питання: куди тепер ставити листи

[Ljana]

в зв/[qoute]язку з зміною номенклатури виникло просте питання. Раніше все листування, яке потребувало відповіді ставила в папку 01-14 /[qoute]Листування з юридичними та фізичними особами з питань нотаріальної діяльності/[qoute]. Тепер прийшов лист від організації, який потребує відповіді. Куди його ставити? 01-16 /[qoute]Листування з юридичними та фізичними особами з питань вчинення нотаріальних дій/[qoute] чи 02-17 /[qoute]Звернення фізичних та юридичних осіб та результати їх розгляду Журнал звернень/[qoute]? Зовсім заплуталась. Допоможіть!

[katya]

если письмо касается оформления нотариальных действий - значит 01-16, если нет - 02-17, короче бред

[Nanka]

просто запомните, что 01-14 теперь превратился в 01-16 и все. под 02-27 подразумеваются звернення що надійшли під час прийому....

[sugar]

вважаю так як [B]Nanka[/B]

[Ljana]

але для чого було міняти назву [qoute]з питань нотаріальної діяльності[qoute] на [qoute]з питань вчиненння нотаріальних дій[qoute]??? саме це мене і плутає.

[sugar]

[qoute]работу[qoute] ж нужно показать!

[net.***]

Ljana, этим вопросом не только вы себя мучаете, у меня уже скоро нервный тик от энтой гребучей номенклатуры будет

[Marysia.]

я тоже думаю что журнал звернень- єто когда к вам пришли а все остальное - в переписку.

[Армани]

как вы все не понимаете, эти изменения архиважны для нотариального процесса, они приведут к улучшению работы органов нотариата, соблюдению законности действий, вы думаете легко проводить такие реформы, сколько трудов стоит только изменить индексы, поменять колонки в журналах с ног на голову, да и множество других новаций, совести у вас нет, не цените то что для вас делается, ведь дело не в гектарах вырубанных лесов, даже не в сотнях тысяч гривен в год которые вами тратятся на покупку журналов, это все делается для вас, чтобы вам работалось легче, понятней, с нового года с новыми силами, разъяснениями, еще лет пять - десять и все наладится.

[Армани]

та я знаю, написал для долгожителей.

[акква]

[QUOTE]это все делается для вас, чтобы вам работалось легче, понятней[/QUOTE]Ничего подобного, все это делается для людей-наших клиентов, им очень важно, в какую папочку мы положим их письмо.

[Армани]

акква, убили, ваши клиенты что к вам приходят без линеек, штангенциркулей, и совсем не интересуются куда вы ложите документы, в какие наряды, как заполняете журналы и т.д., вы что.

[Куница]

Ljana,На № 1Сама сижу в архиве - мучаюсь тем же вопросом, только между справами 01-14 и 02-17 запуталасьРешила так: все, что требует «лыстування» и там, где даны мои письменные ответы почтой или поступило по почте + наши все статсведения ежеквартальные и ежемесячные по совершению нотдействий – все в № 01-14. Там, где обратились лично и рассмотрено на месте без письменного ответа почтой (у меня там в основном заявы об отмене доверенности через ИЦ) – то в № 02-17.Какая вообще разница? Оно все равно в архив не сдается…нами же и уничтожается! Ну да я знаю: для проверок еще какая и большая это проблема, надо ж зарабатывать…….А вот № 01-16 только у Вас такое название справы увидела, у меня по номенклатуре - 2010 такого вообще нету…где-то расхождения, у меня называется эта справа «Акти приймання-передавання з усіма документами та додатками, складені при зміні завідувача днк, особи, відповідальної за ведення нотар-го діловодства»

[net.***]

[QUOTE]как вы все не понимаете, эти изменения архиважны для нотариального процесса, они приведут к улучшению работы органов нотариата, соблюдению законности действий, вы думаете легко проводить такие реформы, сколько трудов стоит только изменить индексы, поменять колонки в журналах с ног на голову, да и множество других новаций, совести у вас нет, не цените то что для вас делается, ведь дело не в гектарах вырубанных лесов, даже не в сотнях тысяч гривен в год которые вами тратятся на покупку журналов, это все делается для вас, чтобы вам работалось легче, понятней, с нового года с новыми силами, разъяснениями, еще лет пять - десять и все наладится.[/QUOTE] Armani, у ВАС тонкой чувство юмора....ценююююю!!!!!!!!!!!!

[акква]

ShandorНу вот, а то я уже было кинулась значок:) доставлять.)

[Veдьмо4ка]

[QUOTE]акква №12, абсолютно с Вами согласны 99 из 100 нотариусов...[/QUOTE]и 99 из 100 помощников )))) ПыСы: дожились, нотариусы обсуждают архиважные вопросы куда запихнуть бумаженцию..(((((

[Куница]

[QUOTE]Ничего подобного, все это делается для людей-наших клиентов, им очень важно, в какую папочку мы положим их письмо. [/QUOTE]а я вот с акква не согласна: в этой стране ничего для других не делается, тем более забесплатна, все делается для себя - любимых и так, чтобы все равно никто не угадал куда правильно положить, потому как положил все равно не туда, а значит - неправильно - уже нарушение п. Правил..., утвержденных приказом, непослушание, нехорошо....., а сл-но- [qoute]Афоня, гони рубь, родственничек[qoute] Должен палюбе как ни крути!

[Куница]

Shandor :)))относятся, но очень редко среди них есть порядочные люди. Такое качество как порядочность исключает участие в таком [qoute]приятном[qoute] во всех смыслах этого слова процессе......

