Форум "Юридичний Радник"

Доброго дня, колегі, яким чином ви складаєте ці описи, а саме постало питання стосовно спадкових справ, які ще відкриті і переходять далі на наступний рік.
1) Чи вносимо ми перехідні (відкриті) спадкові справи взагалі в ці описи спадкових справ тривалого понад 10 років зберігання?
2) Якщо вносимо, то що писати в назві (спадкова справа ПІБ), строках (тільки дату відкриття), сторінки?

незакрытые н\д никуда не вносятся и ждут своего часа до закрытия.

Спасибо, Ватсон!

Тільки що перечитала стосовно цих триклятих описів книжку "Нотаріальне діловодство..." Єрух, Ожегова, Чижмарь, в якій до вимог до заповнення описів справ відноситься також справи, що не завершені в діловодному році (перехідні справи), при цьому в разі їх незавершення вказані справи переходять до наступного року, і в кінці річних розділів опису кожного наступного року, протягом якого справи продовжувалися в діловодстві, зазначається: "Документи з цього питання див. також у розділі за_рік, №, а графи 1, 4, 5 опису не заповнюються. Але дивлюсь на Додаток 35 гр.4 та гр.6 "крайні дати спадкових справ, які вміщені в картонаж, архівну папку" та "кількість спадкових справ,які вміщені в картонаж, архівну папку" не розумію що там писати, томущо ці графи стосуються картонажу. Заплуталась!!! Хто вже робив описи за 2011 рік відгукніться!

11.9. До опису справ тривалого (понад 10 років) зберігання (додаток 35) включаються картонажі, архівні папки із закінченими спадковими справами.

Это - Правила ведения нашего делопроизводства...

LN, в описи вносите тільки закінчені спадкові справи, а якщо у вас є закінчені у 2010 році спадкові справи, які внесені в описи 2010 року, то в описи 2011 року ви їх записуєте в кінці опису та пишете, що "документ дивиться в описи 2010 року за №---"

Поделитесь пожалуйста как выглядит картонаж, его титулка?

В номенклатуру за 2011 г. в индекс 02-14 заведени с/справи в 2011 г. и не закрити вклычать или нет?

Iznanka написав:Поделитесь пожалуйста как выглядит картонаж, его титулка?

У нас так: http://papedem.com.ua/papki

На повідомлення 8: так включаємо всі спадкові справи заведені в 2011 році, в примітках зазначаємо скільки всього заведених справ і скільки з них перехідні.

LN, спадкові справи, які заведені в 2011 році, однак не закінчені, ми включаємо тількі до річного звіту, а що стосується перехідних справ, які заведені, но не закінчені в діловодному році-це алфавітки, книги реєстрації спадкових справ, реєстри заборон і т.д.

Так все-таки включаем или нет? Склоняюся что нет!

Так все-таки включаем или нет? Склоняюся что нет

Якщо справа не закінчена провадженням в поточному році, вона переходить на наступний рік за тим самим номером і перереєстрації не підлягає. До описів включаються тільки закінчені спадкові справи.

в номенклатуре за 2011 год по наследственным делам в гр. 3 пишем кол-во заведенных наследств. дел в 2011 году, в том числе и не закрытых, а в гр. 5 пишем "перехідна" и в скобках указываем кол-во дел, которые не закрыты

а в річні описи только закриті спадкові справи

Роблю як изнанка ( повідомлення №14)

LN написав:Роблю як изнанка ( повідомлення №14)

Ви порушуєте таким чином кількісну характеристику справ (справою що вх до описів спадкових справ - вважається бокс в якому міститься певна кількість спадкових справ) і в номенклатуру ми зазначаєм кількість боксів (тобто томів), яким чином ми можемо знати скільки боксів у нас буде перехідних, якщо справи (спадкові) ще не сформовані?
Тобто у Вас потім вийде, що перехідних спадкових справ у Вас було , припустімо 5, а після видачі ви ці 5 справ сформуєте в один бокс (1 том) і отримаєте 1 закриту справу. Питання куди поділися 4 справи?

В архиве сказали: завели 10 справ, 5 - закрыли, 5 - нет. В номенклатуре пишем в гр. 3 - 1(10), в гр. 5 - 5 закрити, 5 перехидни

ЛЕШАЯ написав:

LN написав:Роблю як изнанка ( повідомлення №14)

Ви порушуєте таким чином кількісну характеристику справ (справою що вх до описів спадкових справ - вважається бокс в якому міститься певна кількість спадкових справ) і в номенклатуру ми зазначаєм кількість боксів (тобто томів), яким чином ми можемо знати скільки боксів у нас буде перехідних, якщо справи (спадкові) ще не сформовані?
Тобто у Вас потім вийде, що перехідних спадкових справ у Вас було , припустімо 5, а після видачі ви ці 5 справ сформуєте в один бокс (1 том) і отримаєте 1 закриту справу. Питання куди поділися 4 справи?

Не путайте кол-во справ и томом в итоговой записи в номенклатуре и в годовой описи они отличаются.
В номенклатуре мы считаем кол-во дел и томов, а в годовой описи каждый том это "справа". Картонаж (или бокс как вы называете) пишется 1 а в гр. 6 кол-во справ

Ларс написав:В архиве сказали: завели 10 справ, 5 - закрыли, 5 - нет. В номенклатуре пишем в гр. 3 - 1(10), в гр. 5 - 5 закрити, 5 перехидни

можно просто в графе 5 написать только перехідні (5) тоже будет верно

Подскажите пожалуйста, как быть с архивными делами, у которых установлен срок "До ліквідації"? В какие описи их включать? Тривалого, постійного, тимчасового? В типовой номенклатуре 10 года таких дел не было, сталкиваемся впервые.

я включаю в "тимчасового"

в нашому архіві сказали, що включати в описи тимчасового терміну зберігання

В описи справ тимчасового зберігання

В описи і в номенклатуру ми вносимо бокси (наряди) із закінченими спадковими справами.
А от чи можна вважати взагалі перехідними не завершені с/с? чи тільки справи (книги, журнали), зазначені як перехідні в номенклатурі, ми можемо вважати перехідними і маємо право переносити їх в наступні роки????
В номенклатурі рахуємо кількість справ-(томів, частин),як ми їх назибаємо нарядів.
Припустимо, що в мене 3 бокси с/с і 6 незавершених с/с, які не сформовані в наряд,чи можу я в примітках номенклатури писати, що 6-незавершені? Адже ми рахуємо усього справ і в тому числі такі з них, що переходять в наступні роки.

В книжці "Нотаріальне діловодство. Статистична звітність. Архівна справа." А.М. Єрух, Г.І. Ожегова, К.І. Чижмарь написано, що спадкові справи, які ще не закриті є перехідними.

підскажіть, якщо кількість справ в описах і номенклатурі є різною, які дані ми переносимо в паспорт архіву??? заздалегідь вдячна

Я переношу з номенклатури.

ANUTA Я ТУТА написав:підскажіть, якщо кількість справ в описах і номенклатурі є різною, які дані ми переносимо в паспорт архіву??? заздалегідь вдячна

в паспорт архиву переносяться справи з описів, тому що в архіві рахується кожний том як справа

щойно звонила в архів,щодо цього питання, там відповіли,що все ж таки в паспорт з номенклатури переносимо справи, оскільки в описах не враховані с/с,які незавершені