Форум "Юридичний Радник"

ПОМОГИТЕ!!!срочно нужен ПАСПОРТ АРХІВУ
незабаром перевірка, не знаю як його робити

Кому надсилається _________________________________________________ (найменування й адреса одержувача)
__________________________________________________________________
Ким надсилається __________________________________________________
(найменування й адреса установи, що звітує)
__________________________________________________________________


ПАСПОРТ
архівного підрозділу установи,
організації, підприємства*

Найменування установи, організації, підприємства та їх підпорядкованість Дата створення установи, організації, підприємства





1. Відомості про документи
№ з/п Назва показників Кількість Крайні дати
1 2 3 4
1. Фондів
2. Справ
У тому числі:
2.1. Постійного зберігання
З них:
2.1.1. Унесених в описи, що схвалені ЕПК
2.1.2. Що зберігаються понад встановлені строки
2.2. З особового складу
З них:
2.2.1. Унесених в описи
2.3. Тривалого (понад 10 років) зберігання
2.3.1. Унесених в описи

* Надсилається установами, організаціями, підприємствами відповідному державному архіву до 1 грудня поточного року
ІІ. Відомості про приміщення

Площа архівосховища в кв. м Ступінь завантаженості в % Коротка характеристика приміщення Наявність робочих кімнат, читального залу











ІІІ. Відомості про кадри

Кількість штатних працівників Прізвище, ім’я, по батькові Освіта, фах Стаж роботи













__________________________________________________________________
(адреса і номер телефону установи


Керівник архіву
(особа відповідальна за архів) ______________ ______________________
(підпис) (розшифровка підпису)


Дата

Вот!

Шановні колеги (Київська область). Підкажіть будь-ласка в паспорті архіву чи вносите Ви відомості щодо справ тимчасовго до 10 років зьерігання. Бо робила паспорт архіву, так як в повідомлені 2, а зїздила до архіву обласного нашого, сказали, що туди вносяться і справи тимчасового строку зберігання.

Щось я не бачу в паспорті архіву такої графи як справи тимчасового терміну зберігання. І взагалі справи тимчасового зберігання до архіву нотаріального на зберігання не передаються і описи до таких справ не складаються, такі описи складаються лише у разі ліквідації контори

Дякую, згодна абсолютно з Вами, мені здається працівник архіву мене не зрозуміла.

в Пункте 2 пишут всього справ, тобто всі заведені крім перехідних

Viktorka написав:в Пункте 2 пишут всього справ, тобто всі заведені крім перехідних

А чого ж тоді, всі- крім перехідних? Чи ви мали на увазі раніше заведених перехідних?

п. 2.4. Правила роботи архівних підрозділів … Основними завданнями архіву є:
- ведення державного обліку документів Національного архівного фонду та подання відомостей про їх кількість за встановленою формою (додаток 17 паспорт архіву) відповідній державній архівній установі, архівному відділу міської ради;

ЗУ «Про Національний архівний фонд та архівні установи!» - документ Національного архівного фонду - архівний документ, культурна цінність якого визнана відповідною експертизою та який підлягає державному обліку і зберіганню.

Експертизу у нас проводять ЕК при Головних управліннях

Виходячи з цього, моя думка така, що до паспорту архіву вносяться ті справи, щодо яких нотаріуси складають описи справ (постійні та тривалі), щодо тих справ які передаються на зберігання до галузевого архіву.