Форум "Юридичний Радник"

По новому делопроизводству куда складывать дополнительные договоры о внесении изменений. Добавляем в наряд к основному договору или складываем в наряд по текущей дате дополнительного договора? Не могу найти.

Добавляем в наряд к основному договору, п48 інструкції

оригинал договора - к основному,а копию со служебной отметкой и всеми документами - в [qoute]інші договори[qoute],по крайней мере так у нас делают

Вот - практика разная, но главное услышал. Здесь по Иструкции, а не по Делопроизводству. Значит делаем как раньше

складываю к основному договору согласно Инструкции, а также исходя из пункта договора о том, что данный договор является неотемлимой частью основного договора

Згідно з п.48 Інструкції договір сторін про зміну або розірвання нотаріально посвідченого договору оформляється шляхом складання окремого договору, який додається до примірника основного договору, що міститься в справах державної нотаріальної контори, приватного нотаріуса (державного нотаріального архіву). Отже, за правилами хронологічного розміщення документів у справі та законами логіки, додатковий договір та документи, на підставі яких він посвідчувався, розміщується у наряді після основного договору та документів, на підставі яких він посвідчувався. Наприклад, перша сторінка основного договору під номером 34, остання сторінка документа, на підставі якого був посвідчений основний договір – 58, тоді перша сторінка додаткового договору буде 58а, а остання, наприклад 58к. У разі, якщо закінчуються літери українського алфавіту при нумерації додаткового договору та належних до нього документів, вважаємо вірним буде використання нумерації у формі: 58аа, 58ба, 58бб або 58а#185, 58б#185, 58в#185 тощо. Наприклад, остання сторінка попередніх змін під номером 58ю, тоді перша сторінка наступних змін буде 58я, друга – 58а#185, третя – 58б#185. До того ж треба зазначити, що до додаткового договору долучаються тільки ті документи, які відсутні серед документів основного договору, або якщо вони змінені, тому що додатковий договір є невід’ємною частиною основного договору та документи до нього вже знаходяться у справах нотаріуса.Щодо тверджень, що такі договори формуються у наряд 02-10 «Інші договори» поточного року з проставлянням відповідної відмітки на основному договорі, які базуються на Правил ведення нотаріального діловодства, то старі Правила ведення нотаріального діловодства містили цю ж саму вимогу, і вона має відношення тільки до основних документів, створених у поточному році.У пункті Правил ведення нотаріального діловодства вказано: у разі долучення (вилучення) документів справа розшивається і після здійснення долучення (вилучення) повторно прошивається перед документом. Тобто спочатку здійснюємо долучення за вищевказаними правилами, а потім прошиваємо.Якщо внаслідок долучення додаткових договорів справа фактично перевищила 250 аркушів, то перешиванню на дві окремі справи вона не підлягає, оскільки цифрова нумерація менше 250, а додатки пронумеровані літерами, про їх долучення робляться відповідні відмітки у внутрішньому описі справи та засвідчувальному написі.

[QUOTEУ пункті Правил ведення нотаріального діловодства вказано: у разі долучення (вилучення) документів справа розшивається і після здійснення долучення (вилучення) повторно прошивається перед документом. Тобто спочатку здійснюємо долучення за вищевказаними правилами, а потім прошиваємо.Якщо внаслідок долучення додаткових договорів справа фактично перевищила 250 аркушів, то перешиванню на дві окремі справи вона не підлягає, оскільки цифрова нумерація менше 250, а додатки пронумеровані літерами, про їх долучення робляться відповідні відмітки у внутрішньому описі справи та засвідчувальному написі.][/QUOTE] а что делать со сданными пыдсумковыми записями не сказали. И еще при проведении проверок, каким образом будут проверяться додатковы дговора, если их оригиналы будут лежать в деле за ...надцатый год? будем поднимать архивы?

делаю в 4 экземплярах 2 сторонам и 2 себе. и архив и проверка смотрели и нормально.