Номер повідомлення:#36
Олл
» 17 лютого 2010, 21:14
"Дещо спочатку. Ол, це чоловік. Перші дві букви від імені Олег. Розумію певні особливості ніку, але так вже воно вийшло. Колись давно.Юляша, acus !Дякую за осмислення та проникнення в поставлену проблему.Складність вся в тому, що раніше, до 01.06.2009 ми працювали, як правило, автономно. Для посвідчення договору, довіреності та й багато чого іншого нам не потрібні були відомості того, що зберігається у колеги. Але з доступом до спадщини виникла проблема ГЛУБОКОГО ПЕРЕОСМИСЛЕННЯ що ж таке нотаріальна таємниця і як її забезпечувати. А виходить так, що дуже легко й просто визначити обсяг цього поняття. Нотаріальна таємниця кожного з нас - це всі записи в Реєстрі для реєстрації нотаріальних дій, а також те, що зберігається в металевій шафі чи архівній кімнаті.В пункті 4 повідомлення №29 acus вірно відзначив, що працювати тут, в першу чергу повинно МЮ. Не нотаріуси повинні з'ясовувати, хто кому нагрубив або образив, а МЮ повинно вносити зміни в Інструкцію. Поясню конкретно через практичний механізм.1. В Спадковому реєстрі з'ясовано наявність заповіту.2. Спадкоємцем направлено цьому нотаріусу (який зберігає заповіт) відповідну заяву про надання довідки.3. Нотаріусом, який зберігає заповіт, ідентифіковано спадкоємця, який надіслав заяву з спадкоємцем за заповітом і встановлено, що це одна особа.4. За заявою спадкоємця нотаріусом йому надано довідку щодо змісту заповіту.5. Спадкоємцем ця довідка надана нотаріусу, який веде спадкову справу з проханням видати свідоцтво про право на спадщину за заповітом. Заповіт у цього спадкоємця відсутній !!!!6. Нотаріус, який веде спадкову справу пояснює спадкоємцю, що згідно п.215 Інструкції у нього повинен залишитися оригінал чи дублікат заповіту, ПОДАНИЙ СПАДКОЄМЦЕМ. У зв’язку з цим на підставі частини 5 пункту 29 Інструкції, де зазначено, що дублікат заповіту може бути виданий вказаним у заповіті спадкоємцям, цей нотаріус пропонує звернутися спадкоємцю до нотаріуса, який зберігає заповіт. При цьому в разі відмови у вчиненні нотаріальної дії – видачі дубліката нотаріального документа, що зберігається у справах нотаріуса, попросити видати постанову про відмову у вчиненні нотаріальної дії.7. Нотаріус, який зберігає заповіт, відмовить спадкоємцю у видачі дублікату на підставі того, що згідно вимог статей 8 та 53 Закону України ”Про нотаріат” дублікат втраченого або зіпсованого документа за письмовою заявою видається нотаріусом виключно фізичним та юридичним особам, за дорученням яких або щодо яких вчинялися нотаріальні дії, а Інструкція протизаконно розширює коло осіб, яким може бути видано дублікат. На підставі цього він відмовить у вчиненні нотаріальної дії і видасть постанову про відмову у вчиненні нотаріальної дії.8. Спадкоємець зверниться в суд з оскарженням постанови. Суд повинен буде прийняти рішення чим керуватися Законом чи Інструкцією, що є підзаконним актом і виходить за межі Закону. Як ви думаєте, яке буде рішення? Навіть якщо він (один суддя) візьме за основу Інструкцію, то в апеляційній інстанції справу вже будуть розглядати 3 судді. Шансів одержати судове рішення, яке зобов’яже нотаріуса видати дублікат – практично 0.9. Спадкоємець повертається до нотаріуса, який веде спадкову справу і просить видати свідоцтво. Нотаріус виносить постанову про відмову на підставі того, що у відповідності до п.215 Інструкції спадкоємцем не подано оригінал чи дублікат заповіту.Таким чином, спадкоємець не може одержати свідоцтво і розпорядитися своєю спадщиною.Як може бути вирішена ця ситуація?Варіант 1.Внесення відповідних змін до Закону України ”Про нотаріат”, що нададуть доступ по питанням спадщини до нотаріальної таємниці (інформації по заповітам і видачу дублікатів заповітів) іншого нотаріуса.Практично швидко вирішити не можливо. А скоріш за все не можливо й не швидко.Варіант 2.Внесення змін в п.215 Інструкції наказом МЮ, де повинно бути зазначено, що при видачі свідоцтва про право на спадщину за заповітом оригінал чи дублікат заповіту або довідка нотаріуса, у якого зберігається заповіт, щодо змісту заповіту, подані спадкоємцем, залишаються у справах нотаріуса.І тут проблеми при видачі свідоцтва за заповітом без наявності самого заповіту у нотаріуса, який видає це свідоцтво, не існує. Пояснюю чому. Пункт 214 Інструкції покладає на нотаріуса обов’язок перевірити наявність заповіту шляхом витребування відповідних доказів. Перше – витяг із Спадкового реєстру, друге – довідка про зміст заповіту від нотаріуса, який зберігає цей заповіт. Заповіт є в наявності. Все!!!Тепер коректним буде дати відповідь VITAminka.Де Ви в моїй довідці побачили, що я щось повідомив про Іванова Івана Івановича? Із Спадкового реєстра ”вилазять” відомості про спадкодавця. Це є документ (витяг) який зберігається у нотаріуса. По 8 статті відомості про спадкодавця можуть надаватися спадкоємцю. Де тут порушення, про які Ви говорите?І на останок, але тепер вже для всіх.