Номер повідомлення:#424
grenouille
» 10 листопада 2009, 15:12
"[B]Всім кому цікаво!!! [/B][I]Зрівняння Порядку та Практичного коментаря до Порядку ведення та заповнення реєстрів…[/I]За редакцією Члена вищої кваліфікаційної комісії нотаріату при МЮУ, приватний нотаріус ЄЛУХ АЛЛИ МИХАЙЛІВНИ.ПОРЯДОК ЗАПОВНЕННЯ ГРАФИ 1 РЕЄСТРУ ДЛЯ РЕЄСТРАЦІЇ НОТАРІАЛЬНИХ ДІЙ (практичний коментар)- Номер за реєстром, що проставляється на нотаріально оформленому документі, повинен відповідати номеру, під яким нотаріальна дія записана в графі 1 реєстру.У разі запису кількох однакових (однотипних) нотаріальних дій (засвідчення кількох копій одного й того самого документа засвідчення справжності підпису однієї і тієї самої особи на декількох примірниках одного й того самого документа посвідчення кількох довіреностей тощо) для однієї і тієї ж самої особи запис порядкових номерів таких дій у реєстрі може здійснюватися у вигляді проставляння через дефіс першого та останнього номерів за реєстром. Наприклад, при засвідченні нотаріусом справжності підпису на трьох заявах запис номерів у реєстрі може мати вигляд: 28-30.У роботі нотаріусів практично не виникає запитань щодо запису однакових (однотипних) документів, під якими завжди розумілося, наприклад, засвідчення вірності 2 копій з одного й того ж оригінального документа, посвідчення 3 довіреностей одного й того ж змісту, але з різними уповноваженими особами тощо. У цьому разі в графі 1 дозволяється записати ту кількість номерів за реєстром, скільки нота¬ріальних дій вчиняється (як послідовно в порядку зростання нумерації, так і в вигляді проставляння через дефіс першого та останнього номерів за реєстром). При цьому хотілося б додатково наголосити, що мова йде про запис саме кількох однакових/однотипних нотаріальних дій.[[U]B]Що ж стосується запису одного документа, складеного в кількох примірниках (одна нотаріальна дія), то встановлена в Порядку процедура запису викликає деякі запитання. Справа в тому, що окремі документи, справжність підпису на яких засвідчується нотаріально, відповідно до вимог закону складаються в кількох примірниках (як то: банківські картки, статути тощо). У разі коли нотаріус на кожному з примірників таких документів проставляє різні номери за реєстром, кожен із таких примірників розцінюється як самостійний документ. Зазначене призводить до конфліктних ситуацій, оскільки за місцем подання таких документів їх розцінюють саме як різні документи, але не як один документ, складений у кількох примірниках.Ураховуючи важливість питання та до отримання від Міністерства юстиції України додатковихроз'яснень з цього приводу, можна рекомендувати нотаріусам на всіх примірниках одного й того ж документа, де засвідчується справжність підпису особи, проставляти всі номери за реєстром, що відносяться до цього документа (наприклад, при нотаріальному оформленні 2 примірників банківської картки, де відображено по три підписи посадових осіб, у посвідчувальному написі зазначається: «Зареєстровано в реєстрі за №10-15». При засвідченні справжності підпису однієї особи на статуті, що складений у двох примірниках, у посвідчувальному написі зазначається «Зареєстровано в реєстрі за № 10. 11[/U]».[/B](Порядок ведення не кометнований) - 9. Номер за реєстром, що проставляється на нотаріально оформленому документі, повинен відповідати номеру, під яким нотаріальна дія записана в графі 1 реєстру.У разі запису кількох однакових (однотипних) нотаріальних дій (засвідчення кількох копій одного й того самого документа засвідчення справжності підпису однієї і тієї самої особи на декількох примірниках одного й того самого документа посвідчення кількох довіреностей тощо) для однієї і тієї ж самої особи запис порядкових номерів таких дій у реєстрі може здійснюватися у вигляді проставляння через дефіс першого та останнього номерів за реєстром. Наприклад, при засвідченні нотаріусом справжності підпису на трьох заявах запис номерів у реєстрі може мати вигляд: 28-30.При засвідченні справжності підпису декількох осіб на одному документі проставляється один реєстровий номер.При засвідченні справжності підпису на двох примірниках статуту або банківських карток кожен з примірників матиме один і той самий реєстровий номер. При засвідченні справжності підпису однієї і тієї самої особи на декількох однорідних документах кожному документу присвоюється окремий реєстровий номер.Висновок, на практиці все законодавство застосовується по різному, едина практика нотаріату лише формується, так що нам ще не раз з цим прийдеться нажаль зіткнутися…. "