Номер повідомлення:#1
наивная дура
» 24 травня 2007, 19:09
"Відповіді директора ДП ""Держінформюст"" на запитання Української нотаріальної палатидодано 24.05.2007Версiя для друкуУкраїнська нотаріальна палата звернулась до ДП „Інформаційний центр Міністерства юстиції України” з запитаннями, які стосуються роботи реєстрів. Пропонуємо вашії увазі запитання та відповіді, надані директором Держінформюсту Добжанським В.Б.1. Записувати чи ні та де ідентифікатор, якщо у нотаріуса в справах не залишаються документи при засвідченні фотокопій?На наш погляд, нотаріусу доцільно залишати у своїх справах примірник документа, копію якого він засвідчує та робити на ньому відмітку про перевірку справжності спеціальних бланків нотаріальних документів за даними Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів.2. Чи здійснювати перевірку фотокопій довіреностей, якщо нотаріус сам посвідчив довіреність та одночасно засвідчує фотокопію цієї довіреності?У цьому випадку, на наш погляд, перевірку здійснювати не потрібно.3. Вважаємо недоцільним перевіряти бланки після перевірки довіреності по реєстру довіреностей, оскількі з витягу про перевірку довіреності видно який бланк був використаний при посвідченні довіреності.Відповідно до пункту 42 Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженої наказом Мін'юсту України від 03.03.2004 № 20/5, зареєстрованого в Мін'юсті України 03.03.2004 за № 283/8882 (із змінами та доповненнями) за даними Єдиного реєстру довіреностей нотаріус перевіряє на дійсність довіреність на момент вчинення правочину.Згідно пункту 22-1 зазначеної Інструкції, нотаріус перевіряє справжність кожного аркуша документа (зокрема, довіреності), який викладений на спеціальних бланках нотаріальних документів та подається для вчинення нотаріальних дій, за допомогою Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів.Крім того, Єдиний реєстр спеціальних бланків нотаріальних документів працює в режимі оn-linе. У зв'язку з цим до реєстру у будь-який час можуть бути внесені додаткові відомості (зокрема, за вимогою правоохоронних органів) про спеціальний бланк нотаріального документа (наприклад, про втрату або викрадення документа, який виготовлений на відповідному бланку).Враховуючи вищенаведене, перевірка бланків за даними Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів після перевірки довіреності за даними Єдиного реєстру довіреностей є цілком доцільною.4. Яким чином здійснюється перевірка нотаріусом бланків, які отримані ним особисто (власних бланків)?Пропонується не здійснювати перевірку вказаних бланків.Перевірка нотаріусом спеціальних бланків нотаріальних документів, які отримані ним особисто здійснюється за даними Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів у порядку, передбаченому Положенням про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків нотаріальних документів, затвердженим наказом Мін'юста України 29.06.99 № 36/5, зареєстрованим в Мін'юсті України 05.07.99 за № 437/3730 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 28.12.2006 № 110/5).Єдиний реєстр спеціальних бланків нотаріальних документів працює в режимі оn-linе. У зв'язку з цим до реєстру у будь-який час можуть бути внесені додаткові відомості (зокрема, за вимогою правоохоронних органів) про спеціальний бланк нотаріального документа (наприклад, про втрату або викрадення документа, який виготовлений на відповідному бланку). Таким чином, перевірка нотаріусом власних спеціальних бланків нотаріальних документів є додатковим механізмом захисту майнових прав та інтересів фізичних та юридичних осіб.5. Яким чином здійснюється перевірка нотаріусом бланків нотаріальних документів (довіреностей, правочинів тощо, які приймаються нотаріусом, неодноразово протягом певного періоду часу), наприклад,бланки довіреностей, які видані представникам відповідних банків та інших юридичних осіб?Пропонується здійснювати перевірку вказаних бланків одноразово при першому зверненні громадян з вказаним бланком нотаріального документу. Згідно пункту 22-1 Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України нотаріус при вчиненні кожної нотаріальної дії перевіряє справжність кожного аркуша документа, який викладений на спеціальних бланках нотаріальних документів та подається для вчинення нотаріальних дій за даними Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів у порядку, передбаченому Положенням про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків нотаріальних документів, затвердженим наказом Мін'юста України 29.06.99 № 36/5, зареєстрованим в Мін'юсті України 05.07.99 за № 437/3730 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 28.12.2006 № 110/5).Єдиний реєстр спеціальних бланків нотаріальних документів працює в режимі оn-lіnе. У зв'язку з цим до реєстру у будь-який час можуть бути внесені додаткові відомості (зокрема, за вимогою правоохоронних органів) про спеціальний бланк нотаріального документа (наприклад, про втрату документа, який виготовлений на відповідному бланку). Таким чином, перевірка нотаріусом спеціальних бланків нотаріальних документів при вчиненні кожної нотаріальної дії є додатковим механізмом захисту майнових прав та інтересів фізичних та юридичних осіб.6. Чи потрібно буде перевіряти бланк документа, якщо особа звернулась до нотаріуса за посвідченням копії цього документа, і якщо потрібно, то де записувати данні про перевірку бланка?Пропонується здійснювати перевірку вказаних бланків одноразово при першому зверненні громадян з вказаним бланком та записувати данні про перевірку бланка в реєстр нотаріальних дій.Відповідно до пункту 22-1 Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженої наказом Мін'юсту України від 03.03.2004 № 20/5, зареєстрованого в Мін'юсті України 03.03.2004 за № 283/8882 (із змінами та доповненнями) нотаріус перевіряє справжність кожного аркуша документа, який викладений на спеціальних бланках нотаріальних документів та подається для вчинення нотаріальних дій, за допомогою Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів.На наш погляд, нотаріус повинен залишати у своїх справах примірник документа, копію якого він засвідчує та робити на ньому відмітку про перевірку справжності спеціальних бланків нотаріальних документів за даними Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів.З повагою, В.Б. ДобжанськийВот так! Мне очень нравится фраза ""можуть бути внесені додаткові відомості (зокрема, за вимогою правоохоронних органів) про спеціальний бланк нотаріального документа (наприклад, про втрату або викрадення документа, який виготовлений на відповідному бланку)"" То есть без моего ведома правоохранительные органы могут внести данные, что мой бланк украден!!! "