Форум "Юридичний Радник"

в 2008 году по номенклатуре есть справа /[qoute]Книга обліку оприбуткування бланків документів інформаційної системи/[qoute] /[qoute]переходящая/[qoute]в 2009 году типовая номенклатура эту справу не включаетв 2010 году она снова естьподскажите, как сделать правильнее: закрыть эту справу в конце 2008 года и на 2010 заводить новую или можно продолжать, так как 2008 годом она была предусмотрена /[qoute]переходящая/[qoute]

я думаю что 2008 года однозначно закрыть и в 2010 сделать новую

Я не закрывала, т.к. изменеия деловодства были уже в 2009, да и книгу эту вести нужно было, по совету с архивом в описи за 2009 год писали в индексе справи вверху [qoute]------[qoute], под прочерками индекс, который был к 2008 году [qoute](01-14)[qoute], вот так:-----(01-14), в примечании [qoute]продовжується діловодством ....[qoute]

"01-22 Особиста книга обліку зіпсованих та анульованих 22 червня р. –(1-12) спеціальних бланків нотаріальних документів. 24 грудня 2009 р.А вот эту книгу закрыли и тоже не 2008, а 2009, т.к. изменения в январе 2009, закрыли последенй записью. "

Елка[QUOTE]по совету с архивом в описи за 2009 год писали в индексе справи вверху [qoute]------[qoute], под прочерками индекс, который был к 2008 году [qoute](01-14)[qoute], вот так:-----(01-14), в примечании [qoute]продовжується діловодством ....[qoute][/QUOTE]уточните пожалуйста как в описи вы писали

" "

Елка спасибо

Доброе утро всем!Кто делал в этом году описи за 2010 год подскажите:для с/с мы делаем отдельные описи - [qoute]Опис спадкових справ тривалого (понад 10 рокыв зберігання за 2010 рік)[qoute], а опись [qoute]Тривалого (понад 10 рокыв зберігання за 2010 рік)[qoute] мы эти наследственные дела тоже включаем?

IRINA-K, а разве у нас есть [qoute]опись спадкових справ тривалого строку зберігання[qoute], в опись [qoute]тривалого терміну зберігання(понад 10 років)[qoute] вы включаете наследственные дела, закрытые вами в 2010 году

Додаток № 35 по новому деловодству.

на № 10 Согласно номенклатуры на 2010 год описи наследственных дел не предусмотрены, а потому не составляются. Закрываем все по старым правилам. Изменения принятые с января 2011 года применимы к документам 2011 года.

только одно НО, закрываем мы описи уже в 2011 роду и в то время когда старые правила уже недействуют

закріваю номенклатуру за 2010 год, есть раздел 03-03 -описи -я их за 2010 год сделала 4 єкземпляра, в номенклатуре кто сколько ставит напротив описей?

[QUOTE]сделала 4 єкземпляра[/QUOTE]Вы имеете в виду одной и той же описи, например дел постоянного срока хранения?

OLNIK, да, 4 экземпляра описей пост. хранения и 4 экземпляра описей длительного более 10 лет за 2010 год, в прошлом году,когда закрывала номенклатуру за 2009 год наш архив сказал написать в номенклатуре раздел 3 [qoute]Архив[qoute]-не 1 опись, а 4 (по количеству экземпляров), вот интересует нынешняя практика.

это не делопроизводство и архивирование, а головная боль сплошная:(((((

Там в прошлогодней номенклатуренаряды под индексом 03-03разделены на подвиды обозначенные значком [qoute]-[qoute]постоянного и временого более 10 лет хранения, но по номенклатуре= это один наряд 03-03.Я закрываю номенклатуру и пишу 1 -постоянного, и 1- временного, независимо от того сколько экземпляров одной и другой описи, просто будет т.1 и т.2 справы 03-03.Но пока мы будем это сдавать в архив, ещё 158 раз все поменяют. Считаю, этот наряд таким, который всего лишь для учета дел, до сдачи их в архив.

OLNIK, в прошлом году наш архив объяснил,что необходимо ставить по количеству экземпляров, так же и насчет номенклатуры, т.к. у нас их на руках было 2 экземпляра-сказали ставить [qoute]2[qoute] напротив [qoute]номенклатуры[qoute] в разделе [qoute]архив[qoute]. (реально не хватает смайлика, который повесился).Раньше проще было, номенклатуры у нас были, теперь они после окончания года 1 экз. номенклатуры забирают себе, такое желание вообще им ничего не писать....

вопрос который задала Vatson - считать ли их (03-03) в [qoute]підсумковом[qoute] - считаю нет

полный тупик, в прошлом году их учитывали в пидсумковом....когда у нас напишут четко-вот так-то и так-то необходимо вести и закрывать номенклатуру , чтобы было ясно и понятно.(опять колобок повесился).

Vatson тр -2, пост.-4 тимч -2, паспорт - 2, номенклатура - 2, исторична довідка - 1 - документы эти предусмотрены деловодством и их кол-во, а соответсвенно сколько цифр не поставь - подсчёту 03-03 не подлежит

[QUOTE]что необходимо ставить по количеству экземпляров[/QUOTE], тогда и наряд договоров необходимо ставить по количеству договоров, наряд наследственных дел (02-14)- это [qoute]уже[qoute]- наследственное дело отдельный наряд, но только когда оконченное, а до окончания можно и заныкать- никого особо не интересует.Господи помоги им все наряды в архив принять [B]на реальное[/B] хранение.Чем думают не знаю, да и что сказать- тоже не знаю.

0

OLNIK, это да, они не знают никто толком как и что все-таки правильно делать:(((У меня давно появилось чувство, что все равно при сдаче архива мы все будем переделывать.А насчет наследственных дел-это вообще не понятно, тоже с колегами говорили, что в связи с тем,что многие н/д будут не закрываться годами а то и десятилетиями теперь, то что-то может просто куда-то задеваться.....[QUOTE]тр -2, пост.-4 тимч -2, [/QUOTE]Ынотикус, по новым Правилам делопроизвдства тривалые более10 лет теперь тоже делаются в 4 экземплярах:(((

Господи, когда мы, нотариусы, как нормальные люди будем по вечерам и ночам отдыхать, а не думать о работе?

[QUOTE]Ынотикус, по новым Правилам делопроизвдства тривалые более10 лет теперь тоже делаются в 4 экземплярах:((([/QUOTE]стоп разговор за 2010 )))

разговор за 2010 год, но описи то мы делаем в 2011 году, уже по новым Правилам:)))

[QUOTE]разговор за 2010 год, но описи то мы делаем в 2011 году, уже по новым Правилам:)))[/QUOTE]описи сдаем в комиссию на утверждение и в архив через два года - всё поменяется

все, спать,спать,спать:))))))

приятных снов )))