Службова відмітка на договорі

[Итали]

Шановні колеги, підкажіть будь ласка, як ви робите на практиці, зараз же ми при посвідченнні договорів про відчуження земельної ділянки залишаємо собі копію державного акту, а не оригінал, то на самому договорі ви робите службову відмітку, /[qoute]Оригінал Державного акту...., мною нотаріусом оглянуто та передано за належністю/[qoute]? І також у випадку коли ми відчужуємо частину квартири, наприклад,то також пишемо таку відмітку щодо Свідоцтва про право власності чи Договір?

[Чайка]

Читайте Инструкцию (особенно последние изменения).

[Итали]

Читала п. 28 Інструкції, але в мене все одно питання, навіщо робити ще й відмітку, якщо копія документа все одно залишається у справах?

[Чайка]

Этот вопрос тревожит всех, но МЮ говорит: [qoute]НАДА[qoute].

[Veдьмо4ка]

ИталиВопрос: зачем снимать копию паспорта, если его данные записаны в реестре нотдействий?!... Ответ: это требование Инструкции..проведите аналогию...

[Чайка]

Не ищите логику там где ее давно уже нет.

[Итали]

да ужжж, отксерокопируй 300 документов, опиши их еще все раз по 10, веселуха...

[risa]

Доброго дня! Ще одне запитання з приводу службових відміток.Я службові відмітки пишу безпосередньо на договорах. Інколи на договорах застави та іпотеки приходиться писати цілі твори на тему, що оглянуто і що де дивитись. А ось недавно отримала інформацію, що деякі нотаріуси практикують видруковувать відмітку на окремому аркуші і підкладать у справу безпосередньо до договору. На мою думку, це набагато зручніше. Чи можна так робити, у кого яка практика?Дякую!

[dordy]

risa якщо не поміщається на договорі відмітка, то на окремому аркуші

[ларис]

на договоре или на других документах, которые прилагаются к договору

[ларис]

я лично распечатываю такие отметки на вытягах, на договорах делать отметки не практикую, а вдруг замнет принтер этот документ, а вытяг можно всегда распечатать новый

[creep]

ч3. п.28 інструкції, постанова КМУ від 6 травня 2009 р. N 439 п.3.Нотаріус у разі посвідчення цивільно-правового договору про відчуження земельної ділянки, видачі свідоцтва про право на спадщину на земельну ділянку, а також вилучення державного акта у передбачених законом випадках із своїх справ за наявності витягу з державного реєстру земель проставляє на державному акті відмітку про перехід права власності на земельну ділянку такого змісту: [qoute]Мною, __________________________________________, (прізвище та ініціали) (державним або приватним) нотаріусом _____________ (найменування __________________________________________________ нотаріальної контори, назва нотаріального округу) ____________________ за реєстровим N _____________ (дата) посвідчено (видано) _____________________________, (назва документа) на підставі якого право власності на цю земельну ділянку переходить до ____________________________ (прізвище, ім'я, по батькові набувача) Нотаріус підпис (печатка)[qoute].в договорі прописуєм - Оригінал Державного Акту на право власності на земельну ділянку (всі реквізити) мною оглянуто і з відповідною відміткою про перехід права власності передано на руки Обдаровуваному, покупцю, набувачу ітд..

[МиланаЯ]

[B][I]Тори[/I][/B]ставили..пока не приехала проверка и не сделала замечание..теперь на копиях паспортов ни штамп [qoute]Фотокопия[qoute], ни штамп [qoute]Згідно з оригіналом[qoute] [B]не ставим[/B]...

[Вика С]

Я особисто ставлю і [qoute]Фотокопия[qoute], і [qoute]Згідно з оригіналом[qoute] на паспортах в звязку з тим, що по архіву не завірені копії не мають права взагалі зберігатись.Раніше я теж вважала що фотокопію паспорта, що залишається в справах нотаріуса не можна завіряти, але потім на практиці нотаріусу які є головами та членами методради пояснили, що це службове завірення, і якщо ти не завіряєш то вважається, що оригінал паспорта нотаріус взагалі то і в очі не бачив.Мені прийшлось піднімати всі справи з архіву і завіряти, так як вони в мене всі лежали не завірені.

[Сана]

:-)Какие разные методсоветы бывают.:-)Наш методсовет как раз считает, что нотариус на таких фотокопиях ничего не должен писать: что исключительно сам клиент должен написать на фотокопии его паспорта, что это фотокопия, что она соответствует оригиналу, и расписаться.

[risa]

Тори, я в перший договір підкладаю документи, наприклад по банку, а в наступних описую, що мною оглянуто і повернуто сторонам за належністю: статут..., свідоцтво... ліцензію..., а потім дописую, що копії документів долучено до такого-то договору, посвідченого мною 888 888 за р.номером 666, справа 02-07.А якщо підкладаю до документу копії правовстановлюючих юр особи, то відмітку на документі, який посвідчувався, не роблю, адже копії - ось вони, із даткою.А взагалі від нашого діловодства мене укачує. Раніше в папці до 20 договорів поміщалося, наразі ж 4-5. На кожний папірець - витяг, на договорах - твори, і кожного разу гребешся в них, чи все доклав, чи ще може цю бумажечку...