[OLENA]

А что, 02-17 кто-то собрался заводить?

[Cuba]

[QUOTE]сколько трудов стоит только изменить индексы, поменять колонки в журналах с ног на голову[/QUOTE]Мне понравилось как [B]целое министерство!!! [/B] парилось относительно графи “№ з/п”:У зв'язку з надходженням запитів стосовно відсутності у формах Журналу реєстрації вхідних документів, Журналу реєстрації вихідних документів та Книги обліку і реєстрації спадкових справ графи “№ з/п”, Міністерство юстиції України вважає за необхідне повідомити наступне.Згідно положень пунктів 4.4.1 та 4.4.3 Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України 17.10.1997 № 1153, індексація документів полягає у присвоєнні їм умовних позначень — індексів, які надаються документам під час реєстрації і вказують на місце складання, виконання та зберігання документів.Складові частини індексу розміщуються у такому порядку: порядковий реєстраційний номер у межах групи документів, що реєструються, індекси за номенклатури справ, питань діяльності, кореспондентів, виконавців тощо.Складові частини індексу відокремлюються одна від одної косою рискою, наприклад: 415/01-13/27 або 41/68/59.Таким чином враховуючи, що “індекс документа” включає проставляння порядкового реєстраційного номера документа та його індексу за номенклатурою справ, графа “№ з/п” була виключена, а форми Журналу реєстрації вхідних документів, Журналу реєстрації вихідних документів та були приведені у відповідність до вимог вищевказаної Примірної інструкції.З метою виключення подвійної реєстрації порядкових номерів спадкових справ, графа “№ з/п” не передбачена також у формі Книги обліку і реєстрації спадкових справ.Принагідно слід зазначити, що при подальшому використанні нотаріусами залишків Журналу реєстрації вхідних документів, Журналу реєстрації вихідних документів та Книги обліку і реєстрації спадкових справ за формами, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 31.12.2008 № 2368/5, графа 1 “№ з/п” не заповнюється.

[Кактусик]

Складові частини індексу відокремлюються одна від одної косою рискою, наприклад: 415/01-13/27 або 41/68/59.Не могу понять: почему у них индекс формируется из трех частей?

[ТТК.]

[B]02-17 [qoute]Звернення фізичних та юридичних осіб та результати їх розгляду Журнал звернень.[/B] [qoute]Примітка:[qoute]Що містять пропозиції про суттєві зміни в роботі організації або про усунення серйозних недоліків та зловжевань[qoute] [B]02-47 [qoute]Журнал реєстрації звернень, що надійшли під час прийому фізичних та юридичниї осіб[qoute][/B] [B] Колеги прокоментіруйте, а то я нарвусь на неприятність у кервництва питаючи [qoute]Що за організація?[qoute] і де ті недоліки виникають та зловживання та як їх усувати?[qoute][/B] Нотаріальна контора це що БАР чи КАФЕ?

[Куница]

ТТК,уже давно і те і інше! Відстаєте від життя...вже давно клієнтам каву та печеньки усі подають...

[акква]

На №1 и №26Например, Вы (или Ваш нотариус) опоздали на работу или обхамили клиента, или подали остывший кофе с несвежим печеньем, и клиент высказывает по этому поводу Вам в усной (непечатной) форме свои предложения и пожелания [qoute]про усунення серйозних недоліків[qoute], то Вы все это обязаны записать в Журнал ([B]02-47[/B]), рассмотреть его предложения и в установленный законом(1 мес срок) дать ему письменный ответ. Если же он выразил все, что о Вас и о Вашей конторе думает, в письменном виде, то это ставите в наряд [qoute][B]02-17[/B][qoute]))

[Номенклатура]

OLENA, умничка![QUOTE]А что, 02-17 кто-то собрался заводить? [/QUOTE]Как номенклатура о номенклатуре скажу Вам, что такого наряда как 02-17 вообще быть не должно и у меня его нету. Все письма в 01-16 (чего еще как не нотариальных действий они могут у Вас касаться?), а звернення у нас только [U]устные[/U], типа позолотите ручку или не нужны ли Вам книги и т.д.

[космос]

теперь понятно

[Cuba]

Если к вам поступило звернення , що містить пропозиції про суттєві зміни в вашій роботі організації (например, шоб вы работали круглосуточно или вели прием по талончикам, как стоматолог), то вы это звернення регистрируете не в книгу Входящей, а в 02-47 [qoute]Журнал реєстрації звернень[qoute],например 125/02-17 и само звернення кладете в наряд 02-17. СВой ответ на звернення уже регистрируете в книге Исходящей, отправляете ответ по почте. Второй экземляр своего ответа подкладываете в наряд 02-17

[OLENA]

На № 31. Лучше в мусорку.

[Cuba]

Мне кажется эти наряды ввели для госконтор, где граждане, с ночи занимая очереди, регулярно в нецензурной форме вносять [qoute]пропозиції про суттєві зміни в роботі організації або про усунення серйозних недоліків та зловжевань[qoute]

[Куница]

Коллеги,может кто-нибудь что-нибудь уже знает, сегодня целый день звоню в архив, а в ответ - тишина,справы раздела № 01 номенклатуры,в частности №№ 01-07, 01-09, 01-23 - там же по одному листочу- что закрываем, и с этого года и приказ новый пишем, и статочтет по одному листочку в наряд подшиваем...или все же делаем их переходящими???