Нотаріальне діловодство

[AsaN]

Та отож

[Andrea]

Мда, Нулевой Аркан, у нас с Вами архив особенный - по-моему, единственный, который настаивает на том, что работаем по старой номенклатуре. Но вот что-то подсказывает мне, что через какое-то время они все-таки передумают (через 2 месяца, полгода...), и тогда нам будет, действительно, очень [qoute]весело[qoute], поскольку, что каким числом закрывать и что, каким заводить нам уже точно никто сказать не сможет.

[olv]

Отож я зробила як по правилам а мені в архіві сказали що це таке і звідки я його взяла, і навіщо вписувати перехідні справи в опис і в номенклатуру, прийшлося переробити, щоб затвердили.:-)

[AsaN]

Як це навіщо? Якщо справа не внесена в номенклатуру, то вона автоматично не ведеться!!! Як же можна побачити весь обєм справ у діловодстві за конкретний рік, коли деякі справи які фактично ведуться, відсутні в самій номенклатурі? Те саме стосується описів.

[AsaN]

Eleina, мы держались до последнего, пока управа не поставила жосткие контрольные сроки, и ни-ни. Если, как вы надеетесь, все измениться, то мне кажеться, что они догонят и еще раз добавят.

[olv]

Архіву так простіше: вони по номенклатурі побачили скільки фактично завелося справ, в описі вказано також тільки ті справи, які завелися - порівняли і все!

[AsaN]

І знову - ТА ОТОЖ!!

[olv]

Цікаво виходить: Книги обліку печаток і штампів немає а справа [qoute]Документи про знищення печаток і штампів[qoute] є

[AsaN]

Згодна, брачок-с

[AsaN]

Таким чином ми можемо наробити скільки завгодно штампів та печаток і про це ніхто не дізнається, але цією справою [qoute]Документи....[qoute] вони мабуть переймаються через нову печатку нотаріуса, тому що при цьому ми маємо знищити стару і про це ШОБ були бумажки.

[olv]

А ще цікавенько стосовно реєстрів заборон? Вести з 11.01.2009 нового зразку чи старого? Якщо нового, то якже бути з нотаріальною дією зняття заборони, яка буде вчинятися лише з 01.06.2009 ?

[AsaN]

Мабуть будемо чекати рояснень з цього приводу.

[olv]

п.7.2 Для документів, що перебувають на контролі, номенклатурою справ передбачається спеціальна контрольна папка. На семінарі сказали що це йде як додаток до справи 02-47, як вони поєднуються, адже на контролі можуть бути і інші документи?

[aleksey 0401]

Никто не задавался таким вопросом, если помимо индекса переходящей книги меняеться и её назание, но внутреняя часть (графы) те же, (например как с алфавиткой заборон), то можно ли это дело использовать в 2009 году. или обязательно закрывать? Никто не задавал такой вопрос на семинаре, потому твета нигде найти не могу, кто то что то слышал?

[AsaN]

Алфавитка заборон и реестр заборон у нас в новой форме с 2009 года, а потому имеено эти книги 100% нужно заводить новые

[olv]

Мені в архіві сказали, що змінюємо журнал тоді коли змінюється форма (так як реєстр заборон) і тоді коли він закінчився, хоча назва журналу повинна відповідати назві в номенклатурі, ми залишили так, була перевірка в січні то нічого не сказали.

[olv]

А чому форма алфавітки змінилася, згідно правил форма змінилася тільки у реєстрі заборон?

[AsaN]

Так, вибачте, змінилася не форма а назва - зарапортовалась.

[aleksey 0401]

Не знаю, но архив наш сказал, что если меняеться индекс и название, но форма остаёться,то просто меняем титульный (либо в скобках указываем новое название), а заводитьновую книгу не надо! По большому счёту этот вопрос нормативно не урегулирован и разъяснений нет. На семенера говорили только о смене индекса и никто не задавал аопрос о смене названия!