Форум "Юридичний Радник"

Поділіться, будь ласка, зразком внутрішнього опису за 2008 рік.

№ з\п Призвіще ім’я та по батькові осіб, щодо яких вчинялися нотаріальні дії Дата документа Заголовок документа Номери аркушів справи Примітка

ВНУТРІШНІЙ ОПИС
документів справи №_____
" Договори про будівництво жилих будинків
на праві приватної власності "
посвідчених приватним нотаріусом міського
нотаріального округу області

Прізвище Імя По-Батькові
з першого лютого 2005 року
по двадцять дев`яте березня 2005 року
Графи
1.N З/п
2.ПРІЗВИЩЕ ІМ’Я та по-БАТЬКОВІ

3.Дата документа
4.Заголовок документа
5.Номер по реєстру
6.Номер аркушів справи
7.Прим

OLNIK Вы уверены что это 2008 год ? сомнение

Ынотио написав:OLNIK Вы уверены что это 2008 год ? сомнение

Ынотио, не пугайте меня, я уже сделала эти описи. А что не так, сомнения буквами напишите, пожалуйста.

Ынотио написав:OLNIK Вы уверены что это 2008 год ? сомнение

додаток 19 до правил. все сходиться.

Бедуин, сбросьте пожалуйста, додаток до правил за 2008 рік.

ВНУТРІШНІЙ ОПИС
документів справи №_____
" Договори про будівництво жилих будинків
на праві приватної власності "
посвідчених приватним нотаріусом міського
нотаріального округу області

Прізвище Імя По-Батькові
з першого лютого 2005 року
по двадцять дев`яте березня 2005 року

а что это ? может я не туда, а впрочем всё меняется и давно уже проверка проверила, резюме в ввиде записки написала - пусть будет так, не пугаю

а вот кусочек из истории:

Зауваження по складанню внутрішнього опису справ відповідних нарядів за 2005 рік, що внутрішній опис не прошивається, а підклеюється діяла на підставі інструкції «Про порядок передачі нотаріальних документів на тимчасове зберігання до державного нотаріального архіву» в п.2.3.11. вказано, що «якщо справу оправлено в наряд (том), то бланк внутрішнього опису підклеюється до внутрішнього боку лицьової обкладинки наряду (тому)».

всё меняется и это то же

За 2009 рік форма внутрішнього опису така сама чи щось змінювалось?

Поділіться, будь ласка, зразком засвідчувального напису справи за 2008 та 2009 роки.

За 2009 рік здається знайшла. Перевірте, будь ласка. Допоможіть з внутрішнім описом та засвідчувальним за 2008 рік.

ВНУТРІШНІЙ ОПИС
документів справи N ______

-------------------------------------------------------------------------
| N |Прізвище, ім'я,| Дата | Заголовок |Номер за|Номери |Примітка|
|з/п| по батькові |нотаріально |нотаріально |реєстром|аркушів| |
| | фізичних осіб,|посвідченого|посвідченого| | | |
| | найменування | документа | документа | | | |
| |юридичних осіб,| | | | | |
| | щодо яких | | | | | |
| | вчинялися | | | | | |
| |нотаріальні дії| | | | | |
|---+---------------+------------+------------+--------+-------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
-------------------------------------------------------------------------

Разом ______/________________/ нотаріально посвідчених документів
(цифрами і словами)

Кількість аркушів справи ___________________/___________________/
(цифрами і словами)

Кількість аркушів внутрішнього опису _______/___________________/
(цифрами і словами)

Звірку наявності нотаріальних документів відповідно до
реєстру для реєстрації нотаріальних дій проведено.

