Как правильно сформировать наряд при выемке доверенности?

[lopez]

Добрый день! У меня сегодня нежданно и негаданно была выемка доверенности. Доверенность и вытяг отксерила, постанову отксерила, протокол есть. Мне эти три документа положить вместо изъятой доверенности или нужно положить в другой наряд? Нужно ли ставить отметки где-либо. Подскажите, пожалуйста. Очень переволновалась и уже ничего не понимаю

[ШІВА]

так, покладіть на місце вилученої довіреності, поки не вирішиться справа, а пізніше заміните на оригінал

[Stella Artois]

Постанову і протокол теж у наряд перед копієй довіреності.

[ВИКА]

ДА

[lopez]

наряд уже прономерован, Доверенность была на страничке под номером 111, вытяг на страничке 112. Вместо оригинала я кладу ксерокопию этой доверенности на стр 111-112. Но, Протокол мне положить под каким номером? Если стр. 113 это уже другая идет доверенность. Или переномеровать все? Или протокол это будет «аркуш А» или «А1», и как мне в конце года сшить наряд?

[alena_77]

112а, 112б....

[lopez]

alena_77 [U][B][I]огромное спасибо[/I][/B][/U] А в засвідчувальному листі буде так:[qoute]У справі (розділі опису) підшито (вкладено) і пронумеровано 150 (сто п'ятдесят) аркушів, у тому числі: літерні аркуші __112а112б__________________________________________,пропущені номери аркушів_______________________________________+ аркушівнутрішнього опису__________Правильно? Ведь, если постранично пересчитать, то у меня получится 152 аркуша?

[Рибка]

lopez - правильно.і не переживайте. все буде добре.А оригінал вам точно вже не відать:(

[Ані Ло]

постанову, протокол, копія довіреності, витягу кладете на те місце де була довіреність - нумеруєте літерними аркуші. Якщо постанова і протокол підшити ПЕРЕД довіреністю, що на сторінці 111, то відповідно постанова і протокол будуть мати номера 110 а, 110 б.Щодо того, що при поверненні Вам оригіналів - заміняєте копії на оригінали. Я теж так колись робила, доки не прочитала десь думку ( з якою я напевне що погоджуюся), що при поверненні Вам оригіналів - підшиваєте оригінали на місце та всі копії, що були на тому місці. Ваш оригінал певний час перебував невідомо де і не знати що з ним робили, якщо щось не так, то у Вас буде підтвердження в якому вигляді був оригінал перед вилученням.

[Veдьмо4ка]

Наказ Міністерства юстиції України від 3 лютого 1994 року N 6/5 п. 6.21. Документи із строком зберігання до 10 років у справи (наряди) не підшиваються, нумерація аркушів не провадиться.

[Рибка]

Прикольний нік....

[lopez]

[цензура] :)))

[Vолодимир]

Усе вірно , особливо повідомлення за № 10 . Копії потрібно засвідчити підписом і печаткою того хто виїмку робить ( моя практика ). Рекомендую в номенклатуру завести книгу обліку видачі документів із архіву приватного нотаріуса . Там є корисні графи і необхідність зробити потрібні підписи .

[Vолодимир]

Викидати ні чого не можна , усе зберігати та фіксувати .

[Andrea]

[QUOTE]Наказ Міністерства юстиції України від 3 лютого 1994 року N 6/5 п. 6.21. Документи із строком зберігання до 10 років у справи (наряди) не підшиваються, нумерація аркушів не провадиться. [/QUOTE] Долго пыталась донести содержание этого пункта до проверяющих из УЮ. Не смогла. Сказали - все равно нумеровать и прошивать...

[Vолодимир]

Та Ви робіть просто як потрібно і ні кому ні чого не доводьте . Я не номерую і в мене також проходять перевірки .

[Рибка]

Vолодимир[QUOTE]Копії потрібно засвідчити підписом і печаткою того хто виїмку робить ( моя практика ).[/QUOTE]але ж печатки вони з собою не мають, не йти ж до них з нарядом.

[Зав.господарством]

Правильно не треба довіреності підшивати і ще рекомендую, щоб не було ВИЇМКИ! Як цього досягти? Шлях один - Активна, Наполеглива, Переконлива співбесіда із СЛІДЧИМ, а з [qoute]операми[qoute] багато не треба конфліктувати, вони часом не розуміють документальних тонкощів. Нам доводилося спілкуватися із слідчими ВСІХ РІВНІВ! І всі були переконані!

[Vолодимир]

Це вже як хто практикує , у мене якось все це дуже важко проходить , тому вони вже готові на все , хоча це я підкреслив моя практика , а то потім справи пропадають і що я потім буду робити , краще я вже витрачу час на це , ніж потім доказувати що вони брали . а що ні .

[Andrea]

Vолодимир, я с Вами полностью согласна.

[Зав.господарством]

Так, ми сповідуємо принцип боротьби за власний архів. Так, дійсно, слідчі групи по особливо важливих справах відчувають себе БОГАМИ, а їх прикомандировані опера дуже психологічно наполегливі та морально сильні, проте, Ви їх зможете перебороти, якщо [qoute]зіжметеся у кулак[qoute] і будете спілкуватися із слідчим.

[Tany]

Постанова аркуш 110а, протокол 110б, потім - копія довіреності і витяга

[Stella Artois]

Згодна з Tany.Недавно був семінар на цю тему. Там казали так само - постанова аркуш 110а, протокол 110б, а далі - копії вилучених документів.

[Моника]

Согласна с Tany.

[lopez]

Спасибо всем. Еще есть вопросик. Не хочется новую тему создавать. Дело в том, что я получила бланки из Инорм.центра, записала их в книгу [qoute]надходження бланків[qoute], потом я пару бланков одалживаю коллеге. Мы сделали акт в 3-ох экземплярах. Мне, ему и информ. центру. Коллега эти бланк тоже запишет в книгу [qoute]надходження бланків [qoute] и напишет, что [qoute]отримав[qoute] от меня. Мой вопрос состоит в том, должна ли я где-то записывать то, что я одолжила ему бланки.

[Ані Ло]

Я собі в книзі обліку бланків робила відмітку, що така-то кількість з такого по такий номер передано кому, коли , але на правильності своєї практики не наполягаю.

[Day]

у мене схоже питання по архіву: зробила зміни до іпотеки у томі було всього 252 аркуша. Додала зміни і пронумерувала літерними по кількості вийшло- 260 - забагато аркушів, а якщо ще якісь прийдеться докладати документи? Може перешивати, але після цього тому ще 5 томів роботи вийде багато, як Ви робите?

[Доктор ZAZ]

А [цензура] то совсем не [цензура].Я не знаю, что за проверяющие требовали прошить и пронумеровать наряды доверенностей, но всю недолгую (в нотариате) жизнь даже поползновений у проверяющих не было не предмет шить - нумеровать. А если такое и напишут, тогда в акте возражение и писать и пусть краснеют.