П О С Т А Н О В А
від 20 січня 1997 р. N 51
Київ
Не совсем стыкуется с этим:
262. Нотаріус не може засвідчувати справжність підпису фізичної особи на документі, у якому стверджуються обставини, право посвідчення яких належить лише відповідному державному органові (час народження, шлюбу, смерті, наявність хвороби, інвалідності, права власності на майно тощо). Справжність підпису на зазначеному документі може бути засвідчена у випадку, якщо документ призначений для подання до компетентних органів іншої держави.
Я так думаю, что если документы утеряны и не возможно их восстановить в архиве, то это компетенция суда устанавливать подобные факты и нам (нотариусам) тут не место.
А еще не совсем тот же п. 262 состыкуется с предшествующим ему
п. 261. Нотаріус, засвідчуючи справжність підпису, не посвідчує факти, викладені у документі, а лише підтверджує. що підпис зроблений певною особою".
Т.е. такое заявление физлица само по себе, если его содержание не противоречит п. 260 инструкции, как документ,
не подтверждает никаких юридических фактов и обстоятельств, в т.ч. и тех, удостоверение которых принадлежит соответствующему государственному органу. Это заявление может служить одним из оснований для принятия этим органом решения в рамках своей компетенции с выдачей подтверждающего это решение документа (свидетельства, удостоверения и тд.), которое и будет подтверждать такой факт надлежащим образом.
По сему отказать физическиму лицу в удостоверении подлинности подписи на заявлении,
подтверждающем нахождение лица в зоне ликвидачии последствий Аварии на ЧАЭС нотариус не вправе, поскольку сам этот факт на влечет за собою никаких юридических последствий и не дает лицу никаких прав ни на льготы, ни на что другое и не подтверждает его статус ликвидатора.
Если же заявление изложено таким образом, что:
"я, заявитель......., подтверждаю тот факт, что гр-н Иванов является ликвидатором аварии на ЧАЭС и имеет право на льготы и т.п. ......" тогда да: нотариус не вправе удостоверять подлинность подписи на нем в соответствии с п. 262.
Это аналогичная тема как и подлинность подписи на свидетельских показаниях для суда.