Справи(правочини), що перевищують 250 сторінок
Додано: 15 березня 2014, 21:35Доброго дня! Яка є практика стосовно оформлення справ, у яких нотаріально посвідчений правочин разом з перевірками складає 300 і більше аркушів?
Архів каже одне, рекомендації інші, архівні працівники змінюються, та чи актуальна така позиція:
""""справа (наряд) з документами не повинна перевищувати 250 аркушів (30–40 мм завтовшки).
При більшому обсязі документів справу (наряд) ділять на самостійні томи (частини).
Слід зауважити, що частинами тому можуть бути тільки ті справи (наряди), які містять в собі документи щодо, наприклад, одного іпотечного договору, однієї спадкової справи та перевищують кількість 250 аркушів. У такому випадку томи формуються таким чином:
Том 1. 08 січня–24 березня 2012 року (230 + 1 арк.);
Том 2. Частина 1. 25 березня–25 березня 2012 року (210 + 1 арк.);
Том 2. Частина 2 (190 арк.);
Том 3. 26 березня–18 квітня 2012 року (200 + 1 арк.).
При цьому частини тому оформляються таким чином:
кожна частина тому окремо нумерується (тобто нумерація починається з одиниці);
внутрішній опис до тому (справи), що складається з кількох частин, робиться в одному примірнику та розміщується на початку першої частини тому. Кількість аркушів, зазначена у графі внутрішнього опису, має відповідати кількості аркушів цієї першої частини тому, оскільки справа (наряд) з документами не повинна перевищувати 250 аркушів.
В індивідуальній номенклатурі справ державної нотаріальної контори, приватного нотаріуса, в відповідних описах справ том (справа), що складається з кількох частин, рахується як справа (наряд) в цілому, тобто як одна одиниця. При цьому в описах справ томові (справі), що складається з кількох частин, присвоюється один порядковий номер, але кожна частина тому заноситься до опису.""
Архів каже одне, рекомендації інші, архівні працівники змінюються, та чи актуальна така позиція:
""""справа (наряд) з документами не повинна перевищувати 250 аркушів (30–40 мм завтовшки).
При більшому обсязі документів справу (наряд) ділять на самостійні томи (частини).
Слід зауважити, що частинами тому можуть бути тільки ті справи (наряди), які містять в собі документи щодо, наприклад, одного іпотечного договору, однієї спадкової справи та перевищують кількість 250 аркушів. У такому випадку томи формуються таким чином:
Том 1. 08 січня–24 березня 2012 року (230 + 1 арк.);
Том 2. Частина 1. 25 березня–25 березня 2012 року (210 + 1 арк.);
Том 2. Частина 2 (190 арк.);
Том 3. 26 березня–18 квітня 2012 року (200 + 1 арк.).
При цьому частини тому оформляються таким чином:
кожна частина тому окремо нумерується (тобто нумерація починається з одиниці);
внутрішній опис до тому (справи), що складається з кількох частин, робиться в одному примірнику та розміщується на початку першої частини тому. Кількість аркушів, зазначена у графі внутрішнього опису, має відповідати кількості аркушів цієї першої частини тому, оскільки справа (наряд) з документами не повинна перевищувати 250 аркушів.
В індивідуальній номенклатурі справ державної нотаріальної контори, приватного нотаріуса, в відповідних описах справ том (справа), що складається з кількох частин, рахується як справа (наряд) в цілому, тобто як одна одиниця. При цьому в описах справ томові (справі), що складається з кількох частин, присвоюється один порядковий номер, але кожна частина тому заноситься до опису.""
