Номер повідомлення:#91
Admin-Юкон
» 24 червня 2009, 20:34
"ПЕРШИЙ ВСЕУКРАЇНСЬКИЙ З’ЇЗД НОТАРІУСІВ УКРАЇНИЗВЕРНЕННЯПершого Всеукраїнського з’їзду нотаріусів України до Міністра юстиції Українивід 19 червня 2009 рокуШановний Миколо Васильовичу! З метою уникнення колізії норм права, що регулюють нотаріальну діяльність, після прийняття змін до Закону України «Про нотаріат», заощадливого ставлення в період економічної кризи до будь-яких зайвих витрат, що впливають на вартість нотаріальних дій, просимо Вас:І. Унести зміни до таких нормативних документів Міністерства юстиції України з питань регулювання нотаріальної діяльності:1) Наказу Міністерства юстиції України «Про затвердження Порядку перевірки організації нотаріальної діяльності державних і приватних нотаріусів та виконання ними правил нотаріального діловодства» від 24.12.2008 р. № 2260/5, виключивши з п. 2.1 Наказу положення про залучення до перевірок нотаріусів працівників ДП «Інформаційний центр» Міністерства юстиції України2) Наказу Міністерства юстиції України «Про внесення змін до Положення про Єдиний реєстр довіреностей» від 12.05.2009 р. № 826/5, виключивши з п.1.2 Наказу слова «довірителя та його представників (для фізичних осіб: прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) ідентифікаційний номер у Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків та інших обов’язкових платежів (для представників — за наявності) або причина його відсутності)»3) Наказу Міністерства юстиції України «Про внесення змін до деяких нормативно-правових актів Міністерства юстиції України» від 28.12.2006 р. № 110/5 у частині внесення змін до Положення про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків нотаріальних документів, виклавши пп. 5.3, 6.1 в такій редакції: «5.3. Внесення до Єдиного реєстру відомостей про витрачання бланків здійснюється Реєстраторами Єдиного реєстру впродовж семи днів з дня витрачання бланка»«6.1. Обов'язковій перевірці підлягає кожний бланк, на якому викладено текст документа, що подається нотаріусу для вчинення нотаріальних дій, окрім тих бланків, що отримані нотаріусом на своє ім‘я від ДП «Інформаційно-видавничий центр українського нотаріату».Доповнити Положення п. 6.3:«6.3. Нотаріуси, які не мають власних систем доступу до Єдиного реєстру або не можуть отримати доступ до реєстру через технічні недоліки (поломка комп’ютера, відсутність зв’язку з реєстратором, інтернет-зв’язку, збої енергопостачання тощо), здійснюють перевірку справжності бланка шляхом звернення до Адміністратора єдиного реєстру».Пункт 5.7 Положення виключити.Переглянути п. 5.9 на відповідність до вимог ст. 29-1 Закону України «Про нотаріат»4) Наказу Міністерства юстиції України «Про затвердження тарифів за надання послуг з користування реєстрами» від 25.12.2008 р. № 2265/5, виклавши п. 3 Наказу в такій редакції:«3. Установити, що перевірка справжності спеціального бланка нотаріальних документів за даними Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів при вчиненні нотаріусом нотаріальної дії здійснюється безкоштовно»5) Наказу Міністерства юстиції України «Про затвердження Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України» від 03.03.2004 р. № 20/5, виклавши:а) п. 22-1 Інструкції в такій редакції:«22-1. Нотаріус перевіряє справжність кожного аркуша документа, який викладений на спеціальному бланку нотаріальних документів та подається для вчинення нотаріальних дій, окрім тих, що отримані нотаріусом від ДП «Інформаційно-видавничий центр українського нотаріату», за допомогою Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів в порядку, передбаченому Положенням про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків нотаріальних документів. На примірнику документа або його копії, що залишається у справах державної нотаріальної контори чи приватного нотаріуса, робиться відмітка про перевірку справжності спеціального бланка нотаріального документа за даними Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів з обов'язковим зазначенням часу, дати та ідентифікаційного номера перевірки»б) п.146 Інструкції в такій редакції:«146. Представництво, яке ґрунтується на договорі, може здійснюватися за довіреністю. Нотаріуси посвідчують довіреності, складені від імені однієї або кількох фізичних осіб або юридичних осіб, на ім'я однієї або кількох осіб з чітко визначеними юридичними діями, які належить вчинити представникові. Довіреність на право управління та розпорядження нерухомим майном, розпорядження транспортними засобами, на представництво інтересів в органах нотаріату, установах банків, та її скасування підлягають обов'язковій реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей відповідно