Завідувач державної
нотаріальної контори
(приватний нотаріус) ________ _____________________________
(підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)

Дата


ЗАСВІДЧУВАЛЬНИЙ НАПИС СПРАВИ N ________
(РОЗДІЛУ ОПИСУ)

У справі (розділі опису) підшито (вкладено) і пронумеровано

_____________________________________________________ аркуша(ів),
(цифрами і літерами)

у тому числі: літерні аркуші ___________________________________,
пропущені номери аркушів ______________________________ + аркушів
внутрішнього опису ______________________________________________

------------------------------------------------------------------
|Особливості фізичного стану та формування справи |Номери аркушів|
|-------------------------------------------------+--------------|
| 1 | 2 |
|-------------------------------------------------+--------------|
| | |
------------------------------------------------------------------

Завідувач державної
нотаріальної контори
(Приватний нотаріус) __________ ______________________
(підпис) (розшифрування підпису)

Дата

Відповідальна особа
державного нотаріального
архіву
(Головного управління
юстиції) ________ _____________________________
(підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)

ЗАСВІДЧУВАЛЬНИЙ НАПИС
СПРАВИ № , том №
У справі підшито і пронумеровано – 242 (двісті сорок два) аркуша

у тому числі :літерні аркуші_______________________________________
пропущені номери аркушів _________________________________________
внутрішнього опису______1 (один)______



Відповідальна за діловодство
особа приватний нотаріус Ынотио

21.09.2008 року


Особливості фізичного стану та формування справи Номери аркушів

ibeauty написав:Бедуин, сбросьте пожалуйста, додаток до правил за 2008 рік.

нажаль в електронному варіанті у мене його не має. тільки в паперовому.

Підкажіть, будь ласка, чи відкрита в 2007 році справа 1-18 Книга обліку оприбуткування спеціальних бланків документів інформаційної системи в 2007 році має бути закрита? Потім в 2008 році 1-18 знову відкрита і закрита? Відкрита в 2009 році 01-20 - перейшла в 2010 рік - перейшла в 2011 рік 01-25?

ibeauty написав:Підкажіть, будь ласка, чи відкрита в 2007 році справа 1-18 Книга обліку оприбуткування спеціальних бланків документів інформаційної системи в 2007 році має бути закрита? Потім в 2008 році 1-18 знову відкрита і закрита? Відкрита в 2009 році 01-20 - перейшла в 2010 рік - перейшла в 2011 рік 01-25?

если при заведении она была "перехідна" то и продолжайте, индекс справи перечеркивайте так чтоб было видно предыдущие и периодически заглядывайте в номенклатуру - её могли убрать в каком-то из годов

Перевірте, будь ласка, внутрішній опис і засвідчувальний напис за 2008-2009 роки.

Засвідчувальний 2009 року.

У внутрішньому описі справ у графі 6 «Номери аркушів» напроти кожного документа ставиться номер його першої сторінки.

Ынотио написав:У внутрішньому описі справ у графі 6 «Номери аркушів» напроти кожного документа ставиться номер його першої сторінки.

Поясніть, будь ласка, не зовсім зрозуміло. Проставлення 1-16, 17-40 неправильно?

підскажіть будь-ласка, чи зазначаєте Ви у графі 2 внутрішнього опису "ПІБ щодо яких вчиналясь нот.дія" також назву сторони, наприклад - "Дарувальник - Іванов Іван Стпенович, обдаровуваний - Іванов Степан Іванович".
якщо особа діяла по довіреності від імені іншої фіз.особи, як правильно писати - Іванов І.С. який діє від імені Іванова Г.П.? Чи не потрібно зазначати представника.

Дякую, якщо хтось допоможе.

lily2006l написав:підскажіть будь-ласка, чи зазначаєте Ви у графі 2 внутрішнього опису "ПІБ щодо яких вчиналясь нот.дія" також назву сторони, наприклад - "Дарувальник - Іванов Іван Стпенович, обдаровуваний - Іванов Степан Іванович".
якщо особа діяла по довіреності від імені іншої фіз.особи, як правильно писати - Іванов І.С. який діє від імені Іванова Г.П.? Чи не потрібно зазначати представника.

Дякую, якщо хтось допоможе.

Назву сторони не зазначаю, просто ПІБ, якщо по довіреності, писала так: Іванов Іван Іванович (від імені якого діє Петров Іван Іванович).

спасибо большое