Архив

[ADLER]

Добрый день, уважаемые! Есть вопрос по архиву. Если был заключен договор, уже тома прошиты, почти подготовлено к сдаче в архив, даже описи утверждены на 225 страниц, а потом в течении небольшого периода сразу несколько измнений и дополнений к договорам, сразу же количество страниц увеличивается до 270, что делать с таким томом, расшивать, переутверждать или как? Если были такие случаи - поделитесь опытом сижу и глову ломаю. Может где-то есть что-то почитать на эту тем?

[Barak OBAMA]

делить на 2 части

[Клер.]

Які зміни? Переробляти.

[ADLER]

Да вот и я об этом говорю.А если делить на части, то как быть с описями? И вообще, как-то не совсем красиво получается...Эх.....

[Vолодимир]

Усе по новому і при цьому згадувати не злим тихим словом ті зміни . А на майбутне не економте в тих справах де теоритично можливі подібні зміни , не формуйте їх по максимуму , залишайте резерв .

[ADLER]

Обалдеть..... Я так понимаю, определенной практики ни у кого нет.... Я тоже считаю, что достаточно и отметок.... Только что делать..... если нужно сдаваться. Или с архивом проконсультироваться, только у них всегда что-то новенькое.. то так хотят, то по-другому....

[Андрій]

ADLER [qoute]У разі приєднання (вилучення) документів справа розшивається і після здійснення приєднання повторно сшивається. Приєднаний документ нумерується. При цьому до номера сторінки додається літера. Наприклад 112 [qoute]а[qoute]. Відомості про дату приєднання документа вказуються у внутрішньому описі справи в графі [qoute]Примітки[qoute]. Див. [qoute]Інструкція про порядок передачі нотаріальних документів на тимчасове зберігання до державного нотаріального архіву[qoute] затв. наказом МЮУ від 09.07.2002 р. № 63/5. Тоесть перешивать придёться, но опись остаётся та же. А в [qoute]засвідчувальному написі[qoute] будут указываться в тому числе и дополнительные [qoute]літерні аркуші[qoute]

[ADLER]

Андрій, да, это я видела, однако тома н е могут быть более 250 страниц, все та же инструкция

[Андрій]

В описи действительно указываются в [qoute]Примітках[qoute] данные о договоре о внесении изменений (о дополнениях). А по поводу 250 страниц то на то они и [qoute]Літерні аркуші[qoute]. Див. всё ту же Инструкцию.

[Андрій]

Практикуем именно так, в своё время консультировались и архивом.

[Оленька]

Поддерживаю Андрея

[Оленка Справедлива]

[QUOTE]Ст. 14 Приватний нотаріус зобов'язаний забезпечити зберігання документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса протягом усього строку здійснення ним нотаріальної діяльності. У разі припинення приватної нотаріальної діяльності документи нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса передаються ним до відповідного державного нотаріального архіву в порядку, встановленому законодавством. [/QUOTE]Вчера на семинаре в управлении сказали, что теперь мы ничего в архив не передаём, всё бережём как зеницу ока на протяжении всей деятельности.

[Сана]

Да, у нас - то же самое (разве что семинара пока не было).Причем, заведующая архивом так искренне радовалась...А ведь ей практически и так никто ничего не передает...

[lenorX]

расшивать однозначно и нумеровать литерными