А на год заверить ее. на 2011. В Архив ехать? с Номенклатуроой. Одной?

Да она им вообще не нужна, она ж только нами утверждается в начале года, и то без печати..., а ими - раз в два года... Ну можете взять одну - показать...у нас они и не смотрят на нее...

Мы уже заверили. Обе отвозили в архив, там сделали отметку и вернули назад две.

В Методических рекомендациях к новім Додаткам до Правил ведення нотаріального діловодства (додаток 32) так: 8. Номенклатура справ погоджується з відповідним державним нотаріальним архівом і ЕК управління юстиції один раз на п'ять років. Номенклатура справ складається у двох примірниках (перший примірник номенклатури залишається у відповідній справі (наряді) контори, приватного нотаріуса, а другий примірник передається до державного нотаріального архіву. Номенклатура справ щороку, не пізніше грудня, переглядається, уточнюється, передруковується та складається у двох примірниках, після чого затверджується завідувачем контори, приватним нотаріусом строком на один діловодний рік та запроваджується в дію з 1 січня нового року.

все верно мышка: [QUOTEНоменклатура справ складається у двох примірниках (перший примірник номенклатури залишається у відповідній справі (наряді) контори, приватного нотаріуса, а другий примірник передається до державного нотаріального архіву][/QUOTE]а еще один на всяк выпадок. Мы делали в трех кто в двух, тогда рабочий у вас без подписей, а в деле оригинал. Пидсумковый в этом году сдаем отдельно. Потом сдаем в феврале по итогам составления архива за прошедший год. Поэтому даже не печатаем как ранее сразу с номенклатурой.

Ну всетаки 2 возили? Хорошо. Тоже на всяк пожар 2 повезем....... Лучше перевезти чем недовезти!

Вчора в архіві (Київ) нам видали (=продали за 45 грн.:)) 2 примірники номенклатури з печаткою та підписом завідувача архівом. Сказали затвердіть її днем першої нот. дії і все, більше нікуди не треба їхати, навіть в управу.

А с архива еще в управу нада ехать?

Я перед тим як їхати подзвонила в архів і вони сказали, не треба самим роздруковувати номенклатуру, бо їм тоді все треба звіряти. Вони нам роздрукували і підписали. Сказали працюйте з Богом.

[QUOTE]Лучше перевезти чем недовезти![/QUOTE]Краще спочатку подзвонити в архів :))У нас в місті теж кожен як хотів, так і робив: хто поштою надсилав, хто возив... Подзвонила в архів (Дніпроп. обл.) сказали нічого везти та надсилати не треба. Складаєте номенклатуру у двох примірниках, підписуєте та затверджуєте. В кінці року везете в архів один примірник разом з підсумковим написом. Все.

[B]Piseц-снеговичок[/B] - а вы в свой архив не пробовали звонить!??? простите за тупизм жосткий!!)

В нашей области порядок такой: подписываем 2 ном-ры в управе и потом согласовываем в городском архиве (в прошлом году в областном) и один экземпляр оставляем в архиве

Ну, что Вы все обо мне да обо мне...