На запит нотаріуса щодо надання відомостей, що становлять нотаріальну таємницю повинна бути дана відмова. Навожу реальний зразок такої відмови, надісланої колезі зі свого нотаріального округу.Приватному нотаріусу Ххххськогоміського нотаріального округуХххххххх Х.Х.На моє ім’я надійшов Ваш лист (вих.№ХХ/02-14 від ХХ.02.2010р.), яким Ви просите надіслати на Вашу адресу копію заповіту померлого ХХ хххххх 2009 року Петрова Петра Петровича, що за даними Спадкового реєстру виданий гр.Петровим Петром Петровичем та посвідчений мною ХХ.ХХ.2002. за р.№ХХХ. У відповідності до вимог статті 8 Закону України ”Про нотаріат” копії документів, що зберігаються у нотаріуса, видаються нотаріусом виключно фізичним та юридичним особам, за дорученням яких або щодо яких вчинялися нотаріальні дії. У разі смерті особи чи визнання її померлою такі довідки видаються спадкоємцям померлого. Таким чином, надання копії заповіту в разі смерті заповідача будь-яким особам, в тому числі й приватному нотаріусу, в провадженні якого є спадкова справа, законом не передбачено. Цією ж статтею зазначено, що особи, винні в порушенні нотаріальної таємниці, а саме, в поширенні відомостей, отриманих під час вчинення нотаріальної дії або звернення до нотаріуса заінтересованої особи, в тому числі про особу, її майно, особисті майнові та немайнові права і обов'язки тощо, несуть відповідальність у порядку, встановленому законом. Повідомлення стороннім особам (в тому числі приватному нотаріусу) дати народження та місця проживання особи, що звернулася до нотаріуса за вчиненням нотаріальної дії, повинно визначатися, як поширення відомостей про особу, що є порушенням нотаріальної таємниці. У відповідності до статті 8-1 Закону України ”Про нотаріат” будь-яке втручання в діяльність нотаріуса, зокрема з метою спонукання до вчинення ним неправомірних дій, у тому числі вимагання від нього відомостей, що становлять нотаріальну таємницю, забороняється і тягне за собою відповідальність відповідно до законодавства. Виходячи з вищезазначеного, відмовляю Вам в наданні відомостей (в тому числі копії заповіту), пов’язаних з гр.Петрова Петра Петровича, що становлять нотаріальну таємницю. Окремо зазначаю, що відомості стосовно заповіту померлої особи можуть бути надані іншій особі, яка належним чином підтвердить свій правовий статус спадкоємця при встановленні її особи нотаріусом при особистому зверненні та наданні необхідних для цього документів. Такі відомості у формі довідки можуть бути надані поштою при одержанні від зацікавленої особи відповідної заяви, на якій справжність підпису повинна бути нотаріально засвідчена з долученням нотаріально засвідчених копій документів, що визначають правовий статус заявника, як спадкоємця. При цьому надання копії заповіту будь-яким особам, в тому числі й спадкоємцю чинним законодавством не передбачено. У відповідності до вимог статтей 8 та 53 Закону України ”Про нотаріат” дублікат втраченого або зіпсованого документа за письмовою заявою видається нотаріусом виключно фізичним та юридичним особам, за дорученням яких або щодо яких вчинялися нотаріальні дії. Таким чином, в разі смерті особи та втрати або зіпсування її нотаріально посвідченого заповіту, дублікат цього заповіту спадкоємцям, в тому числі, що є спадкоємцями за цим заповітом, виданий бути не може. З повагою,Приватний нотаріус ОлПовторне звернення з поясненнями про необхідність одержання інформації для видачі свідоцтва повинно розглядатися, як спонукання до вчинення неправомірних дій. У відповідності до ст.51 ЗУ ”Про нотаріат” нотаріус у разі виявлення порушення законодавства негайно повідомляє про це відповідні правоохоронні органи для вжиття необхідних заходів. Зрозуміло, що таким органом є прокуратура. Дуже негарно звучить, але таке життя. Не подобається!!! Мені. Та все ж, назвався груздем, лізь до кошика. Коли проголошував присягу нотаріуса, ніхто за язика не тягнув, що будеш зберігати прфесійну таємницю. То тепер у чому справи ?!!! Потрібно раз і на завжди зрозуміти, що те, що в реєстрі і в архіві просто так, колегам, розголошенню не підлягає. Практичного стажу в нотаріаті достатньо, майже 12 років, але тільки робота із спадщиною змусила так принципово замислитися, а точніше осмислити, що ж таке нотаріальна таємниця. На сьогодні в приватній власності можуть перебувати значні активи, які приховуваються за простою формулою ”… все моє майно…”, і тільки недалекий нотаріус може дуже вільно себе поводити в царині таких понять. Не дай Бог … розітруть на порох. Тому ніколи так активно не працював на форумі, але бажаючи звернути увагу максимальної кількості колег до такої надзвичайно важливої обставини, як збереження нотаріальної таємниці, зробив це. Шкода тільки одного, що не побачив думки таких поважних форумчан, як Vолодимира, V, nonna, СКІФа і багатьох інших. Але подяка і всім тим, хто відгукнувся. Ваші думки, навіть ті, що не співпадають з моїми, мені цікаві, тому що також змушують замислитися. Всім удачі та успіхів. "