Нужно ли заводить новые книги входящей кореспонденции или можно писать в старых? Какая практика ??

[lopez]

неужели, все книги заводить по новой?

[igor]

Задайте це питання в своєму обласному архіві

[lopez]

ага. Они ничего не знают. Продают свои номеклатуры. А зачем они мне?

[Nity]

Сказали [qoute]просто[qoute] зачеркните номер наряда или наклейте. И усё.

[N-22]

Закрыли все старые, завели новые.

[lopez]

Наверно и я заведу всё новое. А то получится бред какой-то! В старых номенклатурах одни номера, по них и книги заведены. Потом зачернуто, по новой номеклатуре номера присвоены, а старая номенклатура тоже никуда не делась

[Iren]

А нам в архиве сказали, что работаем этот год по утвержденной в декабре номенклатуре.

[N-22]

А нам сказали работаем по новой.

[Армани]

[QUOTE]Закрыли все старые, завели новые.[/QUOTE]точно так.

[Виктор иЯ]

[QUOTE]Закрыли все старые, завели новые.[/QUOTE]тоже самое

[NOA]

Закрыли все старые, завели новые.тоже самоеединственное, что не смогла закрыть книгу вызовов, там в январе уже подписи клиентов, где-то читала, что начатые книги вызовов им предлагали закрыть февралём и завести новую за 2009 г. с февраля, но в архиве сказали, что она одна останется переходной

[alena_77]

Завели новые с какого числа? У меня есть записи после 14 января - всё переписать чтоли? Книга вызовов в том числе, там подписи есть людей. NOAА почему с февраля?

[alena_77]

Самое главное - а реестр как [qoute]переходящий[qoute] получается. Зачеркнуть-переклеить?

[NOA]

alena_77 Вы меня не так поняли, так с февраля - нельзя, она переходная, по старому, просто доклеить наклейку по новой номенклатуре, а остальные книги, я переписала, записи за январь, повычеркивала, в архиве сказали -переходных быть не должно, ИСКЛЮЧЕНИЕ -журнал вызовов, если он начат в январе, феврале, если позже то новый

[Marysia.]

а что переклеить, тогда не будет сходиться со старой номенклатурой. Я как в бреду с номенклатурой, то утверждать в архиве- то не надо, то по новой работать, т о по старой. Тихо фигею .

[ирина*]

завела новое,потому что легко сказать [qoute] зачеркните старое[qoute], будут же еще и акти на знищення когда-то. Я уже потрясенно молчу об описах зберигання, там же нумерация сквозная....

[Vivat]

А нам архів прислав номенклатуру затверджену в грудні і сказали працювати по старій номенклатурі.

[Angelochek]

Завели все новые книги, в т.ч. и вызовов, хотя в январе был вызов, его еще записали в старой, а далее все в новой пишем

[Летучая Мыша]

ничего не делаю, жду с моря погоды.

[ларис]

книги, в которых совпадают все графы, оставила прошлогодние.Проблема даже не в цене новых книг, кто работает давно - у того архив девать уже некуда, а каждый год придумывают новые книги. А теперь архив все время будет храниться у нас. Ведь на семинарах представители МЮ сказали наклейте новую титулку с новым индексом и работайте.

[Тили-тили]

це не правильно, нові індекси-отже мають бути нові книги

[ларис]

книги со сроками хранения до 10 лет можна оставить прежние, они всеравно в описи не включаются и современем уничтожаются нотариусом, какой смысл заводить новые?

[Нануська]

а что же делать с номерами????? которые во входящей уже за этот год поставлены????? и на всех входящих документах???? зачеркивать и ставить новые???? непонятно.......:(((

[Маричка]

А КАК БЫТЬ СО ВСЕМИ АЛФАВИТКАМИ ЗАБОРОН И Т.Д .? ТОЖЕ НОВЫЕ ?

[N-22]

Тоже новые.

[Нануська]

N-22а как же быть с номерами, которые уже поставлены???????? на все входящие документы??????

[N-22]

Входящие номера останутся прежними (хоть Вы из и перепишете в новую книгу), только индекс справи зачеркиваем и пишем по новой номерклатуре, оговариваем своей подписью и печатью.

[Нануська]

N-22а нумерацию начинать с №1........... или продолжать ту старуюзаранее спасибо..........:)

[N-22]

Нануська, перепишите из старой входящей в новую коненечно же с 1-го. В старой отметка [qoute]записи 1-.. перенесено до справи 01-24 за 2009 рік.

[Don Pedro]

N-221+