складання архіву

[Sally Hansen]

Дами і Панови! Підкажіть будь - ласка у кого яка практика з приводу складання описів нарядів довіреностей!Одні радять (дивлячись знову таки на свою чималу практику) складати описи довіреностей по реєстровим номерам не дивлячись чи строк довіреності перевищує 10 років чи ні, а інші рекомендують взагалі не формувати наряди довіреностей строком до 10 років, а робити описи тільки до довіреностей, що мають не зазначиний строк і окремо коли строк перевищує 10 років і більше. Як робите ви? чи потрібно взагалі формувати наряд, підшивати і робити опис довіреностей строком до 10 років?

[Sally Hansen]

заяви - згоди прикладаються до справи з зазначеним вхідним номером?P.S. вибачте за мабуть не коректні питання, в мене просто дуже маленький досвід у сфері нотаріату, і у всіх різні думки.

[Бедуин]

довіреності карще формувати по строку зберігання. 3-5-10 років. документи строкм зберігання до 10 років підлягають частковому оформленню (внутрішні описи не є обов[qoute]язковими а можуть бути складені для полегшення пошуку). заяви-згоди до того договору до якого вони адресовані. вхідний номер обов[qoute]язковий.

[Sally Hansen]

давайте так як для блондинок =)часткове оформлення включає в себе підшивку і номерацію?

[Sally Hansen]

чи це теж є не обов[qoute]язковим?

[Бедуин]

[QUOTE]давайте так як для блондинок =)часткове оформлення включає в себе підшивку і номерацію?[/QUOTE]ну білявкам для початку треба прочитати правила діловодства. ))))) з цього і почніть.

[Sally Hansen]

ні ні ні, Ви не можете так зі мною !!! читаю.... там пише [qoute]внутрішній опис складається до всіх справ, крім документів тимчасового (понад 10 років ) зберігання[qoute]... це ясно (навіть для білявок =) )))А що ж робити з іншими ?... чи це вже на свій розсуд?

[Олюко]

на свій розсуд или для своего удобства

[Vala]

я завжди робила і роблю 4 справи по довіреностям:1. до 3-х років2. з 3-х до 10-ти років3. з 10-ти років і далі4. безстрокові, до припинення... на нараді сказали довіреності до 10-ти років включати в опис тривалого зберігання (10 років + 3 роки= 13р)))

[Vivat]

А нам сказали всі разхом незалежно від строку, лише безстрокові в окремий наряд.

[Mirabelka]

у нас склалася практика довіреності формувати так:до 3хдо 5тидо 10тибільше 10тибезстроковіщодо оформлення - у нас архів не приймає довіреності, навіть ті, строк яких давно закінчився (1996 року наприклад, лежать сумно в шафі), і знищення не оформляє =( так що складаємо 250 листочків, нумеруємо і -зверху чистий лист (на місці опису), тоді прошиваємо. Але ж це у нас така ситуація з архівом, у вас по іншому мабуть

[Золотая Рыбка]

Я до 2008 года формировала доверенности по кол-ву лет-до 3 лет, от 3-до 10. До припинення, безстроковые н делаю ваще.с 2009 год формирую все доверенности за период в один наряд вне зависимости от срока. Делаю описи-но от нас этого не требуют, а так...сама для себя.

[Sally Hansen]

Згідно п. 12.2 Правил Внутрішній опис складається до всіх справ, крім документів тимчасового (до 10 років [B]включно[/B] ) зберігання. Значить я складаю 2 наряди постійного і тимчасового більше 10 років, прошиваю, нумерую, а всі, які залишилися - для зручності, можу прошивати а можу і не прошивати. На що провірка звертає увагу?

[OksanaS]

Довіреності безстрокові - в описи постійного зберіг., довіреності , термін дії яких 8 і більше років - в описи тривалого зберіг. (8+3=11)

[Marysia.]

[QUOTE]Sally Hansen 05.04.2011, 22:35 №7 Повідомлень: 9З нами: 05.04.2011 ні ні ні, Ви не можете так зі мною !!! [/QUOTE] умничка!

[Sally Hansen]

в кожного різна практика.... а що ж вимагає перевірка? (всі інші довіреності по суті можна і не зберігати? так? це ж ніде не передбачено законодавством.