Опис справ тривалого зберігання

[Vikami]

Добрий день!В мене питання по описам справ тривалого зберігання. Роблю описи за 2010 рік і не розумію чи можна поєднати справи з 25-річним строком зберігання та 75-річним строком. Попередні описи за 1999-2007 роки бачу, що розділяли на 25-ти річні справи та 75-річні справи. Підкажіть, будь ласка, хто як робить? Буду дуже вдячна.

[dordy]

А не рано ще за 2010 рік? Взагалі-то описи справ тривалого зберігання - це понад 10 років.

[Nata]

В Описи справ тривалого (понад 10 років) зберігання вношу справи зі строком зберігання понад 10 років. Туди входять довіреності понад 10 років і т.д. dordy а чому рано, а чим ще займатись як не архівом.

[Vikami]

dordy, я розумію, що понад 10 років. Але якщо попередні описи розбиті на 25 і 75-річні, мені ж треба продовжити номери записів. Тобто якщо в описі № [B]1 [/B]справ тривалого зберігання [B](25 років) [/B]останній номер був, наприклад, [B]30[/B], то в описі № [B]2 [/B]справ тривалого зберігання [B](25 років) наступний номер буде [B]31[/B].

[dordy]

999 Так, але мені в архіві сказали, що рано ще....

[Vikami]

Я на наступному тижні поїду до архіву, але дуже хотілося все заздалегідь зробити правильно, щоб по кілька разів не переробляти ((. Але не втрачаю надії, що хтось з [qoute]форумчан[qoute] допоможе мені ))).

[dordy]

я взагалі-то з архівом не дуже дружу.... Подивилась свої описи тривалого: вони всі 75 років зберігання. і всі описи справ в мене йдуть під №1

[ibeauty]

В нас теж всі описи під №1, тільки роки різні.. В нас в архіві, коли їздила до них, описи не затвердили, сказали, що мають приїхати до нас і подивитись все, перевірити.. так що очікуємо..

[dordy]

ibeauty: нічого собі.... У нас навпаки, я просила приїхати подивитись, та мені сказали, що їздити ніхто не буде.

[Vatson]

описи делаем за каждый год, но утверждаем раз в 2 года, а доверки свыше 10 лет в описи не вношу, уже писала, что руководствуюсь именно сроком хранения, а по номенклатуре он 3 года.

[Marysia.]

0

[Vatson]

Marysia. я думаю, он имел ввиду не доверки сроком на 25 и 75 лет, а справи сроком хранения 25 и 75 лет-договора и т.п.это не вы их по 300 гривень делаете на 30 лет?зачем это все? ну какие 25,75 и т.д. столько люди не живут. А вы такими доверенностями статус нотариуса ниже плинтуса опускаете. Люди, остановитесь.Что вы будете делать спустя 3 года? к вам ни один не прийдет.

[Marysia.]

знаете я недавно столкнулась с 2 доверенностями, сделанными одним человеком, на 30 лет по 300 гривень их делают в К-ге. так что говорю то что вижу. Попалась одна из двух с ошибкой при внесении в ЕРД. А видели бы вы текст доверенности из 3 строчек , в котором разъяснены не правила ее отмены или право на отказ от исполнения , правила регистрации, а порядок отчуждения и оплаты налогов... Все мои попытки внести исправления малой кровью - не дали результата. Архив у того нотариуса изымали и он не полный. А вот как результат - никто не сказал спасибо за звонки в г.К. в его архив . Никто не сказал спасибо за составленное ходатайство чтоб внесли исправления в ЕРД, челолвек ушел с моими письмами, сказав, что я вредная, а он сейчас найдет того нотариуса, который ему сделает передоверие по такой доверке. Думаете не найдет? уверена на 100 % - на следующей неделе уже будет все в порядке. А вы говорите. Да никому не нужны нотариусы, которые на просьбу сделать доверку [qoute]навсегда[qoute] будут ее делать за 3 копейки и будут передоверять по негодным. Вот потому так нотариусов и топчут - и банки и клиенты.ЗЫ: сроки хранения по номенклатуре 3,5,10, 75. Срок хранения 25 лет - только договора отчуждения транспортных средств. Неужели у вас есть справи по отчуждению авто, которые требуют тщательных описей, про которые надо спрашивать на форуме?

[dordy]

Vatson что значит раз в 2 года? Обьясните пожайлуста мне. До меня никак не дойдет когда же все-таки надо утверждать эти описи? В правилах сказано: [qoute]через два роки після закінчення справ у діловодстві[qoute]. Скажем описи за 2008 год - как считать эти 2 года? Я посчитала, что в 2011 году - это и есть через 2 года. В архиве сказали, что надо было еще в прошлом году утверждать за 2008.... Не понимаю!!!!!

[Vatson]

я так понимаю. что мы описи составляем каждый год, но не подаем на утверждение,апотом 2 описи за 2 года подряд подае на комиссию, а за 2008 год и 2009 год у Вас должны быть утверждены уже. эти правила касаются деловодного года оконченногоза 2010 год и далее.

[Violetta]

[URL=[qoute]http://www.zakjust.gov.ua/main/en/publication/content/658.htm[qoute]]http://www.zakjust.gov.ua/main/en/publication/content/658.htm[/URL]

[Vikami]

[QUOTE]ЗЫ: сроки хранения по номенклатуре 3,5,10, 75. Срок хранения 25 лет - только договора отчуждения транспортных средств. Неужели у вас есть справи по отчуждению авто, которые требуют тщательных описей, про которые надо спрашивать на форуме?[/QUOTE]Вибачте мене, але що тут такого незвичного? Так, в нас є одна така справа, і я вважаю, що всі описи повинні бути зроблені правильно, тому і питаю. Ще раз пробачте за мою необізнаність...

[Nata]

Vikami хто запитує тому завжди відповідають. Краще запитати ніж робити помилки. Згодна з Вами. У мене також є одна справа зі строком зберігання 25 років, але ж її треба описувати і вносити в описи. І взагалі все треба робити своєчасно, щоб не накопичувались недоробки. А головне завжди знати що треба робити і як. А для цього правила це та книга яку треба читати і якщо щось не зрозуміло то питати в архіві (хоча в кожному архіві свої поняття і вимоги).

[Vikami]

Учора я була в архіві на консультації по описам. Мені схвалили опис справ [B]тривалого[/B] зберігання, в якому були справи з 25-ти річним та 75-ти річним строком зберігання. Ще я склала акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду. Це в основному довіреності за 2004 рік з 3-х річним терміном дії. По правилам треба знищувати через 3 роки після закінчення терміну дії довіреності. Тобто: 2004 рік + 3 роки (термін дії довіреності) + ще 3 роки, виходить, що в 2011 вже можна знищувати.