Ответ на любой вопрос по делопроизводству и архиву

[Veдьмо4ка]

какой второй реестр, есть реестр регистрации нотдействий, есть реестр заборон, никак не связанный с реестром регистрации нотдействий.... реестр заборон не подлягал регистрации в УЮ и сейчас не подлежит, правда раньше на прошивке мы стравили печать в УЮ,а сейчас сами прошиваем...

[Veдьмо4ка]

Lviha, уже на полках стоит:-)

[стажер37]

Ну вот получил внятный ответ. СПАСИБО.

[Veдьмо4ка]

в смысле сдавалось в архив?: номеклатура с підсумковим записом, паспорт, вот описи временного и постоянного дорабатываю... а что еще?

[стажер37]

Скажите. Довідка з земельного кадастру про обтяження на землю, скількі срок дії?

[Олена]

Колеги, у кого які думки. Раніше повідомлення про реєстрацію іпотеки, а також і виключення запису з реєстру іпотек та накладення, зняття заборони у мене були в окремому наряді. Мені так було зручніше, іпотека в один день - реєстрація в інший, (інколи банки згадували про реєстрацію іпотеки через рік-два після самого іпотечного договору)а пару разів і чужі іпотеки реєструвала Тепер в новій номенклатурі такого наряду немає, інші, ніж в типовій заводити не можна. Ну почну я шити реєстрацію до іпотеки протягом року, рік закінчився, наряд закрили, опис справ зробили.Треба зняти заборону, виключити запис з реєстру іпотек. І куди все це добро шити?

[Veдьмо4ка]

Олена, не знаю насколько это будет правильно, но может быть наряд № 2-32?

[Летучая Мыша]

номенклатуру на 2009 год архив не утвердил, сказали, что им нет места на наших новых номенклатурах.

[Veдьмо4ка]

Lviha, возник вопрос с описями постоянного и временного хранения, подняла старые, утвержденные в архиве, так вот: у нас есть переходящие из года в год наряды, в описях постоянного хранения переходящие наряды были пронумерованы и внесены, н-р, за № 5 и 6, в следующем году они были повторены, но нумерация по ним не была просталена, и так из описи в опись переносились без повторения нумерации, а те которые временного хранения, например, Алфавитная книга завещаний, в каждом году нумеруется каждый раз.. вот у меня и вопрос это правильно, или все-таки переходящие наряды нумеруются один раз и имеют в описях свой номер, который сохраняется из года в год..заранее благодарна:-)

[Veдьмо4ка]

Lviha, т.е. если в начале деятельности нами была заведена Алфавитка завещаний сроком 75 лет, мы ее включили в опись дел временного хранения в первый год работы, например, за № 6, в описях в последующие года мы ее не нумеруем, а делаем только в конце приписку: иформацию по справе 2-05 дивись опись за 2004 год, а ее номер будет № 6.. Так?

[Veдьмо4ка]

Lviha, спасибо... мдя... работки прибавилось, ща пойду с шефом совещаться по этому поводу: Че делать?

[Veдьмо4ка]

Lviha, он не только видел, он их согласовал!!!!!!

[Вирэн]

для №53 ... И ФОТОГРАФИИ КЛИЕНТОВ ТОЖЕ

[Veдьмо4ка]

Lviha, теперь возник вопрос по паспорту архива, так вроде ясно все было, однако.... я так понимаю, что туда включаются только дела постоянного и временного (более 10 лет) хранения, соответственно, п. 2 - это их сумма за год.Так вот, вопросы:1. пп. 2.1.1. и пп. 2.3.1, туда вносятся те которые уже включены в описи, которые утвержденные ЕПК (т.е. переходящие из прошлых лет) или все-таки все, включенные в описи2. паспорт должен подаваться до 1 декабря текущего года за который подается, соответственно количество дел может в дальнейшем не соответвовать количеству в итоговой в номеклатуре, или все-таки лучше его делать по концу года3. крайние даты: если есть наряды, которые перешли из другого года, то первая крайняя дата будет какая?!, по этим переходящим нарядам, или все-таки по нарядам, которые были заведены за годЗаранее благодарна:-)

[стажер37]

Здесь был вопрос, что делать если 100 покупателей. Так это цветочки. Я долго смеялся. А сегодня пришла женщина, а у нее 105 продавцов. Вот где засада.