до вимог Положення про Єдиний реєстр довіреностей»в) п.155 Інструкції в такій редакції:«155. Посвідчені нотаріусами довіреності на право управління та розпорядження нерухомим майном, розпорядження транспортними засобами, на представництво інтересів в органах нотаріату, установах банків, а також довіреності, видані в порядку передоручення по таких довіреностях, припинення їх дії, підлягають обов'язковій реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей у порядку, встановленому Положенням про Єдиний реєстр довіреностей»6) Наказу Міністерства юстиції України «Про запровадження Єдиного реєстру довіреностей та внесення змін і доповнень до деяких нормативно-правових актів Міністерства юстиції України» від 28.12.2006 р. № 111/5, виклавши п. 2.1 Положення про Єдиний реєстр довіреностей в такій редакції:«2.1. Обов'язковій реєстрації у Єдиному реєстрі підлягають довіреності на право управління та розпорядження нерухомим майном та транспортними засобами (у тому числі їх дублікати), на представництво інтересів в органах нотаріату, установах банків, посвідчені в нотаріальному порядку та довіреності на право розпорядження майном, посвідчені посадовими особами виконавчих комітетів сільських, селищних, міських Рад депутатів, а також відомості про припинення їх дії»7) Пункт 1.2 Положення про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків та захисних знаків нотаріальних документів, затвердженого Наказом Міністерства юстиції України від 29.06.1999 р. № 36/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 05.07.1999 р. за № 437/3730 (із змінами та доповненнями), викласти в такій редакції: «1.2. Бланки є складовою документарного забезпечення нотаріального процесу. Бланки можуть бути використані нотаріусами при вчиненні нотаріальних дій, а також для виготовлення документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України. При отримані витягів з державних та єдиних реєстрів нотаріусами не використовуються спеціальні бланки документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України у разі, якщо такий витяг залишається в архіві державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву, приватного нотаріуса.»8) Наказу Міністерства юстиції України від 09.12.2008 р. № 1171/15862 «Про печатку нотаріуса», установивши зміст опису печатки нотаріуса відповідно до Наказу Міністерства юстиції України від 25.01.1999 р. № 5/5 «Про запровадження гербових печаток приватних нотаріусів».ІІ. Видати Наказ про внесення змін до:- Наказу Міністерства юстиції України «Про запровадження спеціальних бланків документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України» від 26.06.2000 р. № 494/7- Положення про Єдиний реєстр довіреностей, затвердженого Наказом Міністерства юстиції України від 28.12.2006 р. № 111/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 28.12.2006 за № 1378/13252- Положення про Єдиний реєстр заборон відчуження об'єктів нерухомого майна, затвердженого Наказом Міністерства юстиції України від 09.06.1999 р. № 31/5- Інструкції про ведення Державного реєстру правочинів, затвердженої Наказом Міністерства юстиції України від 18.08.2004 р. № 86/5- Положення про Спадковий реєстр, затвердженого Наказом Міністерства юстиції України від 17.10.2000 р. № 51/5, згідно з якими при отримані витягів з державних та єдиних реєстрів нотаріусами не використовуються спеціальні бланки документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України в разі, якщо такий витяг залишається в архіві державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву, приватного нотаріуса.ІІІ. Також звертаємося до Міністерства юстиції України з проханням:- заборонити державному підприємству «Інформаційний центр» Міністерства юстиції України стягувати плату, пов'язану з придбанням, впровадженням та обслуговуванням електронного цифрового підпису, оскільки п. 2 Наказу Міністерства юстиції України «Про впровадження електронного цифрового підпису» від 08.05.2007 р. № 239/5 передбачає, що це здійснюється за рахунок коштів, отриманих державним підприємством «Інформаційний центр» Міністерства юстиції України за послуги адміністрування Єдиних та Державних реєстрів- вирішити питання щодо надання доступу нотаріусам (як користувачам) за їх бажанням до: Електронного реєстру паспортів Реєстру земель Реєстру прав власності на нерухоме майно Державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб підприємців Державного реєстру актів цивільного стану громадян.Унесення запропонованих змін дозволить значно скоротити витрати, що впливають на вартість нотаріальних послуг та усуне колізії нормативних документів щодо збереження нотаріальної таємниці.Головуючий на з’їзді В. Марченко"